A solução ideal para a gestão do comércio varejista

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1 A solução ideal para a gestão do comércio varejista

2 Principais Segmentos Auto Peças Material Elétrico / Construção Material Cirúrgico e Hospitalar Papelaria Informática Brinquedo Vestuários em Geral Cosméticos Oficina Mecânica Alarmes e Monitoramentos Prestadores de Serviços Entre outros comércios...

3 Soluções Diferenciadas para Necessidades Particulares Toda necessidade está vinculada a um grau de possibilidade, por isso a CEOSoftware diversificou a sua forma de parceria. É possível adquirir ou alugar uma licença de uso, incluindo módulos ou pacotes e ainda optar por diferentes tipos de contratos, de acordo com a necessidade e tamanho da demanda e serviços. 1. Small Ponto de Venda PAF Gestão ECF 2. Automação Comercial Standard Gestão Comercial 3. Automação Comercial Sênior Gestão Comercial Atendimento ao Consumidor 4. Automação Comercial Master Gestão Comercial Atendimento ao Consumidor PAF Outras opções de integração: Ordem de Serviço Contabilidade Gestão de Compras

4 Contas à Pagar Orçamento (DAV) ou Pré Venda Compras PAF- ECF Ordem de Serviços Caixa / Banco Estoque Contratos Contas à Receber Análise Gerencial: - Fluxo de Caixa - Vendas - Comissão - Giro de Estoque - Entre outros;

5 O Sistema permite controlar diversas empresas dentro de um mesmo banco de dados, consolidando informações eficientes para tomada de decisões: Controle de rede de lojas; Saldo em aberto do cliente; Análise de venda de grupos de produtos; Entre outras informações permitidas pelo fisco.

6

7 Cadastro unificado, o mesmo cadastro poderá ser cliente ou fornecedor ou ambos, evitando redundância de informações em um mesmo banco de dados; Controle por situação de cliente: Ativo, Bloqueado, Inativo e outros; Gestão de Limite de Crédito; Movimentação da última e maior compra; Gerenciamento das pessoas de contato da empresa (CRM); Gerencia da segmentação por Atividade do cliente. Exemplo: Atividade: ESCOLAS, HOSPITAIS Tipo: PREFEITURA

8 Controle de comissão; Faixas de % de desconto com redução proporcional da comissão.

9

10 Separação de produtos em grupos e sub-grupos (famílias); Controle diferenciado para as unidades de entrada, saída e estoque; Conversão automática do estoque e custo de produtos fracionados; Controle do estoque mínimo, máximo e ponto de pedido auxiliando no ato da compra; Controle automático do custo (atual, médio, contábil, médio contábil); Gerencia de estoque LOJA e DEPÓSITO; Integração e Controle de rede de lojas proporcionando a gerência do empreendedor a distância; % Variação de desconto no preço MÍNIMO e/ou MÁXIMO por produto; % Margem lucro por produto, sugerindo o preço de venda; Emissão de Código de Barras.

11

12 Valorizando a análise financeira, o Gestão comercial visa controlar as despesas e receitas, segmentando-as em centro de custo. Análise de participação de despesa determinando períodos para análise; Análise por Centro de Custo; Análise por Classe Financeira;

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14 Auditoria das operações efetuadas; Controle de Usuário por Nível de Acesso; Solicitação de troca de senha automática de acordo com os dias configurados; Flexibilidade para autorizar ou bloquear as funções de cada usuário; Possibilidade de criar usuários restritos através da hierarquia das rotinas do sistema.

15 Os registros podem ou não ser integrados com a nota de entrada (contas a pagar); Os registros podem ou não ser integrados com a nota de saída (contas a receber); Replicação de vários documentos evitando a digitação de um a um; Diferenciação de documentos efetivos x provisionados; Controle de Juros / Multa; Separação dos documentos por Classe Financeira e Centro de Custo; Recurso para baixa TOTAL ou PARCIAL de um mesmo documento; Recurso para baixa INDIVIDUAL ou COLETIVA de documentos.

16 Totalmente de acordo com o Laudo Funcional exigido pelo Confaz - Regulamento do ICMS; Homologado pelos principais estados do país; Integração com o TEF Transferência Eletrônica de Fundos; Cadastro de Cheques Recebidos no momento da finalização da venda; Abertura, Sangria, Suprimento e Fechamento de Caixa de forma fácil e eficiente;

17 Visualização da foto do produto no Ponto de Venda; Tela limpa, objetiva e de fácil entendimento do cliente.

18 Opção de multiplas formas de recebimento.

19 Faturamento de Orçamento, otimizando a digitação da venda.

20 A exigência legal é somente mais uma obrigação da CEOSoftware em organizar, facilitar e administrar a sua empresa.

21 Conforme planejado, a CEOSoftware finalizou todo processo de desenvolvimento da Nota Fiscal Eletrônica antecedendo o prazo da Receita Federal, afim de dar aos seus clientes total comodidade de adaptação a nova exigência. Mas para a implantação do novo processo, é imprescindível que algumas medidas preliminares sejam tomadas. Sua empresa deve adquirir: Certificado Digital Formulário de Segurança

22 Digitação do orçamento de venda, sem a dependência do mouse; Controle de desconto sendo liberado somente pelo supervisor.

23 Emissão do DAV Documento Auxiliar de Venda de acordo com o RICMS;

24 Recurso disponível somente para empresas PRESTADORAS DE SERVIÇOS; Faturamento gerado através de contratos.

25 FINANCEIROS Contas a Pagar Contas a Receber Fluxo de Caixa Demonstrativos de Resultados ESTOQUE Tabela de Preços Estoque Atual Extrato de Movimento Relatório de Custos Registro de Inventário COMPRAS/ENTRADAS Compras por Produto Compras por Fornecedor Geração de Sintegra VENDAS/SAÍDAS Vendas por Vendedor Vendas por Grupo Vendas por Cliente Lucratividade por Produto Lucratividade por Cliente Apuração do Custo x Vendas Gráfico de Vendas por Cliente Condição de pagamento, Vendedor dentre outros. OUTROS Mala Direta / Relação de Aniversariantes Todos os relatórios gerados por este software, poderão ser exportados para acrobat, excel, html, text, tiff e rtf

26 Matriz Minas Gerais (32) Escritórios AC BA CE ES MA RJ

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