MANUAL DO SISTEMA CAMPANHA 1.0 Feito por Amaral Produções de Sistemas

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1 MANUAL DO SISTEMA CAMPANHA 1.0 Feito por Amaral Produções de Sistemas 1 PRÉ-REQUISITOS Este documento deve ser utilizado em conjunto com o sistema CAMPANHA 1.0. O programa pode ser carregado da Internet no endereço: Baixe o arquivo CAMPANHA.ZIP e descompacte-o usando o WinZIP, você pode baixar o descompactador gratuitamente em vários sites na internet. Para facilitar e diminuir a extensão deste documento assumo que o usuário já tenha conhecimento básico de computadores: ligar, desligar, uso do mouse e do teclado no sistema operacional Microsoft Windows. Para trabalhar bem com este programa você terá que usar um equipamento com, no mínimo, essas características: - Microprocessador com clock mínimo de 800 Mhz - HD com pelo menos 5 Gbytes livres com velocidade de 5400 rpm - Memória RAM com 512 Mbytes - Microsoft Windows XP (ou 2000) instalado e completamente operacional (senha administrativa) - Resolução preferencial: 1024 x Monitor de 17 polegas aconselhável - Placa de rede 10/100 para funcionamento em rede local - Impressora jato de tinta ou laser é recomendável 2 INSTALAÇÃO Após descompactar o arquivo CAMPANHA.ZIP você terá disponível o aplicativo SETUP.EXE, abra-o dando um clique duplo sobre ele, é o programa instalador do software. Siga o assistente clicando em PRÓXIMO (ou NEXT dependendo da versão) até que apareça a última tela com o botão CONCLUÍDO (ou FINISH). Ao terminar a instalação terá sido criado o ícone para entrada no sistema: 3 ENTRANDO NO SISTEMA PELA PRIMEIRA VEZ Para entrar no sistema dê um clique duplo no ícone criado. Se o ícone não tiver sido criado na sua área de trabalho crie um atalho apontando para o aplicativo C:\DESENV\CAMPANHA\CAMPANHA.EXE na sua área de trabalho. Na primeira vez serão verificados alguns parâmetros na configuração e se necessário, reajustados, nesse caso você deverá entrar novamente uma 2ª vez e deverá aparecer a janela de LOGIN como abaixo: Esta é a janela de segurança do sistema. Sendo um sistema multiusuário, cada um deverá ter uma senha e um nome para acesso. Após a instalação do sistema o usuário: SUPERVISOR é criado com a senha x (minúsculo e sem aspas). O SUPERVISOR é o mais importante, com ele todos os recursos, sem restrições. Mais importante ainda, como supervisor você poderá criar outros usuários com permissão para usarem o sistema. O botão com as ferramentas deve ser usado para configurar o sistema em rede, apontando o caminho até o banco de dados do servidor. Para funcionar em rede simplesmente instale o programa em todos os computadores que forem usa-lo, escolha qual será o servidor. No servidor compartilhe a unidade C: depois em cada computador estação mapeie uma nova unidade, exemplo X: (sempre letra), apontando para aquela unidade compartilhada no servidor. Torne o mapeamento persistente, ou seja, sempre que entrar na estação o mapeamento será recriado, assim você não precisa fazê-lo novamente todas as vezes. Os detalhes de como fazer isso fogem ao escopo deste manual. Consulte um técnico em redes para auxiliar. Para o programa, na estação, operar no Banco de Dados do servidor, na tela de LOGIN, clique no botão com as ferramentas e mude o caminho local C:\DESENV\CAMPANHA para o caminho mapeado para o servidor, no exemplo, X:\DESENV\CAMPANHA e clique no OK. Pronto, agora quando acessar o programa nesta estação, você estará trabalhando na base de dados compartilhada no servidor. O programa passou a funcionar na sua rede local. 4 TELA PRINCIPAL A Barra de Título do programa na parte superior: Campanha 1.0 esclarece o nome do sistema. Logo abaixo vem a Barra de Menus para trazer as tarefas ao usuário do sistema e a Barra de Botões fornece um meio mais rápido para se chegar às tarefas do menu. Passando o mouse sobre os botões as dicas do que eles fazem aparecem. Em baixo, caso seu sistema seja o demonstrativo, aparece o Banner Demonstração que é uma faixa com algumas propagandas, essa parte não influência no sistema, exceto que se ela aparece indica que o programa está limitado, ou seja, não foi comprado ainda, portanto, seus cadastros estarão limitados a 5 registros por tabela. No programa liberado o banner desaparece e também não fica com os cadastros restritos. A última barra da tela, é a de estado, serve para apresentar dicas e ajudas rápidas. Na barra de estado está localizada a Barra de Troca de usuário que tem a finalidade de mostrar o usuário ativo no momento e opcionalmente pode-se clicar nela para que a tela de entrada como outro usuário apareça, permitindo trocar de usuário ativo sem sair do sistema. Para sair do sistema você pode clicar no X da janela ou então no botão com a portinha aberta Sair.

2 Tela Principal. Barra do Título Barra do Menu Barra de Botões Banner Demonstração Barra troca de usuário Barra de Estado 5 USANDO CONTROLES MAIS COMUNS O programa é baseado em bibliotecas de software, assim você sempre encontrará controles comuns nas diversas tarefas que realizar. Então detalhamos uma única vez cada controle comum às diversas tarefas em diferentes locais: 5.1 BARRA DE COMANDOS PARA FICHA DE CADASTRO Esta barra se apresenta em todas as fichas de cadastro básico: Clientes, Produtos, etc. Cada desenho é na verdade um controle de alguma ação a ser feita no cadastro aberto. Se o controle está meio apagado indica sua indisponibilidade aquele momento. Se o desenho está claro, colorido, como acima, indica a disponibilidade da função, ou seja, pode clicar com o mouse nele e algo acontecerá. As tarefas associadas são: - Clique neste controle para fechar o cadastro e salvar todas as pendências e alterações feitas por você. - Esse comanda a saída do cadastro, fecha a janela, sem salvar nenhuma pendência ou alteração. - Esses são para navegar pelo cadastro, em ordem da esquerda para direita: ver o primeiro cadastrado, ir para o anterior, ir para o próximo e, por último, ir ao fim do cadastro. - Use esse comando para incluir um novo registro no cadastro. Ele limpa a ficha e destaca o primeiro dado da mesma para que você comece a digitação preenchendo os campos na janela até o final. - Clique aqui se desejar excluir o cadastro da ficha que está sendo mostrada. Você será perguntado para confirmar a ação de exclusão dos dados: SIM ou NÃO será sua resposta. - Trabalhando em rede, outras pessoas podem estar usando o mesmo cadastro que você, alterando dados. Esse botão faz uma atualização, buscando os dados mais recentes no banco de dados. - Se disponível (verde), pode ser clicado para salvar os dados digitados sem fechar a janela

3 - Se disponível (vermelho), ao ser clicado cancela as alterações feitas na ficha sem fechar a janela. - Localizar uma ficha específica do cadastro, depende da ordem que está o mesmo: código, nome, etc. - Gerenciador de relatórios: permite criar, ver e imprimir relatórios do cadastro sendo visto. - Tabela. Abre os dados do cadastro em forma de uma tabela (linhas X colunas) - Permite escolher a ordem de apresentação dos dados na ficha para sua navegação. Todos os comandos em uma ficha só estarão disponíveis quando o sistema deixar, isto é, o programa controla o uso de cada um não permitindo seu funcionamento em momentos que possam prejudicar os cadastros. Em qualquer ficha de cadastro, um campo é uma caixa de texto onde pode ser digitados dados pelo teclado ou mouse. Os campos são dispostos em ordem de cima para baixo e da esquerda para direita. Ao ser focado, ou seja, selecionado, o campo de texto toma outra cor amarelada no fundo, indicando que a digitação sairá nele. Para passar ao próximo campo na ficha simplesmente tecle ENTER, TAB ou SETA PARA BAIXO, para voltar no campo anterior tecle SETA PARA CIMA ou SHIFT TAB, ainda pode usar o mouse para clicar sobre o campo desejado focando-o. Na parte superior das fichas normalmente existem algumas Abas (orelhas). Elas indicam informações a mais do cadastro. 5.2 BARRA DE CONTROLE NAS TABELAS O botão Tabela, nas fichas, permite ver os dados como planilha: linhas X colunas (tópico anterior). Nas tabelas há uma barra de controle específica para operá-las. Essa barra pode ser vista aqui: Esses botões servem para navegar pela tabela: primeiro, anterior, próximo e último. Use este comando para incluir uma nova linha (registro) na tabela. Use este botão para excluir uma linha, você será questionado a confirmar tal ação. Este controle permite editar e alterar o dado da célula ativa (célula com cor destaca na planilha) Atualiza a planilha com os dados mais recentes do Banco de Dados Localiza uma linha específica na tabela em função de como está ordenada Salva alterações pendentes, somente quando existirem este componente fica ligado. Cancela qualquer alteração pendente na tabela, fica ativo somente se tiverem alterações pendentes. Controle para substituir dados textuais em uma coluna como um todo (cuidado) Abre o gerenciador de relatórios: cria, altera, visualiza ou imprime relatórios da tabela Exporta os dados da tabela para um arquivo TXT com campos separados por vírgula Totaliza uma coluna somando todos os valores da mesma Seleciona todos os registros da tabela sem exceções Cria uma seleção filtrando as linhas de acordo com critérios de escolha Ordenar a tabela por: código, nome, etc. apenas o que estiver disponível. Escolha o tipo de apresentação dos dados: tabela ou ficha. Este botão só está disponível na Tabela de Cidadãos e deve ser usada para impressão do catálogo seletivo Indicadores localizados à esquerda das grades (planilhas) e seus significados: Indica que os dados da linha estão sendo editados (alterados), portanto devem ser salvos ou cancelados. Esta seta indica que a linha está em foco, a célula ativa está nela, mas nada está sendo feito, só consulta Indicador de novo registro, quando aparece é porque a linha está sendo incluída na tabela (nova linha)

4 6 PRIMEIRA ENTRADA NO PROGRAMA O programa CAMPANHA 1.0 foi criado com objetivo de auxiliar em campanhas eleitorais para candidatos, de preferência em nível municipal, o que não impede que possa ser usado para outros fins. O objetivo principal é manter um cadastro de cidadãos votantes com todos os seus dados relevantes para uma eleição bem como suas necessidades prioritárias e também suas disponibilidades em ajudar no trabalho do candidato. Esse cadastro será então consultado de acordo com critérios escolhidos pelo operador do sistema a fim de produzir seleções de parte ou toda a base de dados e então, fazer as malas diretas para envio de cartas, cartões, s ou etiquetas para uso do candidato. Toda consulta criada poderá ser salva e posteriormente usada sem a necessidade de sua recriação, bastando escolhe-la e emiti-la. Além da mala direta o sistema lista alguns relatórios estatísticos básicos como total de eleitores por bairro e outros mais. Na primeira entrada no sistema será pedido algumas configurações para o perfeito funcionamento do sistema: controlador de webcam disponível, localização dos arquivos do Microsoft Office (WinWord.exe e Excel.exe) e dados para envio por correio eletrônico. 6.1 CONTROLADOR DE WEBCAM Essa tela exibida permite configurar o driver controlador da WebCam disponível no sistema, você pode escolher outros dispositivos de captura de imagens também: scanners, máquinas digitais, etc. mas é aconselhável usar uma WebCam de boa qualidade para esse propósito. Abra a caixa de seleção clicando no botão com seta para baixo, a lista dos controladores possíveis aparece, se tiver algum. Se a lista está vazia é devido a não existência no seu sistema de um dispositivo para captura de imagens. Se a lista abre, então escolha o dispositivo a ser usado pelo programa e clique no botão Definir. Clique em cancelar para não configurar a webcam. 6.2 CONFIGURAÇÃO DO WORD E EXCEL O sistema CAMPANHA 1.0 é baseado no uso do Microsoft Office, preferencialmente a versão O Word é usado para criação e manutenção das Malas Diretas que você desejar fazer. Por esse motivo você deve informar ao programa onde localizar os aplicativos Word (WinWord.exe) e Excel (Excel.exe). Normalmente localizados na pasta: C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office11 Esse caminho para a versão Office O Word é o arquivo WINWORD.EXE e o Excel é o arquivo EXCEL.EXE Após localizar o arquivo clique no botão Abrir para concluir. Logo após a tela de procura do WinWord.exe abre-se a tela para localização do Excel, a qual funciona da mesma forma. 6.3 CONFIGURAÇÃO PARA ENVIO DE O programa permite também fazer malas diretas por correios eletrônicos na internet. Por esse motivo é necessário configurar o servidor SMTP usado para a transmissão dos s. Essa tela permite a configuração: Servidor SMTP: IP ou Host para o servidor de Porta: porta usada no servidor para transmissão (25) Nome usuário: usuário do seu para login Seu nome: Nome completo para assinatura Seu para respostas: o próprio nome já diz tudo. Após preencher a ficha clique no Salva para salvar. Se não desejar configurar SMTP clique em Sair. É aconselhável você obter auxílio nessas configurações com algum profissional na área de redes e internet.

5 7 - USANDO O MENU ARQUIVOS Esse menu permite acesso aos cadastros do sistema Campanha. Ele é a coluna mestra do sistema, onde todos os dados relevantes serão cadastrados. Esse é menu que você vai mais usar no dia-a-dia do programa. 7.2 MENU: CIDADES Esse é o cadastro das cidades para os endereços de residência e trabalho dos eleitores. Nome: nome da cidade 7.1 MENU: BAIRRO Esse é o cadastro de bairros na cidade do candidato, mas podem ser de outras cidades também. O cadastro deve ser feito com as seguintes informações: Nome: nome completo do bairro 7.2 MENU: ENDEREÇOS Esse é o cadastro dos logradouros: ruas, avenidas, travessas, becos, etc. bem como o CEP base do mesmo. As colunas nesta tabela são: Endereço: nome completo do logradouro incluindo o tipo: Rua, Av, etc. CEP: código de endereçamento postal 7.3 MENU: PESSOAS QUE REFERIRAM Essa tabela será usada para cadastrar os nomes das pessoas que indicam outras, as pessoas de referência. Assim o candidato pode direcionar a esta pessoa para saber mais sobre um eleitor cadastrado. Colunas desta tabela: Nome: nome completo da pessoa

6 7.4 MENU: TIPOS DE PEDIDOS Os eleitores sempre têm algum pedido que deseje alcançar com a eleição do seu candidato. Esses pedidos são registrados na ficha do eleitor e são classificados pelo sistema em Tipos que são cadastrados nessa tela. Pedido: nome descritivo do tipo de pedido do eleitor, por exemplo: Emprego, Escola, Estrada, Creche, etc. Até aqui vimos apenas os cadastros básicos do sistema, agora entraremos no mais importante: 7.5 MENU: CIDADÃOS Todos os eleitores devem ser cadastrados nesta tela com todas as informações se possível, para que você possa usar nas consultas que for criar para mala direta. Fone: telefone fixo residencial para contatar o eleitor Endereço do Trabalho Empresa: nome da empresa onde o eleitor trabalha Profissão: nome da profissão do eleitor Endereço: nome do logradouro do local de trabalho Nº: número do imóvel do trabalho Complem: complemento (Apto.,fundos, etc) Cidade: cidade do endereço de trabalho UF: estado (Unidade da Federação) Bairro: bairro do endereço de trabalho CEP: código de endereço postal para o trabalho do eleitor Fone: telefone fixo do trabalho para contatar o eleitor Indicador: nome da pessoa de referência que indicou o eleitor (veja tópico 7.3) Data: data que foi cadastrado o eleitor Sua sugestão: texto com as sugestões do eleitor para enriquecer a campanha Sua contribuição: texto com as aptidões do eleitor para oferecer auxílio à campanha As colunas desta tabela: Código: número gerado pelo sistema (não mude) Nome: Nome completo do eleitor Dt.Nas: data de nascimento do eleitor Apelido: nome como se conhece o eleitor Título eleitor: nro. do título do eleitor Zona: zona eleitoral de votação Seção: número da seção de votação Identidade: número do RG do eleitor para contato com o eleitor Celular: número do telefone celular com área Endereço residencial Endereço: nome do logradouro da residência Nº: número do imóvel da residência Complem: complemento (Apto.,fundos, etc) Cidade: cidade do endereço residencial UF: estado da residência Bairro: bairro do endereço residencial CEP: código de endereço postal para o eleitor Botão : use esse botão para capturar a foto do eleitor Esta é a tela para captura da foto do eleitor. Você pode obter a foto de um arquivo ou usar sua WebCam já configurada para obter a foto no momento do cadastro, desde que o eleitor esteja ao vivo fazendo o cadastro. Esse botão é para confirmar a foto que é mostrada e salvar no cadastro do eleitor Esse botão deve ser usado para deixar o eleitor sem foto Use esse botão para abrir a tela de captura da webcam, você captura e corta a foto desejada. Use esse botão para configurar o controlador da sua webcam (ver tópico 6.1)

7 A segunda parte do cadastro de eleitor: Essa tela devera ser usada para cadastrar os pedidos do eleitor, o tipo de pedido, a data e um resumo informando o deseja do mesmo. Solicitação de: Data: data da solicitação do pedido Tipo de solicitação: especificar (ver tópico 7.4) Resumido: descrição resumida do pedido Preciso para: data limite para o atendimento Atendido?(1-Sim e 2-Não): indica se o pedido já foi atendido, no cadastro digite 1 para sim e 2 para não. Descrição detalhada da solicitação: Descreva detalhadamente o pedido do usuário, seu histórico, pré-ocorrências, finalidades, etc. se foi atendido pode listar como foi a ocorrência. Clique nos ícones: ao dado especificado. para abrir o cadastro referente 8 - USANDO O MENU RELATÓRIOS Esse menu permite criar relatórios dos dados cadastrados na base de dados do eleitor, também nele você irá criar as consultas para as suas malas diretas a serem enviadas aos eleitores. 8.1 MENU: TIPOS MAIS SOLICITADOS 8.2 MENU: DISTRIBUIÇÃO POR BAIRRO Esse relatório lista os tipos de pedido, sua quantidade e o atendimento com percentual, por período ou cidade: Tipo de solicitação feita: descreve o tipo do pedido dos eleitores (cadastro de tipos de pedidos, ver tópico 7.4). Pedidos: total de pedidos do tipo especificado. Atendidos: total de pedidos já atendidos %: indica o percentual do atendimento O rodapé mostra o total de pedidos, total atendido e o percentual geral de atendimento. Nota: um mesmo eleitor pode fazer mais de um tipo de pedido. Esse relatório lista os pedidos e atendimentos separados por bairro em um período e uma cidade específica. Duas colunas: Bairro dos pedidos: nome do bairro (cadastro de bairros, ver tópico 7.1). Pedidos: total de pedidos no bairro especificado. Atendidos: total dos atendimentos no bairro %: percentual de atendimento no bairro O rodapé mostra o total de pedidos, atendimentos e percentual geral. 8.3 MENU: PEDIDOS NO PERÍODO Imprime todos os pedidos ou só os atendidos em um período definido, com os detalhes: Data: data da solicitação Nome/Apelido: nome ou apelido do eleitor Fone: telefone de contato Resumo do pedido: resumo da solicitação O rodapé mostra o total de pedidos do cadastro. Nota, um mesmo eleitor pode fazer mais de um tipo de pedido.

8 8.4 MENU: CATÁLOGO DOS ELEITORES Imprime o catálogo dos eleitores com todos os dados, inclusive a foto se disponível. No final informa o total cadastrado. 8.5 MENU: MALA DIRETA CIDADÃOS Tela para cadastrar as consultas que serão realizadas no cadastro dos eleitores e opcionalmente, serem enviadas para o Word, Excel ou . A qualquer momento o operador do sistema poderá entrar nesta tela e puxar uma mala direta já criada e roda-la novamente, tanta e tantas vezes quantas desejar. Pode ainda criar uma mala direta e não salva-la, somente para consulta na hora. Os campos desta tela são: Abrir: caixa de seleção com a lista das malas diretas já salvas anteriormente pelo operador. Escolha uma clicando nela e a tela será preenchida com as opções salvas. 1.Cadastrados no período: informe nas caixas de data o período para escolher os eleitores cadastrados nele 2.Aniversariantes no período: período de consulta dentro do qual os eleitores que fazem aniversário serão selecionados. 3.Moradores dos bairros (separe somente com vírgulas) Informe os nomes dos bairros nos quais os eleitores desejados moram. Pode ser mais de um, separando-os por, 4.Funcionários das empresas (separe somente com vírgulas) Informe os nomes das empresas as quais você deseja consultar os funcionários eleitores. Pode separar por,. 5. Essa opção permite criar uma consulta personalizada em cima de dados do cadastro: Escolha na primeira caixa o dado a ser testado, na caixa do meio, escolha o teste a ser feito e na caixa mais a direita informe o valor para teste. Exemplo: B.Reside = Cidade Jardim está mostrado na tela, ou seja, todos os eleitores com Bairro da sua residência igual ao Cidade Jardim serão escolhidos. 6.Atualizar datas de hoje automaticamente marque esta opção se deseja que as datas sejam automaticamente atualizadas. 7.Enivar por marque se é uma mala direta por , ao ser escolhida informe o Assunto e o Corpo para a mensagem. Documento: informe o documento base de mala direta do MS Word que irá ser usado para a mala direta. Com macro: informe o nome da macro no MS Word a ser executada sempre que abrir o documento de mala direta Ordem: informe a ordem de listagem dos dados: nome (alfabética), endereço, etc. Botões - Use este botão para emitir a mala direta. Ao ser clicado será pedido o nome do arquivo para conter o resultado da consulta, o nome é ELEITOR.DBF, pode mudar o nome se desejar, mas lembre-se de mudar também no documento de mala direta do MS Word, caso contrário a mala direta irá falhar. É conveniente que você não mexa neste nome. Após dar ENTER ou clicar no OK o sistema irá gerar o arquivo ELEITOR.DBF e abrirá o MS Word com do Documento base de mala direta já aberto para você que, de antemão, já terá sido configurado para usar como Fonte da Mala Direta o arquivo ELEITOR.DBF gerado pelo CAMPANHA. Caso tenha fornecido uma Macro ela será chamada automaticamente. Daí para frente é você usar o MS Word para imprimir suas: cartas, cartões, crachás, relatórios, etiquetas, etc. o que quer que o MS Word permita fazer em uma Mala Direta. - Clique neste botão para salvar a consulta criada, assim você não precisará mais preencher toda a ficha se precisar dela novamente, pois ao salva-la ela irá aparecer na lista Abrir para ser escolhida. - Clique neste botão para excluir uma consulta salva anteriormente da lista de consultas - Clique neste botão para fechar a janela de mala direta e voltar ao menu principal - Clique neste botão para limpar toda ficha da mala direta e você poder começar uma nova consulta - Clique neste botão para configurar o sistema (ver tópicos 6.1, 6.2 e 6.3)

9 8.3 MENU: DISTRIBUIÇÃO POR CIDADES Lista os pedidos e atendimentos separados por cidades dentro de um período dado. As colunas: Cidade dos pedidos: nome da cidade dos pedidos Pedidos: total de pedidos na cidade Atendidos: total de atendimentos %: percentual de atendimentos O rodapé mostra o total geral dos pedidos, atendimentos e o percentual geral. Nota: um mesmo eleitor pode fazer mais de um tipo de pedido. 8.3 MENU: DISTRIBUIÇÃO POR ZONA ELEITORAL Lista os pedidos e atendimentos separados por zona e seção eleitoral dentro de um período dado. As colunas: Zona/Seção: número da zona eleitora e da seção Pedidos: total de pedidos na seção específica Atendidos: total de atendimentos %: percentual do atendimento No rodapé mostra o total geral dos pedidos, atendimentos e o percentual geral. Nota: um mesmo eleitor pode fazer mais de um tipo de pedido. 9 TRABALHANDO NO MENU: Utilitários 9.6 Criar cópia de segurança (Menu: Utilitários > Criar cópia de segurança) Esta opção cria uma cópia compactada do banco de dados evitando perdas dos mesmos por acidentes, sabotagens ou outros motivos. Tenha o costume de realizá-la pelo menos uma vez por semana, o ideal é que seja feita todo dia ao fim do expediente de trabalho. Ao escolher esta opção aparece uma mensagem avisando que somente no servidor do banco de dados será possível realizar a cópia. Assim, se estiver em uma estação de trabalho da rede não será possível realizar o backup. No campo Nome do arquivo somente de 8 caracteres digite o nome do arquivo para o backup juntamente com o caminho para se chegar até ele. O programa já sugere o nome sendo DBaammdd, onde aa indica o ano, mm o mês e dd o dia que foi criada a cópia de segurança. Simplesmente clique no OK que o sistema fará a cópia. Se desejar pode copiar em discos antigos de 3, Restaurar cópia de segurança (Menu: Utilitários > Restaurar cópia de segurança) Esta opção é o complemento da anterior. Com ela é possível recuperar os dados de uma cópia de segurança feita anteriormente. Em Arquivo de origem informe o caminho e nome do arquivo contendo a cópia de segurança que será restaurada. Clique em OK para que a restauração comece. Se quiser restaurar de disquete marque a caixa Do disquete. Atenção: ao restaurar uma cópia de segurança os dados atuais serão perdidos, então tenha *CUIDADO*. 9.8 Reiniciar a Base de Dados (Menu: Utilitários > Reiniciar base de dados) *CUIDADO* Use esta opção para limpar o banco de dados de forma original, quando o sistema foi instalado pela primeira vez. Muito cuidado, esta opção apagará todos os dados atuais. Ela deverá ser realizada somente no servidor do banco de dados. 9.9 Reorganizar tabelas (Menu: Utilitários > Reorganizar tabelas) O banco de dados possui os arquivos de dados e os arquivos de índices. problemas como queda de energia, travamento do sistema operacional e desligamento incorreto durante o uso do sistema podem causar rupturas nos índices causando erros no sistema. Use essa opção para refazer esses índices e corrigir os problemas.

10 9.10 Compactar tabelas (Menu: Utilitários > Compactar tabelas) Quando se elimina dados dos arquivos do banco de dados, na verdade eles permanecem lá, somente são marcados como deletados para não serem usados. Porém esses resíduos podem degradar a performance do sistema. Use a opção de compactar as tabelas para isso, eliminar fisicamente os resíduos originados por exclusões Cadastro de operador (Menu: Utilitários > Cadastro de Operador) Esta janela só pode ser aberta pelo usuário SUPERVISOR. Nesta opção o administrador poderá criar ou alterar os usuários do sistema limitando ou ampliando seus direitos de usar o sistema. Login: nome de operador para entrar Senha e Confirma: senha do operador e confirmação Nome: Nome completo do operador Fone: telefone para contato Inativo S/N: S-sim ativo ou N-não inativo Matrícula: número de inscrição na empresa Horário: marque os dias da semana em que o usuário operador poderá usar o sistema. Informe também a hora inicial e final do trabalho do operador. Opções permitidas: são todas as opções no menu, marque as que o operador pode usar e desmarque as que ele não pode Histórico de uso (Menu: Utilitários > Histórico de uso) Somente o SUPERVISOR usa esse cadastro para consultar o histórico de uso do sistema, através dele pode-se saber quem, onde e quando usou o sistema para incluir, excluir ou alterar dados. 10 TRABALHANDO NO MENU: Ajuda 10.1 Parâmetros do Sistema Esta tela serve para informar os dados fixos do candidato que está sendo apoiado. Seu nome: nome completo do candidato Candidato a: vaga a que aspira o candidato Endereço: Endereço completo do comitê Nro: número do imóvel Complemento: complemento (Ato., fundos, etc) Bairro: bairro do endereço Cidade: cidade onde localiza o endereço UF: estado (Unidade da Federação) CEP: código de endereçamento postal CPF: número do CPF do candidato Telefone: telefone para contatar o candidato Salva salva as opções no banco de dados Marca permite escolher uma logomarca diferenciada para os relatórios e para a tela de entrada no programa Fechar sair sem salvar 11 SUPORTE TECNICO Telefone para contato e suporte: (34) , s: gontijoamaral@hotmail.com ou claudiogontijoamaral@yahoo.com.br