E-BOOK DO esocial PARA SEU CONDOMÍNIO

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1 esocial E-BOOK DO esocial PARA SEU CONDOMÍNIO Aqui você conhecerá mais sobre as funções do esocial como ferramenta efetiva para o cumprimento das obrigações legais do condomínio. Saberá quais são as obrigações a serem cumpridas e qual a responsabilidade do condomínio neste novo cenário.

2 1 esocial E-BOOK DO esocial PARA SEU CONDOMÍNIO SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 2 AFINAL, O QUE É O esocial?... 3 O esocial E O CONDOMÍNIO... 4 CRONOGRAMA... 5 O QUE VAI MUDAR?... 6 QUAL O IMPACTO DO esocial... 6 PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES QUE PRECISAM SER INFORMADAS... 7 Admissões... 7 Demissões... 7 Alterações Cadastrais... 7 Acidentes de Trabalho... 7 Afastamentos... 8 PCMSO/PPRA/LTCAT... 8 Licença Maternidade e Férias... 8 Prestadores de Serviços... 9 Fiscalização... 9 Benefícios... 9 MUDANÇA DE CULTURA PARA O SUCESSO NOSSOS CONTATOS esocial E-BOOK DO esocial PARA SEU CONDOMÍNIO A mudança é necessária e a adaptação faz parte dela. Grupo Riema Certificação PROAD

3 INTRODUÇÃO O esocial, em síntese, tem como propósito unificar todas as informações referentes às obrigações trabalhistas e fiscais, entre empresas e seus respectivos funcionários. Ou seja, informações como folha de pagamento, obrigações de cunho trabalhista, previdenciárias e fiscais agora devem estar reunidas em uma única plataforma. Você está recebendo este manual para esclarecer todas as suas dúvidas. Boa Leitura! Grupo Riema

4 3 AFINAL, O QUE É O esocial? O esocial, que também pode ser entendido como um sistema de folha de pagamento digital, corresponde ao Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas, e integra o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Tendo sido um projeto idealizado pelo governo federal, o esocial nasceu com o propósito de unificar a emissão de informações por parte do empregador em relação ao seu quadro de empregados, proporcionando dados totalmente consolidados entre todas as diferentes instituições. Grupo Riema Certificação PROAD

5 O esocial E O CONDOMÍNIO A primeira informação que é exigida para a implementação do esocial para condomínio é o cadastro. Posteriormente, os cadastros de empregados CLT, os autônomos os próprios síndicos e subsíndicos. Dentre os eventos possíveis de ocorrerem e que são relevantes para o cumprimento das obrigações, vale a pena citar: Admissões. Férias. Afastamentos por doença, por acidente de trabalho e por licença maternidade. Rescisão de contratos.

6 5 É importante estar atento aos prazos de envio de cada obrigação. O sistema do esocial não realiza o cumprimento das obrigações retroativamente. Os prazos são definidos de acordo com Resoluções no CDES, o Comitê Diretivo do esocial. Lembre-se, condomínios estão inseridos no 3º grupo, onde também estão: empregadores optantes pelo Simples Nacional, empregadores pessoa física, produtores rurais pessoas físicas, e entidades sem fins lucrativos. Na divisão realizada, é possível conferir os seguintes prazos: CRONOGRAMA: ETAPAS DATA Carga Inicial e Tabelas 10/01/2019 Eventos não periódicos 10/04/2019 Eventos Periódicos 10/07/2019 Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias Substituição GFIP/FGTS SST Segurança e Saúde do Trabalho Outubro/2019 Outubro/2019 Julho/2020 Grupo Riema Certificação PROAD

7 O QUE VAI MUDAR? Com o esocial, muitas obrigações serão substituídas: GFIP Gua d Recolhmento do FGTS e de informações à Previdência Social Caged (admissões e demissões) Rais Livro de Registro de empregados CAT Acidente de Trabalho CD Comunicado de dispensa CTPS Carteira de Trabalho e Previdência Social PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário DIRF Declaração de Imposto de Renda na Fonte Folha de Pagamento GRF Guia de Recolhimento do FGTS GPS Guia de Recolhimento do INSS QUAL O IMPACTO DO ESOCIAL? O impacto do esocial não é pequeno e será estendido a todas as companhias. Inclusive, vale ressaltar que as micros e pequenas empresas deverão ganhar um tratamento exclusivo, o que tornará alguns processos internos ainda mais complexos operacionalmente. Mas como isso afetará o seu condomínio? Com certeza o maior impacto do esocial será sentido pela administradora, mas a colaboração dos síndicos é essencial para que a empresa consiga cumprir os prazos estabelecidos em lei.

8 7 PRINCIPAIS OBRIGAÇÕES QUE PRECISAM SER INFORMADAS: Admissões Somente serão realizadas quando toda a documentação do candidato, inclusive exame médico e conferencia da qualificação cadastral (CPF X PIS x Data nascimento) estiverem em ordem. A admissão deverá ser informada ao esocial um dia antes do início do colaborador Demissões Deverão ser informadas no dia seguinte ao desligamento. Multa por atraso nas informações: de R$ 402,53 a R$ 805,06 por funcionário Alterações Cadastrais Eventos como alteração de estado civil, nascimento ou óbito de dependentes, mudança de endereço, alteração de salário e função serão informadas junto com os eventos da folha, ou seja, até o final do mês Multas por falta de informação: de R$ 201,27 a R$ 402,54 por empregado Acidentes de Trabalho Mesmo não havendo afastamento do trabalho, deverá ser informado até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato. Inclusive acidentes de trajeto. Multa por não informar o acidente: de R$ 1.693,72 a R$ 5.645,80. Grupo Riema Certificação PROAD

9 Afastamentos Afastamento relacionado ao trabalho (acidente ou doença) com duração não superior a 15 dias, deve ser enviado com a folha de pagamento. Afastamento não relacionado ao trabalho com duração de 3 a 15 dias, deve ser enviado com a folha de pagamento. Afastamento superior a 15 dias deve ser informado no 16º dia de afastamento. Multa por não informação do afastamento de R$ 1.812,87 a R$ ,63. PCMSO/PPRA/LTCAT A falta de informação sobre o atestado de saúde ocupacional (exames médicos admissionais, periódicos, de mudança de função e demissionais) acarreta multa de R$ 402,53 a R$ 4.025,33. A falta de informação sobre exposição a agentes nocivos à saúde (químicos, físicos ou biológicos) acarreta multa de R$ 1.812,87 a R$ ,63. Licença Maternidade e Férias Os colaboradores afastados por licença maternidade ou doença, a partir de 30 dias, deverão fazer o exame médico ocupacional obrigatoriamente, no primeiro dia de retorno ao trabalho No caso das gestantes, que costumam emendar a licença maternidade com férias, isso não será mais possível. Ela deverá fazer o exame de retorno ao trabalho, realizar suas atividades na empresa por 2 dias e após, sair de férias.

10 9 Prestadores de Serviços Os prestadores de serviço sem vínculo trabalhista, mas sujeitos à retenção de INSS precisarão apresentar as informações de cadastro: - Nº PIS, CPF, data de nascimento, nome da mãe, endereço. Fiscalização Com a criação de banco de dados da empresa, em local único, será muito mais fácil cruzar as informações, confirmar prazos e dados, possibilitando que os órgãos do Governo participantes do esocial façam fiscalização mais efetiva sem precisarem comparecer fisicamente na empresa. Bastará analisar os dados enviados e todo histórico da empresa. As multas serão aplicadas online, a partir dessa análise de dados. Benefícios Os benefícios esperados com a implantação desse novo sistema: Simplificação dos processos para o empregador Maior garantia do cumprimento dos direitos trabalhistas e previdenciários. Os funcionários poderão acessar um portal com suas informações, futuramente, e fazer consultas de FGTS, benefícios e outras especificidades.. Grupo Riema Certificação PROAD

11 MUDANÇA DE CULTURA PARA O SUCESSO O principal desafio será na adaptação dos novos métodos, mesmo sendo o maior impacto nas Administradoras, os Condomínios também precisarão se adaptar ao esocial, onde os gestores deverão: Envolver-se com a nova situação, para prestar informações à Administradora em tempo hábil. Ter pró-atividade e buscar as informações junto aos funcionários Registrar a transmissão de informações. Conscientizar-se que o jeitinho deixou de existir. A obrigatoriedade do esocial começou a partir de10 de janeiro de 2019, mas desde julho de 2018, o Grupo Riema vem informando os condomínios, através de eventos e comunicados. Estamos prontos para auxiliá-lo nos novos procedimentos. Qualquer dúvida entre em contato conosco!

12 11 NOSSOS CONTATOS: DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS Cleuza Ramos Afonso (11) SELEÇÃO E ADMISSÃO Tamiris Baxter tamiris@gruporiema.com (11) FOLHA DE PAGAMENTO, DESLIGAMENTOS E AFASTAMENTOS Ana Paula Margutti anapaula@gruporiema.com (11) FÉRIAS E BENEFÍCIOS Adriana Ramos aramos@gruporiema.com (11) Grupo Riema Certificação PROAD

13 GRUPO RIEMA Rua Frei Caneca, º e 10º andares Consolação São Paulo SP [11] riema@gruporiema.com