Conhecendo o esocial Fundamento Legal Conceito Cronograma Objetivo Órgãos Participantes (DIRETO)...

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2 SUMÁRIO Conhecendo o esocial... 2 Fundamento Legal... 2 Conceito... 2 Cronograma... 3 Objetivo... 3 Órgãos Participantes (DIRETO)... 3 Órgãos indiretos... 4 Características... 4 Particularidades... 4 Rotinas... 4 Hierarquia... 4 Responsabilidade das informações... 4 Trabalho Temporário... 4 Contrato a prazo determinado... 4 Prazos, incorreções e omissões... 4 Fiscalização... 4 Eventos e prática do sistema... 5 Tabelas... 6 Eventos periódicos... 8 Eventos não periódicos... 9 Folha de Pagamento Transmissão de Arquivos Geração de guias Responsabilidade Subsidiária de Terceirização DCTFPREV Retificação, alteração e exclusão do esocial... 11

3 2 Conhecendo o esocial Parte 1: Fundamento Legal. FUNDAMENTO LEGAL: - Art. 5 da Constituição Federal dispõe:. II Ninguém será obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma coisa senão em virtude da lei. - Art. 37 da Constituição Federal:. XXII As administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos municípios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de carreiras específicas, terão recursos prioritários para a realização de suas atividades e atuarão de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e das informações fiscais, na forma da lei ou convênio. - Lei 8212/91 Art Decreto 6022/07 SPED CONCEITO: Sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas Portal Eletrônico e atua como agente fiscal eletrônico Armazena informações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e tributárias.

4 3 CRONOGRAMA: Janeiro de 2018 começa para empresas que tiveram faturamento acima de R$ 78 milhões em Julho de 2018 começa para todas as demais empresas e empregadores do Brasil. Aqui incluídas também todas as entidades sem fins lucrativos, MEI com empregados, empregadores com CEI que passará a se chamar CAEPF Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física, segurado especial e órgãos públicos. Julho de 2018 Eventos de Saúde e Segurança do Trabalho para as empresas que iniciarem em janeiro/2018. Janeiro de 2019 Eventos de Saúde e Segurança do Trabalho para as demais empresas que iniciarem em julho/2018. Ambiente de Testes do esocial Está todo mundo esperando também que o governo libere o chamado ambiente de testes do esocial, que também é tecnicamente chamado de ambiente de produção restrito. A promessa é de que em julho/2017 já esteja liberado para todos os empregadores. Mas também já temos notícias de que cada empregador só poderá cadastrar até 50 empregados. E como julho tem 31 dias, se liberarem, deve ser no dia 31/07. OBJETIVO: Garantia de direitos de empregados (Ministério do Trabalho/CEF), deveres de contribuintes (Receita Federal). Uniformidade de dados e melhoria da qualidade das informações Simplificação no cumprimento de obrigações e garantia de direitos Busca informações em tempo real Apuração de Tributos de forma mais segura] ÓRGÃOS PARTICIPANTES (DIRETO) Gestão de competência compartilhada entre: SRF (Secretaria da Receita Federal) Ministério do Trabalho e Emprego MPS (Ministério da Previdência Social) INSS FGTS

5 4 ÓRGÃOS INDIRETOS Justiça do Trabalho (Possivelmente a justiça Federal, justiça Comum, entre outros) NO FUTURO CARACTERÍSTICAS Não se trata de um novo conceito de análise de informações Consolida rotinas atualmente fragmentadas e existentes. PARTICULARIDADES Competência individualizada dos órgãos participante está intrínseca em todo o processo Garante autonomia das autoridades competentes para gerar procedimentos e efeitos ROTINAS QUE SERÃO SUBSTITUÍDAS (NO PRIMEIRO MOMENTO) SEFIP / RAIS / DIRF / CAGED / SIRETT HIERARQUIA DO SISTEMA Órgão diretivo (Gestão estratégica) Comitê Gestor (Gestão tática) MEI / EPP (terá comitê específico foco na lei 123/2006) RESPONSABILIDADE DAS INFORMAÇÕES Responsabilidade da empresa obrigada. Aquela que efetivamente registra o Empregado. Inconsistências de informações neste sentido: Autuação da empresa contratante do empregado Questões de responsabilidade subsidiária ou solidária com relação aos direitos adquiridos pelo empregado. TRABALHO TEMPORÁRIO Fundamento Legal: 6019/74 e portaria 789/2014 CONTRATO A PRAZO DETERMINADO (Art. 443 CLT) Responsabilidade da empresa de forma direta PRAZOS, INCORREÇÕES E OMISSÕES Não cumprimento de prazos de envio e informações inadequadas e/ou omissões podem gerar penalidades previstas na legislação Penalidades atuais: Fundamentadas nas leis atuais Resolução n. 01 de 20/02/2015, art. 3 ao 9 Garante autonomia aos órgãos participantes para definição FISCALIZAÇÃO Ocorrerá online e in loco DIPAC Divisão de Programação, Avaliação e Controle de Atividade Fiscal É a malha fina do esocial.

6 5 EVENTOS: INICIAIS: Identificação da Empresa Exemplo nfor EVENTOS E PRÁTICA DO SISTEMA Identificação de Empregados Exemplo no sistema G.Infor Atenção aos códigos específicos que identificam o enquadramento da empresa Define % de reconhecimento e formas de tributação

7 6 TABELAS: Identificação e validação do sistema para validação do arquivo Eventos periódicos e não periódicos estão relacionados na tabela Exemplo no sistema G.Infor

8 7 Tabelas tem datas de início e término Define % de recolhimento e formas de tributação

9 8 EVENTOS PERIÓDICOS Tem data previamente definida. São compostos por informações da Folha de Pagamento. Este tipo de evento compõe tanto regime de competência como regime caixa.

10 9 EVENTOS NÃO PERIÓDICOS São aqueles que não tem data pré-fixada Geralmente são enviados nos prazos Pré-fixados em Lei Estes eventos geralmente são enviados previamente ao envio dos eventos periódicos.

11 10 FOLHA DE PAGAMENTO Obrigação da Previdência Social (art. 225 do Decreto 3048/99) Evento inicia com o evento S1200 Remuneração do Trabalho. Faz relação com as tabelas e os eventos não periódicos. Informações individuais podem ser retificadas Encerra com o evento S1299 Fechamento dos eventos periódicos Conclui a totalização para fins previdenciários e fundiários Situação sem movimento, ocorrerá em janeiro de cada ano (teoricamente vem substituir a RAIS negativa). TRANSMISSÃO DE ARQUIVOS Identificação do Empregador/contribuinte Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos

12 11 GERAÇÃO DE GUIAS Objetivo: Geração da DCTF Web Site da Receita: Contribuições Previdenciárias e demais tributos referentes à remuneração do trabalhador. CEF FGTS REPONSABILIDADE SUBSIDIÁRIA DE TERCEIRIZAÇÃO O Empregador assume o risco do negócio, conforme art. 2, da CLT Questões específicas sobre a responsabilidade solidária e subsidiária DCTFPREV Extingue a GFIP/GPS esocial emite a guia (DARF) Consulta débitos apurados Consulta a créditos existentes Operador não consegue manipular informações Geração da DARF gera confissão de dívida. RETIFICAÇÃO, ALTERAÇÃO E EXCLUSÃO DO ESOCIAL Retificar corrigir algo que estava errado desde o princípio Alterar mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo Excluir tornar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente (ex.: admissão cancelada)