Experiência de Implantação na Indústria Química

Transcrição

1 ESOCIAL 16/08/2018 Experiência de Implantação na Indústria Química Felipe Young Rhodia Poliamida e Especialidades SA

2 Índice: Introdução ao Grupo Solvay Projeto de implantação Principais desafios Principais pontos de atenção (Foco HSE) Lessons Learned 2

3 SOMOS UMA EMPRESA DE MATERIAIS AVANÇADOS E ESPECIALIDADES QUÍMICAS 135 sites industriais empregados 21 Centros de Pesquisa e 61 países acidentes de trabalho Inovação 1 nas unidades, por milhão de horas trabalhadas : resultados auditados 2. Taxa de acidentes com tratamento médico bilhões de vendas milhões de líquidas 1 EBITDA 1 5,53 kg Kg CO 2 eq. por EBITDA 49% soluções sustentáveis Vendas líquidas do Grupo 3 Apresentação Corporativa 2017

4 NOSSOS CINCO COMPROMISSOS SUSTENTÁVEIS PARA % acidentes ocupacionais 80 % índice de engajamento dos empregados Contribuir para a Sociedade AÇÕES SOCIAIS Inovar com soluções Sustentáveis GERENCIAMENTO SUSTANTÁVEL DO PORTFÓLIO Agir de forma Responsável SEGURANÇA INTENSIDADE DE CO 2 ÍNDICE DE ENGAJAMENTO x2 empregados envolvidos em ações sociais 50 % de participação de soluções sustentáveis no portfólio do Grupo - 40 % na intensidade de carbono Ano de referência: Apresentação Corporativa 2017

5 GRUPO SOLVAY AMÉRICA LATINA sites industriais* empregados 1 Centro de Pesquisa e Inovação (*) Não inclui sites do México 1,1 bilhão de vendas líquidas 50 milhões em investimentos 5 Apresentação Corporativa /27/2018

6 SITES INDUSTRIAIS NA AMÉRICA LATINA Imperatriz MyH 2 O 2 (Brazil) 6 Apresentação Corporativa /27/2018

7 O PROJETO DE IMPLANTAÇÃO NA EMPRESA Foco do Projeto esocial Imperatriz MyH 2 O 2 (Brazil) 7

8 O PROJETO DE IMPLANTAÇÃO NA EMPRESA Definições Básicas Escopo: esocial Folha de Pagamento + HSE + REINF (Fiscal). Foi feito um projeto único, sem equipe de HSE dedicada, onde cada localidade é responsável pela sua própria gestão (descentralizado). Gestão do projeto Equipe de Folha de Pagamento Equipe Jurídica Equipe TI Equipe Saúde e Segurança Ocupacional Equipe Fiscal Fornecedores 5 Fornecedores 8

9 O PROJETO DE IMPLANTAÇÃO NA EMPRESA 2 recursos totalmente dedicados (Dados mestres). 51 pessoas com atividades pontuais durante o projeto. 43 potenciais impactados não ligados diretamente ao projeto. Chart de Projetos 9

10 O PROJETO DE IMPLANTAÇÃO NA EMPRESA Gerenciamento de riscos **Slide em inglês devido a necessidade de reportar os riscos ao PMO global. 10

11 O PROJETO DE IMPLANTAÇÃO NA EMPRESA Arquitetura do sistema Avaliação dos cenários Avaliação realizada em 04/2018. **Slide em inglês devido a necessidade de reporte ao PMO global. 11

12 PRINCIPAIS DESAFIOS 1) Mudanças constantes nos manuais / layouts por parte do Governo, sem aviso prévio. v1.0 07/2013, v1.1 01/2014, v2.0 02/2015, v2.1 07/2015, v2.2 09/2016, v /2017, v /2018, v2.3 07/2018, v2.4 09/2017, v *11/2017 (* menos de 2 meses do Go-live). E sabemos que a Caixa Econômica Federal está com problemas para sincronizar as informações do esocial (arquitetura descentralizada). 2) Qualificação cadastral dos empregados (Campos-chave para o esocial, com cruzamento de informações e validação pela RFB : Nome completo, CPF, NIS/PIS, Data de nascimento) ) Relacionamento entre as áreas dos eventos compartilhados (S-2230 Afastamentos, eventos HSE que iniciam em 2019). 4) Qualidade dos dados / processos inter-relacionados. 12

13 PRINCIPAIS PONTOS DE ATENÇÃO (FOCO HSE) Cruzamento de informações entre Empresas do mesmo ramo (Fora do controle das Empresas ou do projeto). Entrega das obrigações/eventos no prazo (refere-se a qualidade dos processos e operações internos). Cruzamento de informações de Folha de pagamento com dados de HSE (refere-se a qualidade dos processos e operações internos): Informações entre áreas / setores da mesma Empresa X Fatores de risco X Monitoramento da saúde do trabalhado. ** Ainda irão ocorrer mudanças nos layouts de HSE. 13

14 PRINCIPAIS PONTOS DE ATENÇÃO (FOCO HSE) Mudanças nas tabelas (NDE No 01/2018). Preocupações de processos: Controle dos CAs válidos (gestão dos fornecedores de equipamentos). Recomendação de EPIs x Riscos; Avaliação dos EPCs eficazes; Controle efetivo dos treinamentos / capacitações x Gestão da operação; 14

15 PRINCIPAIS PONTOS DE ATENÇÃO (FOCO HSE) 2 fluxos principais a serem avaliados, com envolvimento de HSE: Admissão e Mudança de função do empregado Necessidade de garantir que a informação da alteração de função ou admissão (RH) seja avaliada em tempo na área de HSE (riscos)? Como evitar acordos de líder x liderado? Insalubridade / Periculosidade x Aposentadoria especial (Comunicação RH x HSE) O art. 189 e 193 da CLT definem: A insalubridade pode variar entre 10%, 20% ou 40% do salário. A periculosidade é um adicional de 30% sobre o salário. Preocupações: 1) Necessidade de garantir que a informação na folha de pagamento (GFIP) está totalmente alinhada com a insalubridade ou periculosidade reportada pelo time de HSE. 2) Nos casos em que a periculosidade é maior do que a insalubridade, isto é, a incidência sobre o salário dar-se-á pela periculosidade, como garantir que não existe um fator de aposentadoria especial que precisa estar vinculado na folha de pagamento (Alíquota de FGTS 6% a 12% sobre o salário). 15

16 LESSONS LEARNED + Ter uma pessoa dedicada no projeto com foco na gestão de dados mestres. Desenhos dos processos (AS IS / TO BE) de forma integrada e com a colaboração de todos os envolvidos. Colaboração efetiva dos times em todos os sites/localidades e criação do comitê de projetos. Dificuldade de gerir as diferenças entre as áreas/processos internos. Falta de visibilidade das possíveis multas, dificultando a explicação da necessidade do projeto dentro da Empresa ( vender o projeto a gestão ). Interface entre os sistemas é complexa e demandou muito mais tempo do que previsto. Entrega da SAP, SOA Manager, de forma tardia, fazendo com que fosse alterada a estratégia de mensageria. 16

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