NONO NONONO NO NONO NONO NONONO NONO

Transcrição

1 NONO NONONO NONONO NONONO NONO Sistema Público de Escrituração Digital - SPED NONO NONONO NO Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas NONO NONO NONONO NONO esocial

2 esocial - Introdução NONO NONONO NONONO NONONO NONO Definição - art. 2º do Decreto nº 8.373/2014: Art. 2º O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo ambiente nacional composto por: I - escrituração digital, contendo informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas; II - aplicação para preenchimento, geração, transmissão, recepção, validação e distribuição da escrituração; e III - repositório nacional, contendo o armazenamento da escrituração. Como é hoje: CEF (FGTS) Empresa trabalhadores Folha de pagamento e suas rubricas GFIP (guia de pagamento do FGTS e previdência) INSS (CNIS) RFB

3 NONO esocial NONONO NONONO Introdução NONONO NONO e Princípios Como ficará com o esocial: CEF Empresas Trabalhadores Folha de pagamento (SOFTWARE) esocial INSS RFB GFIP SPP (MP) MTE Princípios do esocial (art. 3º do Decreto nº 8.373/2014): Art. 3º. O esocial rege-se pelos seguintes princípios: I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações; III - eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas; IV - aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias; e V - conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte

4 NONO esocial NONONO NONONO Cronograma NONONO NONOe Fraseamento Fundamento legal: Resolução do Comitê Diretivo do esocial nº 2/2016, com redação dada pela Resolução do Comitê Diretivo do esocial nº 3/2017. Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões em 2016: Fase 1: Janeiro/18: Apenas informações relativas aos cadastros do empregador e tabelas (S-1000 a Ex.: estabelecimento/rubrica; Fase 2: Março/18: obrigatoriedade das informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos (S-2190 a Ex.: licença maternidade); Fase 3: Maio/18: Obrigatoriedade do envio das folhas de pagamento (S-1200 a Ex.: remuneração); Fase 4: Julho/18: DCTFweb, substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e compensação cruzada; Fase 5: Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador - STT. Observação: Empresas e entidades sem fins lucrativos com faturamento menor que R$ 78 milhões em 2016 também poderão optar pela adoção do esocial a partir de janeiro de 2018, desde que o adotem de forma expressa e irretratável.

5 esocial NONO NONONO Cronograma NONONO NONONO NONO e Fraseamento Demais empresas privadas, incluindo optantes pelo Simples Nacional, MEIs e pessoas físicas (que possuam empregados), bem como entidades sem fins lucrativos, inclusive entidades sindicais: Fase 1: Julho/18: Apenas informações relativas aos cadastros do empregador e tabelas (S-1000 a Ex.: estabelecimento/rubrica; Fase 2: Setembro/18: Obrigatoriedade das informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos (S-2190 a Ex.: licença maternidade); Fase 3: Novembro/18: Obrigatoriedade do envio das folhas de pagamento (S-1200 a Ex.: remuneração); Fase 4: Janeiro/19: DCTFweb, substituição da GFIP (Guia de informações à Previdência Social) e compensação cruzada; Fase 5: Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador - STT.

6 esocial Trabalhador sem vínculo de NONO NONONO NONONO NONONO NONO emprego/estatutário - TSVE Fazem parte da folha de pagamento e devem ser declarados no Registros Eventos Trabalhistas RET. Exemplos: estagiários, trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais, diretor não empregado, cooperados, titular de firma individual. Contribuinte individual pessoa física. Ex.: pedreiro, eletricista. empregados TSVE R E T Folha de pagamento Demais contribuintes individuais - opcional

7 esocial NONO NONONO - Registro NONONO de NONONO Eventos NONO Trabalhistas (RET) Com o esocial será necessário adotar uma nova forma de relacionamento com o Fisco, Ministério do Trabalho e Empresa e Ministério da Previdência Social novo fluxo de transmissão de informações, segregadas em: Eventos iniciais e tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos

8 esocial NONO NONONO EFD NONONO Reinf: NONONO NONO Escrituração Fiscal Digital Retenções e Informações Antes: DIRF GFIP Depois: Relações de trabalho e social EFD-Reinf (só a RFB tem acesso sigilo) Ser. cessão de mão-de-obra Assoc. futebol Implantação do esocial DCFT DARF Comercialização de produção rural - PJ CPRB Pagamentos diversos - DIRF

9 esocial NONO NONONO Consulta NONONO NONONO qualificação NONO cadastral O empregador deve estar com os dados dos empregados corretamente registrados: nome, data de nascimento, CPF e NIS. Devem ser enviadas as informações dos trabalhadores com vínculo empregatício e estatutário e TSVE. Não obrigatoriedade de envio de informações no momento: afastamento por acidente, doença, aposentadoria por invalidez (somente quando retornarem ao trabalho); estagiário, bolsistas, beneficiários de regime previdenciário próprio (valida o CPF). Consulta Qualificação Cadastral (CQC): módulo on-line (até 10 consultas); módulo qualificação cadastral em lote (sem limite de consultas. Arquivo txt ). O sistema verifica a informação, constata a inconsistência dos dados e explica o que o informante deve fazer para corrigir. Perguntas frequentes. Fale conosco: link contato.

10 Impactos NONO NONONO na NONONO Governança NONONO NONO Corporativa Necessidade de estabelecer novas rotinas de governança, compliance e controle gerencial de forma integrada, para que as empresas não deleguem a responsabilidade pelas informações do esocial a uma única área da empresa. Tecnologia da Informação Contábil Recursos Humanos Objetivo: manutenção da base de dados da empresa em ordem para envio das informações ao governo Jurídica Segurança e Saúde do Trabalho Fiscal

11 Impactos NONO NONONO na NONONO Governança NONONO NONO Corporativa Treinamentos específicos para evitar erro humano no lançamento de informações Mudanças nas rotinas das empresas processos internos Necessidade de promover investimentos em sistemas que conversem com o esocial Atuação integrada: Mudança cultural Treinamento Investimento

12 Obrigada! Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (FIESP) Departamento Jurídico (DEJUR) Diretor Titular: Helcio Honda Gerente: Jorge Roberto Khauaja Coordenador: Caio Cesar Braga Ruotolo Advogada: Amanda Silva Bezerra