Índice. Guia rápido do esocial

Transcrição

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2 Índice Introdução Capítulo 1 O que é o esocial? Capítulo 2 Quem participa? Capítulo 3 Funcionamento Capítulo 4 Impactos do esocial Capítulo 5 - Soluções

3 Introdução Olá, tudo bem? A e-contab pensando em você, decidiu criar esse ebook para te ajudar a entender melhor o novo projeto do Sped, o esocial. Neste material estão relacionadas algumas das informações que serão obrigatórias. Além das definições e do que a empresa e funcionários têm a ganhar com esta mudança. Nosso objetivo com este guia é informar aspectos importantes do esocial para que sua empresa esteja preparada. Mais do que isso, é facilitar o seu entendimento sobre a obrigatoriedade, facilitando assim, suas atividades diárias. Boa leitura!. 3

4 Capítulo 1 O que é o esocial?

5 O que é esocial? Desde 2014 o mercado está diante da implantação do maior e mais ambicioso projeto do Sped, o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, o esocial, que veio para unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos empregados. A fim de garantir direitos e combater a sonegação. O esocial é um projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), que faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal e constitui-se em mais um avanço na informatização da relação entre fisco e contribuintes. O esocial é uma ferramenta de unificação da prestação das informações que se referem às escriturações das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional informatizado. O projeto simplifica e elimina redundâncias de informação, como: Folha de Pagamento, Livro de Registro, dentre outros, com ganhos para a administração, empregado e empregador. 5

6 Objetivos Unificar e automatizar a captação das informações com a transmissão única de dados para os diferentes órgãos do governo; Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores; Padronizar e integrar os cadastros das pessoas físicas e jurídicas no âmbito dos órgãos participantes do projeto; Modernizar e aprimorar a sistemática de fiscalização. 6

7 Capítulo 2 Quem participa?

8 Entidades participantes A gestão do esocial será de forma compartilhada e compete aos seguintes órgãos e entidades: Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Ministério da Previdência Social (MPS), Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), Conselho Curador do FGTS, representado pela Caixa Econômica Federal (CEF). 8

9 Obrigatoriedade Empregador com faturamento superior a R$ 78 milhões em Competência SETEMBRO de 2016, obrigatoriedade de prestação de informações por meio do esocial; - Competência JANEIRO de 2017, obrigatoriedade de prestação de informações referente à tabela acidente de trabalho, saúde e condições ambientais do trabalho. Qualquer atividade ou faixa de faturamento, inclusive órgãos públicos - A partir de JANEIRO de 2017, obrigatoriedade de prestação de informações por meio do esocial; A partir de - JULHO de 2017, obrigatoriedade de prestação de informação referente à tabela de acidente de trabalho, saúde e condições ambientais do trabalho. 9

10 Capítulo 3 Funcionamento

11 Funcionamento O governo promete uma série de benefícios com a vigência do esocial. Para as empresas, a principal mudança será o envio de obrigações trabalhistas, previdenciárias e sociais de forma padronizada e para uma única plataforma online, o chamado Ambiente Nacional do esocial. O esocial substituirá a entrega de diversas declarações, tais como GFIP, RAIS, CAGED e DIRF, e simplificará a emissão de guias de recolhimento tais como FGTS e GPS. Todos os órgãos continuam com suas respectivas competências e atribuições, porém, compartilhando as informações de uma mesma fonte. O Empregador Ambiente Nacional do esocial Os Entes Gera as informações (eventos) no ambiente corporativo digital; Transmite-as para o Ambiente Nacional do esocial. Recebe esses arquivos e aplica validações; Retorna arquivos respostas: - Protocolo de envio - Recibo de entrega ou mensagem de erro. Fazem uso das informações para assegurar: - Diretos; - Processos simplificados; - Informações consistentes; - Transparência fiscal. 11

12 Eventos a serem gerados no esocial Envio ao esocial Eventos iniciais e tabelas Informações de natureza permanente, armazenadas em tabelas como: Tabelas de Rubricas; Tabela de Cargos; Tabela de Horários; Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil; Tabela de Processos Informações do Empregador (identificados); Vínculos empregatícios atuais; Outras. Eventos não periódicos Registro de ações ou situações advindas da relação entre empresa e trabalhador, como: Admissão; Alteração contratual; CAT; Afastamentos; Reintegração; Exposição a agentes nocivos; Outras. Eventos periódicos Registro de dados, como: Remuneração dos trabalhadores (arquivo individual para cada trabalhador); Aquisição de Produção Rural; Informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias. Eventos iniciais e tabelas: - Primeiros arquivos que serão enviados; - Vínculos trabalhistas atuais: deverão ser transmitidas antes do envio de qualquer evento (periódico ou não) até o final de 1º mês de sua obrigatoriedade; - Atualização dos eventos iniciais e tabelas: deverá ser transmitido até a data de início da obrigatoriedade do esocial para aquele empregador/contribuinte e antes do envio de qualquer evento periódico ou não periódico. Eventos não periódicos: Deverão ser gerados imediatamente após a sua ocorrência Eventos periódicos: A transmissão começará com o arquivo de abertura e terminará com o de encerramento (em caso de arquivos com o mesmo identificador, será válido o mais recente) até o dia 7 do mês seguinte ao da competência. 12

13 A maneira de apresentação das informações e obrigações acessórias ao Fisco torna-se unificada, eliminando a redundância de informações. O empregador poderá inserir as informações diretamente no portal esocial, ou gerar um arquivo eletrônico, que deverá ser assinado por meio de certificado digital e transmitido. ATENÇÃO Durante a reunião do Grupo de Trabalho Confederativo (GTC) do esocial no dia 15 de março, junto com o Fenacon, tendo em vista alguns atrasos no cronograma de testes. Foi pedido prorrogação no prazo de entrada do esocial. O pedido foi recebido pelo entes do governo e será avaliado. Essa possibilidade tem por objetivo abrir o período de testes de forma eficaz e torna o processo o mais aderente possível para as empresas. 13

14 Capítulo 4 Impactos do esocial

15 Impactos do esocial Considerado o maior e mais ambicioso projeto do SPED, o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, o esocial, tem seu prazo fixado para este ano de Em breve será obrigatório para todas as empresas do Brasil, desde as grandes empresas até o Microempreendedor Individual (MEI). O projeto unificará as informações pelo empregador sobre os funcionários, sócios e autônomos, integrando tudo o que for relacionado à folha de pagamento, ou seja, deverão ir para o esocial desde a admissão do funcionário até sua demissão, acidentes de trabalho e seguro desemprego. Sonegação Como várias iniciativas mais recentes do governo federal, o esocial garantirá o cumprimento de leis e obrigações trabalhistas, combatendo a sonegação e garantindo direitos aos trabalhadores. Dados unificados O e Social veio para ficar e em breve valerá para todos. Todos terão de utilizar o sistema para registrar arquivos e eventos que se referem às relações trabalhistas. Isso inclui licenças, remunerações e pagamentos. Mais rigidez O SPED Social irá reduzir a flexibilidade, uma vez que terá mais controle sobre as informações prestadas. Irá garantir com mais força direitos e concessão de abono salarial, FGTS e seguro desemprego. Em 2017, será necessário apresentar informações e anexar junto ao esocial declarações de saúde do trabalhador, acidente e condições ambientais do trabalho. 15

16 Capítulo 6 Soluções

17 Processos Analisar processos com foco na efetividade e com controles com redefinição de fluxos. Pessoas Definir plano de comunicação para adequação às mudanças. Tecnologia Avaliar as principais debilidades ou limitadores na plataforma de sistemas e infraestrutura para suportar adequado nível de controle sobre os processos e segurança da informação. Conte conosco para participar deste evolução! 17

18 e-contab São Paulo: (11) Campinas: (19) Rio de Janeiro: (21) Curitiba: (41) Salvador: (71) Belo Horizonte: (31)