ENTIDADES SOFTWARE ESPECÍFICO PARA GESTÃO DE. ACEs, CDLs, AMPEs Sindicatos Patronais e similares. O Nosso Trabalho é Facilitar o Seu!

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1 /superainfo Rua Osvaldo Aranha, 449 Centro Pato Branco - Paraná O Nosso Trabalho é Facilitar o Seu! SOFTWARE ESPECÍFICO PARA GESTÃO DE ENTIDADES Atuando no mercado nacional desde 2003, a Supera Sistemas desenvolve softwares de gestão específicos para o seguimento das entidades de classe (Associações Comerciais e Empresariais - ACEs, Câmaras de Dirigentes Lojistas CDLs, Associações de Micro e Pequenas Empresas AMPEs, Sindicatos Patronais e similares). ACEs, CDLs, AMPEs Sindicatos Patronais e similares O Supera Entidades é uma ferramenta concebida para a resolução dos problemas existentes no dia-a-dia da gestão de uma entidade. É constantemente atualizado com base nas necessidades dos clientes. O Sistema agiliza os processos internos e facilita o gerenciamento das entidades, integrando todos os setores e os serviços prestados, gerando relatórios detalhados e seguros. Confira as principais funcionalidades do software na descrição abaixo.

2 Envio de s pelo sistema vinculando-os à Central de Relacionamento com o Cliente. Gerenciamento de eventos integrado ao financeiro com múltiplas funções de controle. Controle de tarefas por usuários ou por grupos, prazo, status e nível de prioridade. Controle dos Núcleos / Câmaras Setoriais com histórico de coordenação. Criação e digitalização de documentos e modelos personalizados. Agenda de salas / equipamentos integrada com o financeiro e vinculada com a Central de Relacionamento com o Cliente. Controle de histórico de conversação com associados ou prospectos. Controle de locações e devoluções integrado com o financeiro. Controle de Contas a Pagar, com demonstrativos de resultados e centro de custos. Controle de Contas a Receber, com demonstrativos de resultados e centro de custos. Geração de contas a receber de forma automática e integrada com emissão de boletos. Importação de consultas feitas através de Sistemas de Proteção ao Crédito (SPC / SERASA). Planejamento financeiro por período com comparativos entre planejado e realizado. Central de compras com gerenciamento de requisição, cotação e ordem de compra. Possibilidade de exportação de arquivos para a contabilidade. Controle de bens da empresa. Gestão dos participantes da diretoria, com controle da agenda de compromissos. Controle de contratos com Fornecedores e Parceiros. Histórico e acompanhamento de Pleitos / Bandeiras defendidas pela entidade. Histórico de ofícios emitidos e recebidos com armazenamento digitalizado. Os módulos abaixo são comercializados separadamente do software Supera Entidades. Saiba mais através de nosso Departamento Comercial. Supera Convênios Controle de convênios com operadoras de planos de saúde. Controle de convênios com operadoras de telefonia móvel. Controle de conveniados com faturamento pela entidade. Supera Assessoria de Cobrança Módulo para controle de cobranças de terceiros, com controle de repasses e acompanhamento dos registros de ocorrências via internet. Supera Recrutamento Módulo que possibilita o cadastro de vagas por parte das empresas e currículos dos candidatos. Tudo via internet, com identificação dos candidatos que melhor atendem aos requisitos. Supera Guias de Recolhimento Módulo desenvolvido para emissão e controle de recebimento de Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical, integrado ao retorno da CEF.

3 - Contatos realizados com o cliente; - s enviados para o cliente; - Documentos emitidos para o cliente; - Serviços/Produtos utilizados pelo cliente; - Resumo de informações financeiras do cliente. - O sistema possui ferramenta que possibilita o envio e recebimento de s para clientes ou fornecedores através dos dados contidos nos cadastros; - Os s enviados ficam relacionados com o CRC/CRF; - Envio de documentos personalizados por , realizando troca automática de dados; - Configuração de cabeçalho e rodapé padrão; - Envio de para listagens específicas ao mesmo tempo. - Controle de tarefas por usuário ou grupos de usuários; - Determinar prazo para a execução de tarefas; - Nível de prioridade da tarefa; - Controle de Status da tarefa (criada, verificada, em execução, concluída, etc.); - Relatórios diversos. - Gerenciador de Documentos; - Criação de documentos padrão; - Envio padronizado de documentos ( ou mala direta); - Digitalização de documentos (armazenamento de documentos digitalizados); - Troca de informações com os campos de dados. - Acompanhamento das ligações realizadas para Empresa/Pessoa (Follow up); - Criação de tipos de contratos para filtros (cobrança, prospecção, etc.); - Contatos efetuados ficam vinculados com o CRC; - Geração de tarefas automaticamente a partir a de um contato; - Relatórios de contatos efetuados. - Cadastro de tipos de eventos; - Cadastro de eventos com data, local, horário, nº vagas; - Vinculação dos participantes dos eventos, podendo ser empresas ou pessoas; - Vinculo da Realização, Organização, Patrocínio ou Apoio do evento; - Possibilidade de vincular um evento a um Núcleo; - Grade de Controle de Presença; - Emissão de documentos para os participantes do evento; - Envio de para os participantes do evento; - Reserva de sala para o evento vinculado com a agenda; - Evento integrado ao financeiro através da fatura; - Geração automática de contatos para os participantes (follow up).

4 Núcleos Setoriais - Cadastro dos Núcleos/Câmaras Setoriais; - Vinculação das pessoas participantes (cadastro de pessoas); - Controle de eventos realizados e a realizar pelos Núcleos/Câmaras Setoriais; - Controle de frequência dos participantes e da empresa relacionada; - Emissão de mala direta para os participantes dos Núcleos/Câmaras Setoriais; - Envio automático de para os participantes dos Núcleos/Câmaras Setoriais; - Emissão de documentos personalizados; - Lista de participantes dos Núcleos/Câmaras Setoriais; - Histórico de coordenação; - Controle de contatos. Agendamento - Agenda individual para cada sala/equipamento; - Agenda integrada com o financeiro: - Lançamento de receita simples ou para o faturamento; - Serviços padrões para a agenda; - Inclusão de serviços extras por agendamento; - Assistente para agendamentos periódicos; - Relatórios de agendamentos; - Controle de agendamentos cancelados; - Transferência de agendamentos entre salas; - Emissão de documentos pela agenda; - Possibilidade de vinculação de documentos digitalizados; - Agenda pessoal. Biblioteca - Controle de locações/devoluções; - Integração com financeiro / Faturamento; - Relatórios. Financeiro - Controle de Contas a Pagar e Receber; - Controle do Caixa e das Contas Bancárias; - Controle de Cheques a Compensar, Compensados, Depositados, Devolvidos e em Custódia; - Controle de Pagamentos e Recebimentos através de Cartões de Crédito; - Controle de Receitas e Despesas Individualizadas por Item; - Centro de Custos: - Controle de Receitas e Despesas por Eventos / Departamentos / Núcleos / Câmaras Setoriais; - Rateio de valores por Centro de Custos; - Relatórios de resultado por Centro de Custos; - Boletos Bancários: - Geração de boletos com códigos de barras ou pré-impressos; - Leitura de arquivo de retorno (baixa automática de parcelas); - Emissão de arquivo remessa (cobrança com registro e débito em conta); - Envio de boletos por ; - Layouts de boletos personalizados; - Impressão em laser, jato de tinta ou matricial; - Geração de arquivo remessa para produção de boletos personalizados; - Controle das contas dos Núcleos/Câmaras Setoriais; - Movimentação Financeira entre contas; - Plano de Contas Administrativo; - Fluxo de Caixa; - Emissão de recibos personalizados; - Lançamento rápido de receitas e despesas (lança e quita ao mesmo tempo); - Planejamento Financeiro (Orçamento): - Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual por contas e por serviço; - Comparativo entre Valores Planejados/Orçados com os Valores Realizados; - Relatórios e Gráficos; - Controle de inadimplência.

5 Contas a receber e Contas a pagar - Controle de recebimentos por empresa ou pessoa; - Controle de contas perdidas; - Controle de Inadimplência; - Relatórios diversos de Contas a Receber/Recebidas; - Cobrança bancária (boleto, débito em conta, arquivo remessa). - Controle de pagamentos por fornecedor; - Impressão de cheques; - Relatórios diversos de Contas a Pagar/Pagas. Faturamento - Geração das contas a receber de forma automática; - Lançamento mensal de serviços extras por empresa; - Possibilidade de diferentes dias de vencimento por empresa; - Relatório da Prévia para conferência de valores por serviços ou faturamento por empresa; - Assistente de lançamento de serviços. Integração com o Sistema - Possibilidade de importação dos sistemas de consulta ao SPC e SERASA da bilhetagem das consultas realizadas durante o período relativo ao faturamento; - Lançamento automático direto para o Contas a Receber ou para o Faturamento; - Atualmente dispomos dos seguintes layouts: TAN - SAS-fx; Lume Tecnologia, ER Tecnologia; Sophus Tecnologia; SPC Brasil e Serasa. Planejamento - Planejamento/Orçamento anual, mensal, trimestral ou semestral da entidade; - Planejamento/Orçamento de cada conta do plano de contas ou por serviços; - Planilha comparativa entre Planejado e Realizado; - Relatórios e Gráficos comparativos. Compras - Requisições - Cotação de preços por fornecedor e item; - Mapa de cotações; - Ordem de compra; - Lançamento automático de despesas; - Mapa de compras. Contabilidade - O Supera Entidades exporta arquivo (.TXT) com os movimentos contábeis do período para ser importado na contabilidade da entidade. Patrimônio - Cadastro de Bens; - Depreciação do Bem; - Inventario de Bens; - Baixa de Bens; - Histórico de lançamentos. Controles Controle de Diretorias - Grupos e funções da diretoria; - Gestões das diretorias com períodos vigentes; - Participantes da diretoria; - Contatos, impressão de documentos, etiquetas e .

6 Controle de Pleitos - Tema dos pleitos/bandeiras e situação; - Número de projetos e descrições; - Histórico de pleitos; - Arquivamento de documentos relacionados. Controle de Contratos - Busca por contratos ativos ou inativos; - Possibilidade de anexar documentos relacionados ao contrato; - Adição de contatos. Módulos Integrados Controle de Ofícios - Controle de ofícios emitidos e recebidos; - Numeração seqüencial dos ofícios; - Histórico dos ofícios; - Ligação entre ofícios relacionados. Supera Convênios - Controle de convênios com operadoras de planos de saúde; - Controle de convênios com operadoras de telefonia móvel; - Controle de conveniados com faturamento pela entidade. Supera Assessoria de Cobrança - Módulo para controle de cobranças de terceiros, com controle de repasses e acompanhamento dos registros de ocorrências via internet. Supera Recrutamento - Módulo que possibilita o cadastro de vagas por parte das empresas e currículos dos candidatos. Tudo via internet, com identificação dos candidatos que melhor atendem aos requisitos. Supera Guias de Recolhimento - Módulo desenvolvido para emissão e controle de recebimento de Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical, integrado ao retorno da CEF.

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