O sistema é dividido por quatro menus principais: Cadastro, Comercial, Estoque e Pesquisa como verá a seguir:
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- Margarida Ávila Lencastre
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1 Visão Rápida do sistema Administrativo LC O sistema Administrativo LC é um sistema completo para administrar o seu escritório, loja ou comercio em geral. Nosso sistema pode ser customizado a necessidade do cliente, facilitando assim o uso e compreensão por parte do usuário. Nosso sistema já foi adaptado para casas de autopeças, mecânicas, madeireiras, representações comerciais e pode ser adaptado para o seu ramo de atividade também. Abaixo você verá as telas e um breve explicativo do sistema. Em caso de dúvidas ou sugestões favor entrar em contato pelo Telefone: ou pelo suporte@lcinfo.com.br.
2 ACESSO AO SISTEMA L&C Soluções em Informática Comercio e Serviços Ltda. Login Ao iniciar o sistema é necessário um nome de usuário e senha para ter acesso às telas e informações do sistema. O acesso pode ser liberado ou restrito por usuário cadastrado, assim o administrador do sistema pode delegar acesso aos usuários de acordo com sua função. O sistema é dividido por quatro menus principais: Cadastro, Comercial, Estoque e Pesquisa como verá a seguir: CADASTRO Sua Empresa Essa tela é onde o sistema é configurado e personalizado para que se adapte a sua forma de trabalhar. Como será cadastrado as informações da sua empresa, também é possível fazer a impressão de uma ficha cadastral para ser enviada aos seus fornecedores quando necessário.
3 Agenda Compromisso Organize seus compromisso e seja lembrado pelo próprio sistema. É possível delegar e acompanhar tarefas de outros usuários do sistema por esse recurso. Agenda Telefônica Esqueça sua agenda de papel, agora você pode cadastrar todos os seus contatos e compartilhar com seus funcionários de forma simples e de rápida localização.
4 Funcionários O cadastro de funcionários é uma tela muito importante do sistema, pois além de ter todas as informações do funcionário também é determinado o acesso que cada um terá ao sistema. Vale Funcionário Aqui você pode controlar os vales e adiantamentos feitos para seus funcionários. Faz impressão de recibo e relatório de movimentação, também é lançado o valor do vale com o nome do funcionário no caixa deixando um controle melhor.
5 Bancos O cadastro de Bancos serve para que você tenha controle de suas movimentações bancárias em um só lugar. Você pode cadastra vários bancos e controlar os depósitos, saques e cheques emitidos. Boleto Bancário Nosso sistema pode gerar boletos bancários para cobrança de qualquer banco no Brasil. Os Boletos podem ser impressos ou enviados por .
6 Caixa O caixa é onde são centralizadas todas as informações financeiras da sua empresa. Contas a pagar e Receber várias formas de pesquisa e visualização inclusive com gráficos. Cheques Recebidos Você pode cadastrar os cheques recebidos e controlar os cheques que foram repassados, devolvidos ou aguardam compensação. Também calcula taxa cobrada pelos bancos para desconto de cheques com antecipação.
7 Clientes Cadastro completo com as informações dos seus clientes, diversas formas de pesquisa incluindo função de limite de credito e bloqueio de pedidos. Fornecedores Cadastre seus fornecedores e quais produtos eles trabalham.
8 Transportadoras O sistema já vem com mais de 150 transportadoras cadastradas. COMERCIAL Ordem de Compra Para evitar problemas com os seus fornecedores o sistema também pode gerar uma ordem de compra bem detalhado que pode ser impresso ou enviada por .
9 Recibo Avulso É uma ferramenta útil para o dia a dia da empresa, pois pode gerar recibos de compra e de venda em apenas alguns cliques. Pedidos Essa é uma das telas mais importantes do sistema, aqui é possível criar orçamentos e pedidos. Através dos pedidos é informada a condição de pagamento é dada baixa nos produtos do estoque e ficam disponíveis para emissão de nota fiscal eletrônica.
10 Nota Fiscal Eletrônica Vários ramos de atividade são obrigados a emitir nota fiscal eletrônica por isso a importância dessa tela. Foi desenvolvida para ser fácil de usar, é só digitar o nº do pedido que as informações são preenchidas automaticamente, sendo necessário apenas uma breve conferencia das informações. O sistema gera o arquivo XML, transmite e faz a impressão do DANFE. ESTOQUE Entrada de Produtos Assim como sua empresa emite notas fiscais eletrônicas ela também recebe e para facilitar a alimentação do seu estoque o sistema faz a importação do XML fornecido no ato da compra.
11 Produtos O cadastro dos produtos e controle do estoque é feito nessa tela. Expedição Quando o pedido é fechado ele fica disponível na tela de expedição onde o separador pode dar informações sobre o andamento do pedido e informar o vendedor caso haja algum problema.
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