O que é o esocial? É escrituração digital e faz parte do SPED. É um grande banco de dados, Fundamento legal: Decreto 8.373/2014.

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3 O que é o esocial? Trata-se de Programa do governo federal que coletará dados e informações, trabalhistas, previdenciárias, fiscais e tributárias, relativas à contratação e utilização de profissionais - mão de obra onerosa. É escrituração digital e faz parte do SPED. É um grande banco de dados, administrado pelo SERPRO. Fundamento legal: Decreto 8.373/2014.

4 Informações abrangidas Abrange a coleta e o envio de informações sobre: Pessoal CLT; Cooperados; Domésticos; Servidores públicos; Contribuinte individual; sócios e autônomos; Segurado especial; exemplo: produtor rural; Estagiários. Fundamento legal: Decreto 8.373/2014.

5 O esocial substituirá as obrigações

6 Sistema Público de Escrituração Digital - SPED

7 Benefícios com o esocial O empregado o Receberá acesso ao esocial; os primeiros serão os com e-cpf; o Acompanhará o cumprimento de seus direitos aposentadoria. o Terá as informações de forma rápida e centralizada. A empresa o Otimização de processos de trabalho no envio das informações, devido a substituição de várias obrigações. O governo o Centralização de informações e de forma rápida; o Possibilidade de arrecadar mais, devido a fiscalização online. Importante: Empresa que nunca foi fiscalizada; agora poderá ser.

8 Fiscalização Como funciona? O auditor fiscal visita a empresa e solicita os documentos. Como funcionará? De forma rápida e online ela será acompanhada, para e quanto a possíveis práticas em desacordo com a legislação; A multa será emitida de forma online e imediata; O envio de informações em desacordo com a legislação, trará o risco de fiscalização dos últimos 05 anos. Importante: Mudar procedimento somente quando iniciar o esocial, traz risco.

9 Cumprimento da legislação Não há mudanças na legislação, com esocial O esocial exige o cumprimento; como exemplo: Lei / Reforma trabalhista; Decreto 5.452/ CLT; Lei 8.212/ Custeio Previdenciário; Lei 8.213/ Benefícios Previdenciários.

10 Responsabilidade somente da Gestão do RH? NÃO O RH Gestão de Pessoas, detém a maior parte da responsabilidade; Os gestores precisam se adequar aos prazos da legislação, para cumprir programação de férias / admissão / rescisão / promoção / aprovação de apontamentos para folha; nada fácil; O empregado/sócio - cumprir com entrega de atestado no prazo e comunicar mudança cadastral: nome, endereço, dependente ETC; A área de legalização manter o RH atualizado quanto a abertura e encerramento de empresa/estabelecimento e alterações contratuais; A área de TI acompanhar todo dia atualizações do sistema da folha; Importante: A total comunicação entre as áreas fará toda diferença para o cumprimento do esocial. A mudança cultural é indispensável.

11 Informações ao Governo O envio será via webservice - arquivos XML; O próprio sistema de folha encaminhará as informações; Não há programa validador. É indispensável acompanhar o processamento das informações; O portal do esocial estará aberto a digitação para microempresas, empresas de pequeno porte e MEI; Para cada informação enviada haverá numero de protocolo e posteriormente número de recibo; Todos as comprovações devem ser arquivadas. Importante: Muita atenção aos prazos e qualidade das informações.

12 Prazo de envio e qualidade de informações Alguns exemplos de prazos; Admissão - 1 dia antes do inicio; Acidente de trabalho em 24 horas; Afastamento de 3 a 15 dias, antes do fechamento da folha; Afastamento acima de 15 dias, o prazo é 16º. dia; Desligamento em 10 dias; Férias dentro do mês do pagamento; Alterações cadastrais antes de encaminhar a folha; Folha de pagamento até o dia 07 do mês subsequente ao mês de referência.. Importante: Para emissão das guias para pagamento, todos os arquivos já devem ter sido encaminhados. Trabalho de última hora! Nem pensar.

13 Multa de esocial Será exigido que se cumpra a legislações, trabalhista e previdenciária. O não cumprimento, gera multa; Multa pelo atraso no envio das tabelas do esocial segue a legislação de atraso do Sped (Medida Provisória /2001), R$ 1,5 mil por mês calendário; Exemplos de multas em desacordo com a legislação: o Admissão em atraso, R$3 mil; o Horário em desacordo, até R$ 4 mil; o Medicina do Trabalho, até R$ 6,8 mil; o Rescisão R$ 170,00 ao fisco e um salario ao empregado. o Férias R$ 170,00 ao fisco e o dobro ao empregado. (multa dobrada na reincidência)

14 Vigência do esocial Resolução 02/2016 do Comitê Diretivo do esocial: Janeiro/2018 faturamento acima de R$ 78 milhões em 2016; Julho/2018 demais empresas; Janeiro/2019 órgãos públicos; Janeiro/2019 áreas de SST de todas as empresas Importante Há ambiente de testes para envio de informações. Treine o envio e recebimento, para identificar possíveis erros de transmissão.

15 Faseamento do esocial Faturamento acima de 78 milhões em 2016:

16 Demais empresas: Faseamento do esocial

17 Informação em cada fase Fase 1 Eventos de tabela Cadastros da empresa e tabelas (informações cadastrais da empresa/verbas revisadas da folha/departamentos/funções e CBO/horários/processos judiciais (de FAP ou incidências de INSS sobre verbas indenizatórias) Fase 2 - Eventos não periódicos Cadastros dos empregados e eventos não periódicos - admissões, afastamentos e desligamentos; Nessa fase já começa a cumprir o envio da admissão, um dia antes e demais prazos de afastamento (doença / férias / rescisão), alterações nos cadastros de empregados, incluindo atestados a partir de 3 dias.

18 Informação em cada fase Fase 3: Eventos periódicos Folha de pagamento - tudo o que está relacionado a cálculos e encargos; Veja que essas informações cruzam com as tabelas encaminhadas anteriormente; Não teremos poder em alterar o valor de guia para pagamento, por exemplo, visto que o cruzamento de informações se encarregará de calcular conforme as informações já enviadas; Essa é uma fase constante, pois não se trata somente de tabela e sim dos cálculos de férias / rescisão / folha e fechamento de encargos; É possível excluir o incorreto e encaminhar novo arquivo. Muita cautela para essa retificação.

19 Informação em cada fase Fase 4: DCTFweb Substituição da GFIP para recolhimento de FGTS/INSS e compensações de INSS Fase 5: Eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) Última fase será o envio de informações de segurança e saúde do trabalhador; Aqui entrarão os exames médicos, laudos da empresa, discriminação de riscos ambientais; As informações dessa fase serão armazenadas para aposentadoria do empregado e obrigatoriedade de pagamento de adicional de insalubridade e periculosidade.

20 Informação em cada fase Eventos de Tabela

21 Informação em cada fase Eventos não periódicos

22 Informação em cada fase Eventos periódicos

23 Informação em cada fase Eventos totalizadores

24 Novas declarações da RFB

25 Pontos Críticos Importante: Mudança de cultura efetiva Admissão retroativa; Aviso prévio retroativo; Férias em duplicidade sem pagar dobra; Férias retroativas - é necessário informar a data de pagamento; Medicina e Segurança do Trabalho não manter laudos em ordem ou atrasar exames médicos; Estagiários sem exame e/ou em desacordo com legislação.

26 Pontos Críticos Importante: Mudança de cultura efetiva Benefícios concedidos diferenciadamente aos empregados/profissionais; Reembolsar valores que podem ser tratados como salário in-natura; Cumprimento de cotas de aprendiz e PCD Pessoa com Deficiência; Tributação incorreta dos eventos da folha e/ou enquadramento incorreto das alíquotas na legislação da Previdência; Data de fechamento do ponto mensal, considerando que a folha de pagamento é por competência.

27 Preparação para o esocial Mapear os pontos críticos e para o que precisa/deva melhorar; Revisar cargos x CBO x escolaridade; Com a revisão do cargos/cbo, fechar a cota de aprendiz; Atualizar o cadastro dos empregados/sócios/autônomos e dependentes; Qualificar o cadastro dos empregados/sócios/autônomos; Revisar os contratos de estágio e autônomos; Revisar as verbas da folha, relacionando com a rubricas do esocial;

28 Preparação para o esocial Revisar os horários e a carga horária correta; Revisar - RAT x FAP X CNAE; Cumprir a legislação de SST (inclusive LTCAT) e atualizar o sistema com essas informações; Divulgar pra valer a nova cultura decorrente do esocial; Estudar e treinar constantemente os envolvidos/engajados com o esocial.

29 Estude o esocial Muito. Somente conhecendo as legislações pertinentes, você não atenderá os muitos requisitos do esocial. Obviamente que sem conhecer as legislações, você TB também não o atenderá. Sem estudar, não acompanhará o esocial: o Não saberá, se está encaminhando tudo o que é necessário; o Não saberá, cobrar melhorias e correções de erros do sistema. É indispensável mudanças nas áreas, trabalhista e previdenciária. O desafio é grande e a oportunidade TB, para os profissionais de RH; Sem treinar a utilização do esocial em seu sistema de folha de pagamento, não dá; até para verificar os campos necessários para preenchimento e como fazer o envio das informações.

30 Fundamentos Legais do esocial Estude o o o o Legislação do esocial; Manual MOS; Leiautes do esocial - há várias atualizações; Atualize-se com as legislações, trabalhista e previdenciária.

31 esocial - A hora é agora SE NÃO MUDAR O QUE FAÇO HOJE, TODOS OS AMANHÃS SERÃO IGUAIS A ONTEM. Millôr Fernandes CONTE SEMPRE COM A ASPR - SUA COMPANHIA DE GESTÃO! 55 (11) Siga-nos! relacionamento@aspr.com.br