O que é o esocial e por onde começar?

Transcrição

1 O que é o esocial e por onde começar? Contadora, Administradora, Pós-graduada em Auditoria e Controladoria, Mestranda em Direção Estratégica

2 - Contadora, Administradora, Pós-graduada em Auditoria e Controladoria Mestranda em Direção Estratégica, Coordenadora e Professora do MBA LTP na BSSP

3 Pré-lançamento Livros publicadoscoautora

4 Menções

5 Uma pergunta para começar... Professora, no meu escritório contábil há um cliente que não paga o Reflexo do Descanso Semanal Remunerado sobre as horas extras. O esocial vai pegar?

6 O esocial será a terceira revolução recente na área trabalhista e previdenciária. 6

7 O esocial não é só mais uma declaração acessória do governo federal? 7 A fiscalização vai aumentar? 7

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9 O que é o esocial? ESCRITURAÇÃO DIGITAL DECRETO 8.373/14 Das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias Das relações onerosas de trabalho : Com informações de empregados celetistas, cooperados, domésticos, servidores públicos, segurado especial, obras e até dos estagiários!

10 Manual de Orientação do esocial (MOS) Anexo I Leiautes do esocial Anexo II Regras de Validação Anexo III Tabelas do esocial Manual do Desenvolvedor Perguntas Frequentes Mais de 500 páginas para leitura, além da legislação fiscal, trabalhista e previdenciária que será exigida

11 Princípios do esocial 1. Garantia de Direitos dos trabalhadores 2. Simplificação de processos aos empregadores 3. Maior Controle e Fi$calização do Governo Federal (= maior arrecadação) 11

12 Conceito de Eventos no esocial Eventos são situações que ocorrem com o trabalhador no decorrer do mês, dentro de uma empresa (admissões, afastamentos, desligamentos etc) Há ainda os eventos de Tabelas, que serão enviadas no Início do esocial Todos os EVENTOS no esocial são MICRO DECLARAÇÕES com direito a RECIBO 12

13 Logística Não haverá um PVA (programa validador e assinador) Não haverá um PGD (programa gerador de declaração) Todos os dados deverão ser incluídos no sistema interno da empresa ou via web A empresa de software estará apta a explicar os detalhes do sistema 13

14 Eventos do esocial por FASE de Vigência Fase 1 - Empregador S-1000 Cadastro do Empregador Fase 2 - Trabalhador S-2190 e S-2200 Cadastro do Empregado Fase 3 Folha e EFDREINF S-1200 e S-1202 Remuneração no RGPS e RPPS (Competência) Fase 4 - FIM DA GFIP e INÍCIO DA DCTFWEB S-1070 Processos S-1005 Tabela de Estabelecimentos S-1020 Lotações Tributárias S-2300 Cadastro do TSVE S-2205, S-2206 e S-2399 Alterações S-2230 Afastamentos S-1210 Pagamentos (Caixa-IRRF) S-1299 e S-1298 Fechamento e Reabertura S-1280 Inf. Complementares Fase 5 - SST S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-2210 CAT S-1030 Cargos/E.Públicos S-1040 Funções/C.Comissão S Horários S-1035 Carreiras Públicas S-1010 Tabela de Rubricas S-1080 Operadores Portuários S-2298 Reintegração S-2150 Aviso Prévio S-3000 Exclusão S-2299 e S-2399 Desligamentos S-2400 Benefícios RPPS S-2260 Convocação para Trabalho Intermitente S-1270 Pagamento Avulsos NP S-1207 Benefícios RPPS S-1250 e S-1260 Aquisição e Comercialização Rural S-5001, S-5002, S-5011 e S-5012 Totalizadores (Retorno) S-1295 Totalização para Pagamento S-1300 Sindical Patronal S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO) S-2240 Fatores de Risco S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial Total: 45 EVENTOS 14

15 Para onde vão os dados da GFIP? CPP, Desoneração, Retenções de Empregados e Segurado Especial 1 - ESOCIAL Retenções Previdenciárias de PJ, Futebol, Agroindústria, Desoneração (EFD-CONTRIBUIÇÕES) 2 EFDREINF Compensações Previdenciárias 3- PER/DCOMP Cruzamento de Débitos e Créditos e Geração do DARF Previdenciário para Recolhimento 4 - DCTFWEB E ainda tem o SERO, cuja legislação ainda nem foi publicada!

16 Eventos e Vigência por FASES Eventos em cada Fases Grandes Empresas Outros Empregadores Órgãos Públicos 1 Cadastro do Empregador e Tabelas 01 a 02/ a 08/ a 02/ Cadastro dos Trabalhadores e Eventos Não Periódicos (Admissões, Afastamentos etc) 03 a 04/ a 10/ a 04/ Eventos de Folha (Periódicos) e EFDREINF Maio/2018 Novembro/2018 Maio/ DCTFWEB, Nova PERD/DCOMP e Fim da GFIP Julho/2018 Janeiro/2019 Julho/ Eventos de SST Janeiro/2019 Janeiro/2019 Julho/2019 Bases legais: Resolução CDeS 03/2017 IN RFB 1.701/2017 IN RFB 1.787/

17 Onde o Contador se insere no esocial? Criação de equipe multisetorial permanente para o esocial, com pelo menos dois Responsáveis Técnicos (LÍDERES) Contabilidade Medicina do Trabalho DP/RH Financeiro TI (adaptação obrigatória) Fiscal

18 Desafio para os Escritórios Contábeis

19 Como Implantar o esocial? As 6 macro etapas 1. Sensibilizar os gestores e aqui estamos! 2. Identificar o que está errado (saber os pontos críticos) 3. Criar Equipe para estudar e implantar o esocial 4. Corrigir rotinas e criar Cartilha de Novos Procedimentos 5. Fazer a Comunicação com os diversos públicos-alvo 6. Preparar o sistema para receber os novos dados Etapa 2: Quais são os Pontos Críticos no esocial? 19

20 Etapa 2: Identificar os Pontos Críticos 1. Admissão, Desligamento e Pagamento de Férias RETROATIVOS 2. Estagiários: Lei /08 3. SST Segurança e Saúde no Trabalho 4. Cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência 5. Tributação: INSS/IRRF/FGTS 6. Fechamento do Ponto de 01 a 31 do mês 7. Consulta (e correção) da Qualificação Cadastral 20

21 Professora, será que o esocial vai pegar? Quem vai pegar NÃO É o esocial. Quem vai pegar é a RFB e o MTb.

22 Coordenadora e Professora de Pós- Graduação do MBA Legislação Trabalhista e Direito Previdenciário

23 CEO da Nith Treinamentos 23

24 Livros publicados... Pré-lançamento 2ª ed 2018 coautora coautora 24

25 Cada experiência é um degrau para o progresso da alma. Não fique preso ao passado. Você está, agora, diante de uma nova experiência. Dedique-se a ela de corpo e alma, e verá surgir o próximo degrau de evolução. Masaharu Taniguchi

26 Para baixar a apresentação

27 Muito Obrigada!