ECF: Cadastros da Empresa

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1 ECF: Cadastros da Empresa 1

2 Sumário Apresentação... 3 Verificar o cadastro da empresa... 4 Cadastros dos sócios... 5 Atenção... 6 Cadastrar Signatários... 6 Considerar sócio como Signatário... 7 Cadastro do Plano de Contas Referencial... 8 Vínculo do Plano de Contas com o Plano de Contas Referencial... 8 Atenção

3 Apresentação Bem-vindo ao Tutorial ECF: Cadastros da Empresa no Sistema Contábil SQL. O sistema responsável pelas ferramentas de contabilidade da sua empresa que gerencia os processos contábeis. Este material auxilia na execução da ECF (Escrituração Contábil Fiscal) nos cadastros da empresa. Aproveitamos para ressaltar o compromisso Nasajon em oferecer constantemente melhorias e atualizações em todos os nossos sistemas. É um prazer tê-lo como cliente. Nasajon Sistemas 3

4 Verificar o cadastro da empresa Nesse primeiro passo, clique em Sistema e na lacuna Empresas, selecione Manutenção. A seguir, será aberta uma janela (1), não se esqueça de preencher todos os campos! 1 Após preencher todos os dados, clique em Estabelecimentos. Nesse módulo, você deve preencher as abas Dados Gerais e Outros dados com o seu endereço, telefone, contador, entre outros campos solicitados. Caso haja um campo não preenchido, pode retornar para você uma mensagem de erro ao final. Clique em gravar, você realizou as configurações do cadastro da empresa e do estabelecimento! 4

5 Cadastros dos sócios É obrigatório uma pessoa assinar a Escrituração, chamada de Signatário. Você pode considerar o seu sócio como Signatário ou caso prefira, pode cadastrar um Signatário. Siga a sequência e clique em Cadastro, Sócios. Você deve clicar em Adicionar para cadastrar o seu sócio (2). Clique em Gravar! 2 Selecione o seu sócio (3) e clique em % Participação (Percentual de Participação) (4). 4 5

6 Se você importar o seu arquivo da ECF no validador sem o preenchimento da Participação, haverá uma mensagem de erro como retorno. Ao clicar em Adicionar, você irá preencher a Data de Início em que a pessoa se tornou sócio, Data Final se houver (único campo não obrigatório), Capital Total e Capital votante. Atenção Se você tiver mais de um sócio, é importante prestar atenção que o somatório do capital dos sócios precisar ter como resultado o número 100. Cadastrar Signatários Caso você prefira que o seu sócio não seja a pessoa a assinar pela empresa, precisa cadastrar um Signatário. Vá em Cadastro, depois em Signatários. No módulo aberto (5), clique em Criar e insira um código. Clique em Gravar! 5 6

7 Considerar sócio como Signatário Vá em Sistema, clique em Configuração e selecione Geral (6). 6 Nesse módulo, você tem a função Considerar Sócio como Signatário das Obrigações Federais. Selecione logo abaixo o seu sócio e indique a função que ele exerce. Ainda nesse módulo de Configuração Geral, você precisa indicar qual o tipo do plano de contas que irá utilizar (7). Clique em Gravar! 7 7

8 Cadastro do Plano de Contas Referencial Clique em Cadastro e logo após, em Plano Referencial para realizar a importação da tabela do seu plano. Clique em Importar e selecione as tabelas que você vai utilizar. Na parte inferior, indique o local de instalação do seu validador da ECD. Clique em Processar! (8). 8 Vínculo do Plano de Contas com o Plano de Contas Referencial Em Plano de Contas, clique em Vincular Referencial e selecione ECD/ECF. A seguir, você irá referenciar todas as suas contas analíticas. Por exemplo, selecione a Caixa Matriz, sendo ela a conta referencial. Você deve referenciá-la de acordo com o seu plano de contas. Ao lado, tem a opção conta Caixa que se encaixa com a Matriz. Selecione as duas (9) e clique em Vincular. Na parte inferior da janela, você pode visualizar o vínculo. Sempre que realizar um vínculo, em seguida, clique em Gravar! 8

9 9 Atenção É importante e ficar atento na hora de referenciar todas as contas analíticas. Se deixar de referenciar uma única conta, ao importar o arquivo da ECF no validador, irá retornar uma mensagem de erro. Então, mesmo que a conta não tenha movimento ou saldo, todas as contas analíticas precisam estar referenciadas. 9

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