MANUAL DO CARBON AUTO (Sistema administrativo para oficinas mecânicas)

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1 MANUAL DO CARBON AUTO (Sistema administrativo para oficinas mecânicas) Índice: Pág Conteúdo 2 Conhecendo o Sistema 3 Cadastro de Clientes Menu Cadastros >> Clientes 4 Menu de Cadastros 5 Cadastro de Veículos Menu Cadastros >> Veículos 6 Cadastro de Produtos, Serviços e Serviços Terceirizados 7 Venda Passo a Passo Menu Vendas >> Venda Passo a Passo 8 e 9 Módulo de Vendas Menu Vendas >> Módulo de Vendas 10 Contas a Pagar e Contas a Receber Menu Contas

2 Conhecendo o Sistema... Tela inicial do programa No topo da tela encontram-se os menus do programa e sete botões de atalho para rápido acesso aos comandos utilizados. São eles: Cadastro de Clientes, Contas a Receber, Vendas Passo a Passo, Contas a Pagar, Cadastro de Veículos e Entrada de Ordem de Serviço, alem do botão para sair do sistema. 2

3 Cadastro de Clientes Tela de Cadastro de Clientes Cadastros de Clientes, Revendedores e Fornecedores com possibilidade de: > Pessoa Física ou Jurídica ; > Com foto; > Captura de Impressão digital para verificação no momento da venda (A Prazo); > Referências Bancárias ; > Consulta ao Site da Receita (CPF ou CNPJ); > Emissão de Etiqueta para envio de carta; > Consulta de Frete diretamente ao site dos correios. 3

4 Menu de Cadastros Em todas as telas de cadastros será encontrado um menu conforme mostra a figura abaixo: Novo: Cria um Novo Cadastro. Seguem comandos dos botões: Voltar e Avançar: Navegue ate o cadastro desejado. Localizar: Permite a localização rápida de um cadastro. Salvar: Salva as alterações no cadastro atual. Excluir: Exclui o Cadastro atual. Modificar: Permite que você altere dados do cadastro atual. Sair: Sai sem salvar modificações. 4

5 Cadastro de Veículos Esta é a tela de cadastro de veículos, lembre-se que uma boa base de dados faz o diferencial da empresa, portanto cadastre com todos os dados do veículo pois os mesmos aparecerão no relatório de venda. 5

6 Cadastro de Produtos, Serviços e Serviços Terceirizados. Cadastro de Serviços Cadastro de Produtos As telas de Cadastro de Serviços e Serviços Terceirizados (Torneiro, Frete, Reboque e etc) são bem parecidas e completas, já a tela de cadastro de produtos permite ao usuário inclusive emitir etiquetas com código de barras para seus produtos, alem de foto, divisão por grupos e controle de estoque. 6

7 Venda Passo a Passo Nesta tela você deve escolher o veiculo e o cliente, para que sua venda seja realizada. Primeiramente você deverá colocar a placa do carro desejado, em segundo você ira colocar o cliente, em terceiro você ira cadastrar o veículo (caso ele não esteja cadastrado) em quarto você vai selecionar o mecânico que ira fazer o trabalho, em quinto você colocara a quilometragem atual do veículo, e por ultimo você ira finalizar a venda. Basta seguir a seta indicando o passo e que eu se encontra Para finalizar clique [Realizar Venda] 7

8 Módulo de Venda Nesta Tela você deve selecionar o tipo de item que será vendido de acordo com o seu tipo cadastrado, produtos (Óleos, Filtros, Peças em geral), Serviços, ou serviços terceirizados (Torneiro, Lanterneiro, Eletricista etc) Após incluir os itens na lista de venda você deve dizer a condição de pagamento que irá para outra janela caso seja venda parcelada ou finalizar a venda para no caso de recebimento a vista. 8

9 Para venda parcelada o sistema irá apresentar a seguinte tela: Basta dar um clique sobre a parcela para dizer a data de vencimento, valor e forma de recebimento. As vendas realizadas de forma parcelada são lançadas automaticamente para o módulo de contar a receber e o valor final já entra para o faturamento mensal podendo ser visualizado no gráfico de faturamento ( Menu Relatórios >> Gráficos >> Faturamento por período). 9

10 Contas a Pagar e Contas Receber Em ambos os processos de Contas a Pagar e Contas a Receber você encontrará 2 telas, uma para visualização e ou para efetuar procedimentos como pagamento ou recebimento de contas. Mantenha um controle total fazendo a entrada de contas como boletos bancários e Contas Fixas. A Tela de Contas a receber tem seus dados gerados através das vendas realizadas onde especifica-se os vencimentos e as formas de recebimento ( Cheque, Cartão de Crédito, Boleto etc) Autor: Victor A. K. Bravo Versão