Automação. Comercial. CEOsoftware. A solução ideal para a gestão do comércio varejista. Matriz: (32)

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1 Automação Comercial CEOsoftware A solução ideal para a gestão do comércio varejista Matriz: (32)

2 Formas de comercialização O módulo Automação Comercial pode ser adquirido através da compra ou aluguel da licença de uso. O cliente também pode optar por adquirir apenas os recursos que atendam a legislação vigente e depois, se desejar, migrar para o pacote. completo que, além das exigências legais, atenderá a parte administrativa da empresa. Conforme ilustrado a seguir:

3 Solução Modular Gestão de Compras Atendimento ao Consumidor PCP (Planejamento e Controle de Produção) PAF-ECF (Emissor de Cupom Fiscal) Gestão Comercial Controle de Manutenção Gestão Contábil Emissão de Livros Contabilidade SPED CTE (Conhecimento Transporte Eletrônico)

4 Importação de Dados Ao adquirir um programa será necessário cadastrar novamente todo o banco de dados? Não. A CEOsoftware, mediante viabilidade do banco de dados atual, se propõe a desenvolver um importador específico para tais informações, tornando a mudança para o novo programa rápida e segura. Facilitadores Todo o processo de parametrização inicial do software é acompanhado de perto pela equipe da CEOsoftware, neste momento compartilhamos nossa expertise de 20 anos de mercado, auxiliando no treinamento dos usuários e indicando, com base em nossa experiência, a melhor forma de aproveitar todos os recursos que o programa oferece. Além de todas as vantagens que o software oferece, a CEOsoftware também possui financiamento próprio e trabalha com grandes parceiros, como PROGER e BNDES, proporcionando ótimas taxas e prazos para pagamento.

5 Integração com outros sistemas Hoje é possível exportar dados do Automação Comercial CEOsoftware para os sistemas de contabilidade mais utilizados no mercado, proporcionando agilidade e segurança entre EMPRESA e CONTABILIDADE. Regimes Tributários Atendidos No Brasil, os gestores podem optar pelo melhor regime de apuração de impostos para a empresa, de acordo com suas características. A CEOsoftware está apta para atender empresas que utilizem desde o SIMPLES NACIONAL até o LUCRO REAL, incluindo a contabilidade interna.

6 Estes são alguns casos de sucesso:

7 O Automação Comercial CEOsoftware está preparado para atender aos mais diversos segmentos. Solução verticalizada, sem dúvida a sua melhor opção. Auto Peças de qualquer segmento Material Elétrico / Construção Material Cirúrgico e Hospitalar Papelaria Informática Brinquedos Vestuários em Geral Cosméticos Oficina Mecânica Alarmes e Monitoramentos Prestadores de Serviços Entre outros comércios... Não atendemos aos segmentos de farmácia, vídeo locadora e posto de combustível.

8 Objetivo O objetivo das nossas soluções vai muito além de atender a legislação vigente, o que, para nós, é obrigação. Os programas desenvolvidos pela CEOsoftware visam oferecer praticidade e agilidade. Todo o seu funcionamento é pensado para garantir ao gestor a certeza de que os procedimentos serão realizados dentro do prazo estipulado, com rapidez e total segurança, sem que ele precise se preocupar com a parte mecânica da operação. Esse é um dos grandes objetivos da empresa: oferecer software seguro. Diferenciais A empresa valoriza o relacionamento com o cliente, viabilizando a troca de conhecimento e esclarecendo dúvidas de maneira eficaz e eficiente. Acreditamos que esse é um dos motivos que torna a CEOsoftware uma das poucas empresas de Software que não possuem reclamações postadas em sites especializados ou redes sociais na internet. A empresa entende que a responsabilidade de se antecipar às novas leis não é do cliente ou de seu contador, mas sim da CEOsoftware que acompanha de perto todas as alterações na legislação vigente.

9 Benefícios A CEOsoftware se antecipa a toda e qualquer implementação fiscal, atualizando o sistema com antecedência para que a adaptação do cliente à nova lei seja total e em tempo hábil. Nossa empresa está em constante evolução tecnológica, levando ao cliente o que há de mais novo em tecnologia, seja em banco de dados ou na linguagem de desenvolvimento. Com programas homologados em todo o território nacional, atende perfeitamente todas as empresas, mesmo as que possuem filiais em diversos estados brasileiros. A solução modular permite que cada cliente tenha exatamente o que é necessário, adquirindo apenas os módulos que atendam às especificações da empresa. O desenvolvimento é focado na metodologia ágil, as atualizações necessárias são realizadas e entregues ao cliente com qualidade e rapidez, além disso, os programas possuem Interfaces de fácil utilização. Na CEOsoftware todo o atendimento é personalizado, são mais de cinco categorias de manutenção mensal disponíveis, sugeridas conforme o perfil de cada empresa.

10 CEOsoftware Integrador Sua loja integrada em tempo real. Nosso Software também oferece solução ideal para a empresa que possui mais de uma loja e deseja utilizar a mesma base de dados para todas as unidades. Com o Integrador CEOsoftware é possível replicar as informações de uma loja para outra, automaticamente. Os dados que devem ser replicados são definidos de acordo com a regra de negócio de cada empresa, configurando o integrador de acordo com a necessidade do cliente.

11 Atualizações automáticas Pois o seu tempo é valioso! A CEOsoftware sabe que na gestão de uma empresa o tempo é um elemento chave, e que, perder tempo com burocracias, devaneios e questões irrelevantes é perder oportunidades. Por isso, debruça-se a cada dia sobre suas soluções e pensa: O que pode ser melhor?. Para você, nosso cliente, que deposita confiança no nosso trabalho, eis um fruto da dedicação que nos move: um fruto novo e inovador que promete valorizar, mais do que nunca, o seu tão valioso tempo. A CEOsoftware acaba de lançar uma novidade que vem para automatizar e otimizar os processos de atualização de sistemas: é o Atualizador - uma solução simples, criativa e eficiente, especialmente criada para aqueles que já são seus clientes.

12 Gestão de Compras Saber comprar é tão importante quanto vender, sendo assim, a gestão da compras requer uma análise precisa para previnir erros que podem comprometer todo processo, como o estoque excessivo e o erro em prazo médio. A solução da CEOsoftware aumenta a produtividade das rotinas, utilizando a integração com outros departamentos. PROCESSOS: Requisição de material de diversos setores da empresa. Cotação de mercadorias com vários fornecedores, gerando a opção pela melhor condição de compra. Envio do pedido de compra por . Consultas disponíveis de prazo de entrega, cotações e requisições em aberto. Integração direta com a Nota Fiscal de Entrada e Gestão de Estoque. Pendência de produtos pedidos. Relatório de sugestão de compra e média de venda. Ferramenta de compra para produtos sazonais.

13 Gestão de Estoque O ambiente altamente inflacionário requer um controle minucioso do estoque, levando em consideração também a grande competitividade do mercado, as vendas e as entregas personalizadas. Por isso, a gestão do estoque é totalmente integrada aos módulos de Gestão de Pedidos, Gestão Financeira, Contabilidade e Departamento Fiscal. Controle automático de Estoque Mínimo e Máximo. Possibilidade de gerenciar vários tipos de unidades de compra e venda. Reajuste automático de preço. Tributação diferenciada por item. Gerenciamento de comissão na venda ou recebimento. Exportação e Importação de preços para outras unidades. Gerência de Custo Médio, Custo de Reposição, Custo Atual e % Markup. Integração direta e automática com o módulo de Gestão de Compras. Ficha Técnica de Produtos para venda de itens compostos. Foto do produto para o PDVENDA. Códigos adicionais: vários códigos para um mesmo produto.

14 Gestão de Estoque por grade de produtos A Gestão de Estoque por grade adiciona praticidade ao dia-a-dia da empresa. O cadastro no sistema é rápido e fácil, mesmo para as lojas que possuem grande variedade em sua grade de produtos.

15 Gestão de Custos Gerir custos é uma ponte para a permanência das empresas competitivas no mercado de hoje, portanto, é imprescindível projetar a margem de lucro antes de trabalhar os preços de venda.

16 Gestão Financeira PROCESSOS: Movimento de quitação individual ou coletivo, integrado com vários bancos. Análise de Conta Corrente de clientes e fornecedores. Gestão de carta de cobrança, gerenciando desde o primeiro contato até o final da negociação. Controle de inadimplência com análise de representatividade financeira. Integração com SCI. Demonstrativos de Resultados Financeiros gerando integração com Excel. Integração com Departamento Contábil. Gestão de contratos, facilitando a cobrança fixa. Diversos filtros para visualização de consultas e emissão de relatórios gerenciais. Análise de fluxo de caixa realizado e a realizar. Emissão e controle de cheque recebidos e emitidos. Emissão de etiquetas personalizadas. Montagem de tela de consulta com um simples arrastar de mouse.

17 Gestão Financeira Recurso de classe financeira e centro de custo, sendo possível alocar a mesma despesa em setores diferentes, sem redundância de informações.

18 Gestão Financeira Gestão financeira por classe financeira e centro de custo. Tudo em uma única análise. Análise de participação de cada conta, no montante do período. Análise por Centro de Custo. Análise por Classe Financeira. Demonstrativo de Resultado Financeiro

19 Gestão Financeira Apuração de despesas por centro de custo. Inadimplência por escalas. Demonstrativo de Resultado Financeiro

20 PAF - ECF Homologado Nacionalmente Atende a todos os requisitos do ATO COTEPE vigente. Homologado nacionalmente e cadastrado nos principais estados brasileiros. Integração com o TEF Transferência Eletrônica de Fundos. Cadastro de Cheques Recebidos no momento da finalização da venda. Abertura, Sangria, Suprimento e Fechamento de Caixa de forma fácil e eficiente. Compatível com as principais marcas de ECF do mercado. OBS.: Versão que atende a lei da transparência fiscal já está disponível.

21 PAF - ECF Homologado Nacionalmente DAV ou PRÉ VENDA Atenda a legislação e ainda conte com recursos indispensáveis para agilizar sua venda de balcão. Gerência de estoque. Controle de alteração de preço. Margens para desconto. Controle de produtos promocionais. Consulta equivalências.

22 PAF - ECF Homologado Nacionalmente Faturamento agrupado por DAV. Faturamento agrupado por CLIENTE. Integração com balança (consulte modelo disponível). Teclas de atalho agilizando a venda.

23 Gerenciamento de Vendas Percentual de Vendas Conhecer a representatividade de cada item é de grande importância para a tomada de decisões junto à equipe de força de venda.

24 Faturamento por contrato Rotina indispensável para empresas prestadoras de serviço. Permite controlar contrato em várias opções de índice (salário mínimo, dólar, IGPM). Compatível com a NFSe. Faturamento coletivo de contratos por data de vencimento.

25 Gerenciamento de Vendas Posição de Vendas Devido a forte demanda do mercado atual, mais difícil do que conquistar clientes é mantê-los fiéis, por isso, a análise da performance de cada profissional da força de venda é imprescindível para o fortalecimento da marca e produto da empresa.

26 Gerenciamento de Vendas Posição de Vendas

27 Gerenciamento de Vendas Apuração de Vendas por Vendedor

28 PCP Planejamento e Controle de Produção PROCESSOS: Ficha técnica de produção. Ficha técnica de produção por processos. Requisição por ficha técnica. Requisição individual. Transformação da requisição em produção efetiva. Engenharia reversa.

29 Manutenção de Equipamentos/Veículos PROCESSOS: Controle de mão de obra interna e terceirizada. Gestão de Veículos ou equipamentos por setor de alocação. Gerenciamento de Pneus e Tacógrafos. Planilhas e agendamentos de manutenção. Históricos de manutenções de veículos e equipamentos.

30 CTE Conhecimento de Transporte Eletrônico O Módulo CTe CEOsoftware é um projeto simples, objetivo e completo que foi criado para atender todas exigências da Receita Federal. É totalmente integrado à solução ERP e também pode ser usado independente de um sistema de retaguarda. Instituído pelo AJUSTE SINIEF 09/07 (25/10/2007), que poderá ser utilizado para substituir um dos seguintes documentos fiscais: Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8. Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9. Conhecimento Aéreo, modelo 10. Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11. Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27. Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.

31 CTE Conhecimento de Transporte Eletrônico Assim como a NFe imprime o DANFE, o CTe emite o DACTE. É um documento fiscal auxiliar impresso em papel com o objetivo de: a) Acompanhar a prestação do serviço de transporte de mercadorias. b) Colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das mercadorias e/ou prestação de serviços. c) Auxiliar a escrituração do CTe para tomadores de serviços não emissores de documentos fiscais eletrônicos. O número do Protocolo de Autorização de Uso recebido da SEFAZ deverá ser impresso no DACTE.

32 Gestão Contábil Ao contrário do que dizem, contabilidade não é igual em qualquer lugar do país, pois a obtenção de segurança nos lançamentos é exclusividade da CEOSoftware. Esta segurança vem através da rotina de auditoria, alerta de erros de saldo e consolidação dos lançamentos entre as empresas. Preparado para atender empresas do Simples Nacional até o Lucro real 100% integrado ao ERP CEOsoftware Consolidação de empresas Matriz x Filial

33 Gestão Contábil Controle de Bens. Controle da Depreciação.

34 Gestão Contábil Rotina de pré-configuração contábil no ERP Visando minimizar o retrabalho, a integração de dados finaliza os resultados que deverão ser contabilizados.

35 Gestão Contábil PROCESSOS: Integração efetuada pelo período desejado. Simulação de valores antes da integração final. Utilização de Lotes em lançamentos e na integração dos dados. Visualização dos relatórios legais antes da impressão final. Principais relatórios: Lalur; Razão; Diário; Balancetes; DREs; Balanço Patrimonial. Integração com outros softwares.

36 SPED SPED Fiscal SPED Contribuições SPED Contábil FCONT

37 SPED SPED Fiscal É o programa do governo de Sistema Público de Escrituração Digital que exige um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. A rotina de SPED Fiscal gera um arquivo que é assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED. SPED Contábil De maneira bastante simplificada, a rotina de SPED Contábil substitui os livros mercantis pelos seus respectivos layouts digitais, conforme determinação da lei, que assim como o SPED Fiscal, gera um arquivo assinado digitalmente e transmitido ao ambiente SPED. FCONT É uma escrituração das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas, conforme especifica melhor a Instrução Normativa RFB nº 949/09.

38 Agende uma demonstração! Matriz: (32)

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