ECF: A Geração do Arquivo

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1 ECF: A Geração do Arquivo 1

2 Sumário Apresentação... 3 É importante saber... 3 Configurar o Relatório do Livro Caixa... 4 Configurar a ECF... 5 Como configurar o layout?... 6 É importante saber II... 9 É importante saber III Geração do arquivo da ECF Como fazer?

3 Apresentação Bem-vindo ao Tutorial ECF: A Geração do Arquivo no Sistema Contábil SQL, responsável pelas ferramentas de contabilidade da sua empresa e por gerenciar os processos contábeis. Aproveitamos para ressaltar o compromisso Nasajon em oferecer constantemente melhorias e atualizações em todos os nossos sistemas. É um prazer tê-lo como cliente. Nasajon Sistemas É importante saber O primeiro passo para a Geração do Arquivo da ECF SQL é saber se você deseja apresentar o Livro Caixa junto ao seu arquivo. Se você quer apresentar o seu Livro Caixa ou é obrigado, a primeira ação é configurar o Relatório do Livro Caixa. 3

4 Configurar o Relatório do Livro Caixa Selecione Relatórios na parte superior da tela e, em seguida, clique em Livros e Caixa. Logo, você irá classificar todas as suas Contas Caixas clicando em reticências como indicado na imagem abaixo (1). 1 Na tela aberta em seguida, você pode verificar que aparecem todas as suas contas. Basta selecionar a sua Conta Caixa, descrita com o nome CAIXA. Depois, clique em Selecionar. Fique atento à Data Inicial e a Final que devem estar iguais às datas de geração do arquivo. Para concluir, clique em Visualizar e será aberto o relatório Livro Caixa. 4

5 Configurar a ECF Clique na aba Obrigações Federais e, em seguida, vá para a opção ECF Escrituração Contábil Fiscal. Será aberta a janela (2) do Módulo da ECF, onde você pode visualizar o Layout 0001 para o período de 2014 e o layout 0002 para o período de Primeiro, você deve se atentar ao período inicial e final, assim como ao layout selecionado. Para o período de 2014, utilize o layout de ECF 0001 e, para o de 2015, ECF

6 Como configurar o layout? Ainda na janela ECF Escrituração Contábil Fiscal, clique em Configuração e, em seguida, vá para a opção Adicionar e efetue a inclusão do layout desejado (3). Preencha os campos Código e Descrição (4). Clique em gravar! 3 4 6

7 O layout está criado, porém ainda é preciso configurar os registros. Então, selecione o layout (como na imagem abaixo) e clique na opção Registros (5). A tela a ser aberta será a de Configurações da ECF (6)

8 No passo seguinte, aparecem o código 0 e o código Y. Você tem alguns campos que precisam ser configurados. Para isso, clique duas vezes sobre cada registro. A seguir, será aberta a tela de Configuração da ECF. Para quem não tem conhecimento em relação aos números e aos códigos do Manual da ECF, é possível clicar nos asteriscos (7) e retirar o número e o código da tela, ficando apenas com o campo e o valor que deve ser preenchido. 7 Na parte inferior da tela (11), você tem todas as informações e orientações de como preencher cada campo. É importante sempre ler para não completar as lacunas indevidamente. Essas configurações são cópias idênticas do Manual da ECF. Quem já tem a configuração criada de 2014, o layout 0001, pode copiar as informações para o layout

9 Os campos Indicador do Início do período e Indicador de Situação Especial ou Evento são necessários para você observar as funções de quando, como e onde preencher. Na próxima etapa, selecione o layout desejado, clique na função Copiar e preencha os campos. Observação Você pode selecionar o layout que já criou ou, simplesmente, digitar um novo código e criar um novo layout manualmente, sem esquecer de colocar a Descrição que é obrigatória. Ao final, clique em confirmar! Com os passos citados acima, você copiou o layout 0001 para o escolhido. É importante saber II O campo Optante pela extinção do RTT no ano-calendário de 2014 antes era preenchido com a letra S e o campo inferior não recebia preenchimento de lacuna. Para a ECF do ano de 2015, a Receita Federal inverteu. Quando você preencher N para Optante pela extinção do RTT no ano-calendário de 2014, deve preencher o campo abaixo (9). Não se preocupe, você conta com as informações na parte inferior da tela de Configurações da ECF para te guiar! 9 9

10 É importante saber III Em Registro 0020: Parâmetros Complementares, no primeiro campo, para o ano de 2014, o preenchimento era S ou N, porém houve uma modificação. Agora, o preenchimento é 1, 2 ou 3. Para não cometer erros, basta sempre ler as observações na parte inferior da tela. Geração do arquivo da ECF Como fazer? Continuando o passo a passo, refaça o procedimento de clicar na aba Obrigações Federais e, em seguida, vá na opção ECF Escrituração Contábil Fiscal. Você também tem a opção de apenas clicar em Sair da janela anterior, quando finalizar as orientações anteriores. Primeiro, clique na pasta (10) localizada na parte superior para indicar o local de gravação do arquivo (11). Clique em OK! 10 10

11 11 Passe para o layout ECF 0002, preencha a Data inicial e a Data final. Em seguida, marque a empresa que deseja gerar o arquivo. Em configuração, escolha o código para a empresa (12) e clique em gerar (13)

12 13 Parabéns! Agora, importe o arquivo para o Validador e transmita para a Receita (14)

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