Há 20 anos desenvolvendo soluções para a gestão de transporte e logística. Processo de transporte e logística Objetivo

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1 Há 20 anos desenvolvendo soluções para a gestão de transporte e logística. Agilidade, segurança e flexibilidade nos processos são os compromissos da Sistema Informática com seus clientes. Sediada em Criciúma, Santa Catarina, vem atuando no mercado de transporte e logística desde 1991, levando excelentes soluções em tecnologia de informação para os clientes. Atendendo de pequenas a grandes empresas com o mesmo padrão de eficiência, aplicando as melhores práticas de gestão com uma equipe altamente capacitada, buscamos ser referência no cenário brasileiro como o melhor fornecedor de soluções tecnológicas de gestão para o setor de transporte. É com este pensamento que investimos em tecnologia e capacitação profissional, assegurando a Sistema Informática conhecimento, experiência e credibilidade. Fabricamos também soluções integradas com a SAP, líder mundial no fornecimento de soluções de software. A Sistema Informática uniu-se à SAP, agregando novos conceitos, oferecendo mais um diferencial ao mercado: produtos que trazem o seu modelo de gestão operacional de Transportes altamente consolidado, juntamente com as melhores práticas de gestão administrativa e financeira implementadas mundialmente pela SAP. Tudo isso dentro de um ambiente totalmente integrado. Uma ferramenta completa, voltada para gestão de logística e transporte, flexibilizada para atender de pequenas a grandes empresas. Processo de transporte e logística O GetOne Enterprise foi desenvolvido diante da necessidade de ter um software que atenda as operações do processo de transporte e toda gestão administrativa e financeira da empresa. Objetivo O objetivo desse software é automatizar processos, otimizar rotinas de trabalho, agilizar o fluxo e análise de informações auxiliando no controle de operações, na análise de resultados e tomada de decisões. Foco nos Resultados Os resultados obtidos com a utilização do GetOne Enterprise proporcionam alto grau de controle, organização, segurança e gerenciamento de qualquer operação, tornando a empresa mais transparente aos seus administradores, gerando competitividade e lucratividade. Rua João Cechinel, 506/ Centro Criciúma/SC

2 P á g i n a 2 Relação de Módulos e Funções Administração ADMINISTRAÇÃO Módulo de iniciação do sistema. Neste módulo são cadastrados todos os parâmetros comuns para a empresa e demais cadastros (Empresas, Filiais, Estados, Cidades, Bancos, Tabelas de impostos, Layout de impressão, Sequência de documentos, entre outros) que geram dependências internas no sistema. GERENCIAMENTO DE MENUS Cadastrar os usuários; Definir perfil de acesso para cada usuário; Configurar para cada usuário suas permissões; Bloquear usuários. Gestão Comercial COMERCIAL Cadastrar Clientes e outros cadastros como segmento, mercadoria, rodovias, concessionárias entre outros pertinentes a cálculos de fretes; Configurar variados tipos de contratos comerciais para recebimento de fretes utilizando a tabela de frete a receber, atendendo contratos por rota, distância e micro região, lotação ou fracionado; Controlar os contratos comerciais, propostas, cotações e projetos; Acompanhar através de relatório a base de tabelas de fretes. Gestão Operacional FROTAS Administração Cadastrar e controlar informações de veículos, motoristas, proprietários, entre outros cadastros pertinentes ao controle de frota; Controle de Embarque Lançar e gerenciar as solicitações de carregamentos. Monitoramento Monitorar de forma centralizada toda a frota com a consolidação de todas as informações pertinentes aos carregamentos. CheckList Controlar de forma dinâmica o Checklist dos veículos e equipamentos da frota.

3 P á g i n a 3 Controle de Abastecimento Controlar de forma integrada com gerenciadores de abastecimento ou imput manual de informações; Gerenciar as médias dos veículos da frota. Gerar informações para calculo de acerto de contas. Manutenção Controlar e gerenciar a manutenção de frotas; Controlar manutenção preventiva e corretiva dos Veículos; Controlar garantias; Controlar plano de manutenção. Pneus Controlar KM rodado; Controlar a vida útil de Pneus; Controlar movimentação de pneus Rodízio, substituição e consertos. Sucateamento; Recapagens. Ocorrências Incluir e gerenciar todas as ocorrências pertinentes ao processo de logística e transporte. EXPEDIÇÃO Ordem de Embarque; Ordem de Coleta; Nota Fiscal para Transporte; Nota Fiscal de Serviço; Nota Débito; Frete Carreto; Viagem Vazia; Nota Fiscal de Venda integrada ao SEFAZ (NF-e), permitindo a impressão da DANFE; Conhecimento de Transporte integrado ao SEFAZ (CT-e), permitindo a impressão do DACTE; Integração com os meios homologados para pagamento de frete. Montagem de Viagem BIPE (Boletim Interno de Programação ação de Embarque); Pagamento de Fretes Terceiros, Agregados e Frotas; Controle de Liberação de Margens de Frete; Ordem de Abastecimento; Controle de Liberação de Vale para Motoristas; Gerar informações para os demais setores da empresa. PROTOCOLO Controlar tramite e fluxos de documentos entre filiais e matriz. EDI Troca eletrônica de arquivos entre clientes e fornecedores.

4 P á g i n a 4 Finanças FATURAMENTO Calcular e emitir faturas com opções de agrupamentos de acordo com as exigências de cada cliente; Gerar informações para o módulo contas a receber; Gerenciar as pendências de faturamento. ACERTO DE CONTAS Parametrizações das regras para a geração das comissões; Calcular conforme parâmetros pré-definidos os valores de comissões a pagar; Demonstrativo analítico de fretes, créditos, débitos e comissão a pagar. CONTAS A RECEBER Baixar faturas na sua totalidade e/ou baixar documentos parcialmente controlando juros e descontos; Controlar pagamentos não identificados; Permitir visualizar o fluxo de recebimentos através do AgeList (Pagar e Receber); Gerar boletos bancários; Demonstrar através de relatório valores a receber e valores recebidos; Conciliação bancária por EDI (troca eletrônica de dados). CONTAS A PAGAR Gerenciar o fluxo de pagamentos; Controlar os processos por hierarquia (aprovação, liberação e autorização de pagamentos); Gerar informações para o SPED Fiscal; Demonstrar através de relatório valores a pagar e valores pagos; Conciliação bancária por EDI (troca eletrônica de dados). FLUXO FINANCEIRO (CAIXA / MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA) Consolidar movimentações financeiras de entradas e saídas; Administrar contas bancárias; Controlar movimentação de entradas, saídas e saldo em carteira. Controladoria CONTABILIDADE Emitir relatórios contábeis (Balancete, Diário e Razão); Emitir DRE Contábil; Permitir auditoria dos lançamentos; Gerar SPED Contábil e SPED PIS/COFINS. ESCRITA FISCAL Emitir livros de entrada, saída e apuração de ICMS e IPI; Gerar arquivos SINTEGRA, DIME, GIA e SPED FISCAL; Emitir guias de pagamentos de tributos.

5 P á g i n a 5 PATRIMÔNIO Gerenciar ativos da empresa; Controlar a depreciação dos bens; Emitir CIAP. CUSTOS E ORÇAMENTO Estruturar centros de custo; Apropriar receitas e despesas por centros de custo; Gestão orçamentária; Demonstrar previsto x realizado; Apuração de resultados. Gestão de Pessoas FOLHA DE PAGAMENTO Gerenciar movimentação de funcionários; Calcular adiantamentos, folha mensal, férias, rescisão e décimo terceiro salário; Gerar arquivos para crédito em banco; Gerar arquivos CAGED, SEFIP, RAIS, Comprovante de Rendimentos, DIRF; RECURSOS HUMANOS Administrar pessoal. Suprimentos ESTOQUE Controlar o estoque de almoxarifados; Requisição de itens; Calcular os preços médios dos produtos; Gerenciar o estoque mínimo, máximo e pontos de reposição; Recebimento e transferência de mercadorias; Inventário. COMPRAS Efetuar solicitação de compras; Efetuar cotações; Aprovar compras por alçada; Gerar Ordem de compra; Acompanhar o processo de compras. Indicadores DASHBOARD Disponibilizar informações gerenciais em tempo real através de indicadores consolidados. Informações disponibilizadas via WEB de fácil acesso e interpretação.

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