Tudo sobre o projeto UNIFICA

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1 Bem-vindo ao Boletim Eletrônico do Projeto UNIFICA O nosso meio de comunicação para mantê-lo atualizado sobre o que acontece no projeto. PALAVRA DA EQUIPE DO PROJETO Trabalhar com a Equatorial tem sido uma experiência muito agradável. É uma empresa bastante dinâmica e com uma equipe de espírito jovem e alegre e que não tem medo do desafio. Para os que não sabem, esta é a segunda vez que eu trabalho com a equipe Cemar e Celpa. Em 2006 eu participei do projeto Iluminar, para implementar o SAP ERP e até hoje este projeto foi a implementação mais rápida e bem sucedida no Brasil. Eu não tenho dúvida de que faremos novamente história com o projeto Unifica, onde o novo sistema comercial será referência de mais um grande caso de sucesso! Alexsandro Pontes Funcional Accenture de Tecnologia do Projeto NOTÍCIAS NOSSA EQUIPE Conheça a estrutura e organização da equipe que está dedicada à implementação do projeto UNIFICA. Nas próximas edições, você vai conhecer mais sobre os membros dessa equipe. Leia mais nas próximas páginas

2 2 O nosso meio de comunicação para mantê-lo atualizado sobre o que acontece no projeto. NOSSA EQUIPE COMO É FAZER PARTE DESTA EQUIPE E DESTE PROJETO? Trabalhar em um projeto de implantação do SAP em duas empresas é, sem dúvida, uma grande responsabilidade. Quando fui convidado a fazer parte desse time, me senti inicialmente surpreso, mas também muito desafiado. É uma honra fazer parte dessa equipe, pois todos estão envolvidos em prol de um único objetivo: Cemar e Celpa terem processos unificados e uma gestão mais integrada. Com certeza, teremos sucesso nesse projeto! Humberto Lins Líder do Processo de da Gestão de Inteligência de do Projeto pela Cemar Recebi o convite para participar do projeto com grande entusiasmo, percebi que teria a oportunidade de contribuir com o meu conhecimento adquirido nas áreas em que trabalhei ao longo de minha trajetória profissional na Celpa. Me sinto animado por fazer parte de uma equipe que fortalecerá a identidade do grupo Equatorial, permitindo também que a Celpa se torne uma empresa de destaque no cenário nacional. Pedro Pinto Líder do Processo de de Faturamento do Projeto pela Celpa

3 NOSSA EQUIPE (1/4) PAPÉIS E RESPONSABILIDADES PARA ACOMPANHAR O PLANO DE TRABALHO DO PROJETO E OBTER UM GO LIVE BEM SUCEDIDO, A EQUIPE DO PROJETO FOI ESTRUTURADA COM BASE EM CLAROS PAPÉIS E RESPONSABILIDADES. ENTENDA ABAIXO A FUNÇÃO DE CADA UM DESSES PAPÉIS: Comitê Executivo Responsável por qualquer decisão política, estratégica e de custos relacionada ao projeto. Gerente do Projeto Planeja, coordena e gerencia o projeto. É responsável pela validação e desenvolvimento da solução. Escritório do Projeto Comitê de Validação Líder do Processo de Dono do Processo de Responsável por dar suporte à metodologia do projeto e as atividades do dia a dia. Reporta o status para os envolvidos no projeto e faz a manutenção dos documentos na rede. Encarregado de planejar, coordenar e gerenciar os membros da equipe do projeto e garantir que as políticas sejam respeitadas durante o desenvolvimento do mesmo. Expert do processo ou solução que será adotada, ele está comprometido com os resultados e marcos do projeto. Interage com os usuários chaves e donos do processo para garantir o envolvimento efetivo de todos. Responsável pelo direcionamento dos processos das áreas impactadas. Fornece suporte e orientação para a gestão da mudança. 3

4 NOSSA EQUIPE (2/4) PAPÉIS E RESPONSABILIDADES Usuário Chave Responsável pelo direcionamento de processos das áreas impactadas. Fornece suporte e orientação para a gestão da mudança. Gestão da Qualidade Responsável por garantir a qualidade das entregas do projeto. Migração de sistemas Responsável pelo saneamento, extração, transformação e carga dos dados provenientes dos sistemas legados para o SAP. Integração de sistemas Gestão da Mudança Responsável por prover suporte em diversos momentos do projeto, especialmente no desenho do desenvolvimento e transição das atividades. Suporta ativamente a organização para que ela tenha uma transição suave durante a implantação do novo sistema. Trabalha em conjunto com o negócio para identificar as mudanças organizacionais e os públicos impactados. Coordena as comunicações de gestão da mudança, o mapeamento de papéis e as atividades de treinamentos. 4

5 NOSSA EQUIPE (3/4) ESTRUTURA DA EQUIPE Para cada uma das frentes, um grupo de pessoas foi definido com o objetivo de abranger todas as áreas de conhecimento relacionadas aos respectivos processos. O objetivo foi construir uma equipe forte e integrada para assegurar o sucesso da implementação. Confira abaixo o organograma do projeto: PMO Ivo/ Aline GMO Gabriela/ Rafaela Gestão de Inteligência de 5

6 NOSSA EQUIPE Tudo (4/4) sobre o projeto UNIFICA ESTRUTURA DA EQUIPE Gestão de Inteligência de Aguarde mais informações sobre o Projeto UNIFICA nas próximas edições. Aqui, você vai encontrar mais explicações sobre o projeto e seus principais benefícios, resumo das atividades realizadas, como as equipes estão organizadas e muito mais. Compartilhe conosco seus pensamentos sobre o projeto UNIFICA e assuntos de seu interesse, contatando-nos através do projeto.unifica@equatorialenergia.com.br 12 6