O que é ERP e suas vantagens

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1 Sistema 8Box ERP

2 O que é ERP e suas vantagens Os ERPs em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios. Vantagens do ERP Algumas das vantagens da implementação de um ERP numa empresa são: Eliminar o uso de interfaces manuais. Reduzir custos. Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência). Otimizar o processo de tomada de decisão. Eliminar a redundância de atividades. Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado. Reduzir as incertezas do Lead time. Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa. Reduzir o tempo dos processos gerenciais.

3 Módulos do sistema ERP O 8Box foi desenvolvido em um estrutura modular, ou seja ele pode conter inúmeras funções diferentes, conforme as necessidades da sua empresa. Cadastro de produtos Cadastro de contatos Movimentação de estoque Entradas e saídas Contas a pagar e receber Condições de pagamento Atendimento online Mensagens via SMS Relatórios e listagens CMS e E-commerce Contas bancárias Monitor de correio

4 Acesso ao sistema Todos os acessos ao sistema 8Box são autenticados através de usuário e senha. Cada usuário pode ter acesso ou restrição a cada função do sistema.

5 Menu principal do sistema Através do menu principal, você poderá obter acesso fácil às diversas funções do 8Box. Cada módulo é organizado por finalidade, que auxilia a operação do sistema.

6 Cadastro de produtos Os produtos são registrados e organizados em categorias de grupos semelhantes e por marca, facilitando a pesquisa e a localização. Além disso é possível pesquisar, adicionar e editar um produto.

7 Edição de produtos O 8Box permite armazenar dados completos de produtos, tal como código, descrição, dados tributários, dimensões, valores, imagens, margem, custo, quantidades em estoque, localização em estoque etc.

8 Cadastro de contatos O cadastro de contatos armazena todas as pessoas jurídicas e físicas vinculadas a sua empresa, tal como clientes, fornecedores, funcionários, transportadoras etc.

9 Edição de contatos Cada contato possui dados padrão para sua identificação tal como documentos, endereços e grupos. Caso houver necessidade, o 8Box permite que seja desenvolvido um cadastro de contato especifico para seu negócio.

10 Controle de estoque O controle automatizado de estoque permite o controle prático e eficaz dos produtos disponíveis para comercialização na loja física ou no e-commerce.

11 Entradas e saídas Toda a movimentação de produtos em sua empresa (compras, vendas, transferências, orçamentos, devoluções etc.) é controlada a partir de um só local, facilitando operações de entrada e saída de mercadorias.

12 Planejamento de compra Ao invés de efetuar a reposição intuitiva de produtos e quantidades no estoque, o sistema 8Box sugere automaticamente uma lista de produtos e quantidades que necessitam ser adquiridos para se manter a disponibilidade de venda.

13 Venda no atacado e varejo Realize suas vendas de produtos com preços distintos para atacado e/ou varejo, controlando valores de fretes, descontos, juros de financiamento, parcelamentos, emissão de documento fiscal (ECF e NF-e) totalmente integrado com o módulo financeiro.

14 Nota Fiscal Eletrônica Efetue a emissão de seu documento fiscal conforme o novo sistema de escrituração fiscal do Governo do Estado e a SEFAZ. Calcule automaticamente tributação de ICMS, Substituição Tributária, Base de cálculo e outras regras contábeis estaduais.

15 Condições e pagamento Estabeleça suas próprias regras de venda, definindo as formas (cartão, dinheiro, cheque, boleto etc.) e condições de pagamento para suas vendas (parcelamento, entrada, juros etc.) de acordo com os valores dos pedidos.

16 Contas a pagar e a receber Controle suas contas operacionais diárias e programe suas previsões de recebimento e pagamento. Totalmente integrado com o módulo de vendas (loja física ou e-commerce), o 8Box permite facilmente a organização de pagamentos.

17 Gráficos e planilhas Obtenha informações decisivas de sua empresa através de inúmeros gráficos, planilhas, relatórios e listagens. Tais informações auxiliam na tomada de decisão e no planejamento estratégico de seus negócios.

18 Relatórios e planilhas Todos as impressões do 8Box são geradas através de documentos no formato PDF, que permite a troca segura e consistente de informações sobre a sua empresa e o fluxo de seu negócio.

19 Módulo de envio de SMS Entre em contato com seus clientes e colaboradores enviando mensagens SMS sobre sua empresa, tal como promoções, recados, lembretes, eventos entre outros.

20 Usuários e permissões Todo o acesso ao sistema 8Box é controlado e auditado. Isto significa que você pode delegar ou restringir aos seus funcionários os devidos acessos à diversas funções do aplicativo.

21 Layout personalizado Nosso sistema permite um layout totalmente personalizado, desta forma voce poderá ter um website com a cara da sua empresa e um sistema completo que é capaz de gerenciar sua empresa e e- commerce totalmente integrados. Conheça nosso portfólio.

22 E-commerce e CMS Controle em tempo real suas vendas na Internet, compartilhando produtos, vendas e estoque com sua loja física. Através do módulo de CMS (sistema de gerenciamento de conteúdo), você também pode gerenciar o conteúdo de suas páginas na WEB.

23 Galeria WEB Monte sua própria galeria de imagens para divulgação de seus produtos em diferentes categorias e modelos. Tudo totalmente integrado em um só local.

24 Acesso remoto O sistema 8Box pode ser executado a partir de um servidor remoto em nosso DataCenter (1) ou localmente em sua empresa. Em ambos os casos, com uma conexão banda larga (2) você poderá acessar as informações de sua empresa de qualquer local do mundo! (1) Condição obrigatória na integração com e-commerce ou CMS. (2) O desempenho do sistema está condicionado a qualidade do serviço de banda larga.

25 Solicite uma demonstração do 8BOX hoje mesmo:

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