MANUTENÇÃO RÁPIDA DOS CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇO

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1 MANUTENÇÃO RÁPIDA DOS CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇO Para uma empresa se destacar em relação à outra, um fator é muito importante, o conhecimento do seu negócio. Conhecer o negócio, não basta apenas saber o que está vendendo e o ramo da sua atividade, vai um pouco mais além, necessita saber do processo operacional também, ter o conhecimento dos custos, despesas e receitas provenientes desta operação. Iremos apresentar a seguir as formas de atualização dos custos. Tratando os principais conceitos de custos dentro do Sistema e as maneiras mais eficazes para realizar a manutenção dos mesmos. Palavra chave: Custos, Gestão, Formação de preço. O Custo é um ponto essencial, pois pode estabelecer metas a serem cumpridas e definir maneiras de como gerenciar a formação de preço bem como o ponto de equilíbrio para a empresa operar. No ponto de vista contábil custo é todo o desembolso necessário para fomentar a geração de receita. Já no ponto de vista Gerencial, custo é o que determina como se deve operacionalizar a empresa a fim de ter melhores resultados, pois quanto mais controlado ou baixo o custo for, melhor será a estratégia de negócio. Pensando nesta necessidade nosso Software oferece aos seus parceiros cinco formas de custos, conforme será apresentado a seguir: Custo de Reposição: Custo formado pela entrada da nota fiscal, sempre atualizado na entrada, é o custo da ultima nota fiscal, pode ser consultado em Compras e Estoque > Consulta > Consulta de Custos por Produto; Custo médio: É o custo médio ponderado, faz uma média das notas de entrada, sempre atualizado com entrada de nota fiscal, podendo ser consultado em Compras e Estoques > Consulta > Custo médio por produtos; Custo de Compra: É o custo Manual, editado pelo usuário, onde na opção Compra e Estoques > Cadastro > Tabela de preço > Custo de Compra poderá estar informando o custo desejado; Custo Gerencial com Financeiro: É o custo calculado pelo método de avaliação das mercadorias em estoque (saldo pertencente à empresa) pelas aquisições mais recentes (notas de entrada que ATUALIZAM CUSTO). Assim, parte-se da última aquisição (data mais próxima anterior da data de cálculo) até se encontrar notas suficientes para compor o saldo de estoque da mercadoria, pode ser consultado em Compras e Estoques > Consulta > Custo Gerencial com financeiro; Custo Misto: Custo misto é o encontrado a partir de vários custos dependendo da configuração informada nas tabelas de Preço. Esse tipo de custo é exibido somente no Módulo Gestor > Consultas > Cubo de Decisões > Gerência de Vendas:

2 Observação: Nos links abaixo poderá encontrar as notas técnicas sobre o cálculo realizado pelo Sistema dos custos mencionados acima: Custo Reposição: Custo Gerencial com Financeiro: Custo Misto: Manutenção Rápida de Custos das Tabelas No módulo compras e estoque tem uma opção desenvolvida para facilitar a atualização dos custos da tabela de preço. Ao acessar Compras e Estoque > Cadastro > Tabela de preços > Manutenção Rápida de Custos das Tabelas, poderá efetuar os seguintes processos: a) Na opção de filtros, poderá utilizar para atualizar todas as opções da seleção ou apenas uma, clicando em localizar para trazer os itens desejados. Figura1 Parte de localização

3 b) Após a consulta, poderá colocar a margem desejada e o custo, caso queira alterar, para efetuar o processo de atualização. Figura 2 Atualizando a margem e custo desejados. Desta forma fica mais rápida a atualização de custos e margem, porém existem também outras opções de atualização de preço, custo, desconto máximo e acréscimo. Em Compras e Estoque > Cadastro > Tabela de Preço, conforme abaixo: Formação de Preço: Destinada a facilitar a padronização de preços no sistema. Utilizase da configuração dos parâmetros dos impostos (Transacionadores > Cadastro > Configurações > Parâmetros dos Impostos), mas o custo escolhido, porém permite efetuar alterações e caso o preço seja o desejado, poderá gravar para as tabelas de preços desejadas, conforme figura abaixo:

4 Figura 3 Formação de preço Ao clicar em Gravar Tabela, poderá escolher a tabela de preço desejada, mantendo ou não as configurações de desconto ou acréscimo máximo, veja figura 4

5 Figura 4 Gravar Formação de Preço nas Tabelas Atualização: CESt1023- Atualização da tabela de preços permite escolher uma tabela de preço, produto (único ou todos), tipo, grupo, sub-grupo, fornecedor, como deseja ser a atualização (ajustar ou atualizar), como deseja fazer com o custo, preço base, desconto e acréscimo, podendo escolher em manter o valor atual ou atualizar com percentual informado, conforme figura 5 e 6:

6 Figura 5 Atualizando com a opção Ajustar Figura 6 Atualizando com a opção Atualizar

7 Percebe-se que as ferramentas apresentadas foram desenvolvidas para tornar mais rápida as manutenções, tornando os processos mais rápidos e dinâmicos, proporcionando uma melhor gestão dos controles de custos e formação de preço. Elizandra Carmo Silva Supervisora Service Desck elizandra.silva@siagri.com.br