Dicas Logycware Como utilizar o módulo de Estoques. Copyright Logycware Sistemas de Informática 2008 Todos os Direitos Reservados

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1 Dicas Logycware Como utilizar o módulo de Estoques Copyright Logycware Sistemas de Informática 2008 Todos os Direitos Reservados

2 1. INTRODUÇÃO Este tutorial tem por objetivo ajudar a realizar as configurações iniciais e explicações do funcionamento de como obter o controle de qualquer tipo de produtos, materiais ou mídias (South). Cadastro de Produtos, Grupos e Departamentos O cadastro de produtos tem por finalidade incluir os produtos que pertencem ao grupo já cadastrado. Sendo que este grupo também já foi cadastrado, como exemplo, poderíamos citar o grupo Peças para Liquidificadores, que pertence ao departamento Peças para Eletrodomésticos. Indiferente da ordem de cadastro, ou seja, se você cadastrou primeiro o grupo e depois quer cadastrar o produto basta descrevê-lo e depois selecionar à qual grupo ele pertence. Ou ainda é possível cadastrar o produto e ao mesmo tempo cadastrar o grupo ao qual ele pertence nesse mesmo menu. Acesse o menu através do caminho Estoques > Produtos Surge a seguinte tela: Para incluir um produto, clique no botão Incluir

3 Campos da parte superior da tela Explicando os campos desta tela: No Código sistema indique você mesmo o código do produto no sistema ou então pode-se deixar para que o sistema gere o código do produto. Informe a Descrição do produto. A Unidade de Medida é onde você indicará como o produto é utilizado ex: peças, metros, quilos, etc. Observação: o Cadastro das Unidades de medida são realizados em Cadastro > Diversos > Unidades de Medida. O Código secundário tem seu preenchimento como opcional. Dica: Pode-se utilizar o código do fabricante ou no cadastro de Mídias utilize para classificar um outdoor como Nobre ou Iluminado. Especifique o Grupo e o Departamento ao qual o produto pertence. Ao Inserir um grupo caso não haja nenhum cadastrado ou o que você especificou ainda não tenha no sistema surgirá a tela para o seu cadastro, conforme imagem abaixo: Campos da tela de Cadastro de Grupos Explicando os campos desta tela: No Código indique você mesmo o código do grupo no sistema ou então pode-se deixar para que o sistema gere o código do produto. Indique a qual Departamento pertence este grupo. Observação: No mesmo caso que os grupos casa não haja nenhum cadastrado abrirá uma tela. Explicação sobre esta um pouco mais adiante. Então informe o nome do grupo colocando no campo Descrição. Especifique se a empresa irá ou não controlar o Estoque dos produtos deste grupo.

4 Selecione as Opções de Uso para este grupo. Os demais campos da tela são opcionais. Após clique em Confirma, e pronto! Cadastro de Departamentos O cadastro de departamentos é bastante simples como podemos visualizar na tela abaixo, é necessário apenas informar o Código e a Descrição deste. Após clique em Confirma, e pronto! Através da confirmação destes cadastros (grupos e departamento) poderemos finalizar o cadastro do Produto. Em seqüência ao que estávamos realizando faltou informar os campos: O Preço Pago pelo produto. O Preço de Venda do produto. Indique o Preço Mínimo, ou seja, qual o menor preço que o produto poderá ser vendido. Informe o Imposto de Venda deste produto. Pode-se cadastrar o imposto clicando no botão ao lado. Valor de custo do produto. Informe a Localização do produto na empresa. Ex. prateleira D3. Os demais campos da tela são opcionais. Como alterar um cadastro de departamento ou grupo Após termos cadastrado um produto, grupo ou departamento é possível altera-los com a ajuda do campo de pesquisa. No caso dos Departamentos e Grupos existe como demonstra a imagem abaixo os botões para alteração na própria tela de pesquisa:

5 Transferências Realize a transferência dos produtos. Acesse o menu através do caminho Estoques > Transferências Surge a seguinte tela: Para que possamos entender melhor vamos usar dois exemplos. 1. Digamos que você possui duas empresas (Matriz e filial). E gostaria de fazer as transferências de produtos entre estas empresas. Portanto você pode definir se a transferência será de entrada ou de saída de produtos de uma para outra empresa.

6 2. Ou então se desejar apenas ter um controle maior sobre suas saídas de estoque apenas indique de qual empresa sairá, utilize a Operação de Saída, em Descrição coloque, por exemplo: Saída de estoque referente ao dia 17/05/2008. Em seguida informe os itens que serão baixados do estoque. Lembrando que para esta operação você não irá informar a EMPRESA na tela de itens. Para confirmar estas operações basta clicar no botão chamado CONFIRMAR TRANSFERÊNCIA, Na área de pesquisa deste menu, você pode listar dados de duas formas: as transferências já efetuadas e as transferências a serem efetuadas: Inventário Através deste recurso você pode fazer um levantamento completo das quantidades dos produtos que sua empresa possui em estoque. OBS: Antes de realizar o Inventário você deve ir até Utilitários > Configurações do Sistema > Sistema, deve especificar o Ano base do Inventário que lhe possibilitará realizar quantos inventários desejar, sendo necessário que este código seja diferente para cada um. Exemplo: 2008a, 2008b.

7 Após então, acesse o menu através do caminho Estoques > Transferências. Surge a seguinte tela: Os itens para contagem podem ser selecionados manualmente: Através do botão Incluir, você consegue inserir a descrição de cada Setor de sua empresa e seus respectivos produtos; Ou se preferir as informações, podem ser dispostas conforme a organização dos produtos dentro do sistema: utilizando as opções de "Importar quantidades do Estoque e Atualizar preços /custo dos produtos. Importando Quantidades do Estoque Com esta opção você pode importar as quantidades do estoque para o inventário, selecionando a empresa de onde serão importados os dados, com a opção de ignorar movimentos no estoque.

8 Atualizando Valores Com esta opção você poderá atualizar os valores do último preço pago pelos produtos até a data que você especificar no campo Data referência. Caso voce deixar este em branco, a referência será a data atual. Relatórios do Inventário No inventário temos a possibilidade de realizar três diferentes tipos de relatórios. 1. Conferência do inventário Relatório para a conferência dos lançamentos. Este segue a ordem como foram lançadas as quantidades no inventário.

9 2. Relatório Comparativo de Estoque este traz um comparativo entre o estoque real e o estoque constante no sistema. 3. Relatório Inventário Imprime o Inventário do estoque podendo ser baseado no Preço de Custo ou no Preço Pago.