esocial: Para o empresário, trabalhador e governo.

Transcrição

1 esocial: Para o empresário, trabalhador e governo.

2 DECRETO O Diário Oficial da União publicou no dia 12 de dezembro de 2014, o decreto que institui o chamado, sistema que vai unificar o envio das informações fiscais, previdenciários e trabalhistas pelas empresas para o governo. OBJETIVO Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade; Aumentar a arrecadação, pela diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude. RAIS MANAD DIRF ESOCIAL SEFIP TRCT CAGED

3 O QUE MUDOU COM O LAYOUT 2.0? A versão 2.0, prevista na Resolução nº 1/2015, eliminou seis eventos, destacando-se a retirada das informações relacionadas a serviços prestados e tomados, às notas fiscais de prestadores de serviço e cooperativas com retenção de INSS; ao aviso de férias; e ao início e término de estabilidades. CRONOGRAMA I - Fase final de elaboração: Manual de Orientação do esocial Versão 1.2 Controle de alterações Manual de especificação técnica do XML; II O cronograma de implantação está sendo objeto de discussão no GT Confederativo; III Para as micro e pequenas empresas o cronograma está sendo ajustado com a participação das entidades representativas desse segmento.

4 COMO FUNCIONA? Inicialmente, as empresas terão seis meses para desenvolver e adaptar seus softwares. Depois, haverá seis meses de testes, para então começar a obrigatoriedade, primeiramente para as grandes empresas. Em seguida todos os arquivos do esocial já serão utilizados para o fechamento da folha no novo formato. EVENTOS Iniciais Não Periódicos Periódicos Tabelas Admissão Remunerações Cargos Funções Horários Afastamentos Alterações contratuais Condições do ambiente de trabalho Previdenciárias, trabalhistas e fiscais Contribuição sindical patronal

5 EVENTOS INICIAIS E TABELAS: Informações do Empregador/Contribuinte (S-1000) Tabela de Estabelec. e Obras de Construção Civil (S-1005) Tabela de Rubricas (S-1010) Tabela de Lotações Tributárias (S-1020) Tabela de Cargos (S-1030) Tabela de Funções opcional (S-1040) Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050) Tabela de Ambientes de Trabalho (S-1060) Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-1070) Pagamentos a Beneficiários Não Identificados (S-1220) Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100)

6 EVENTOS NÃO PERIÓDICOS: Admissão de trabalhador (S-2200) e Informação parcial de admissão (S-2190) Até o dia anterior ao início da atividade laboral. O empregador pode optar por enviar o Registro preliminar. Nesse caso terá um prazo até o dia 7 do mês seguinte para enviar o evento de admissão ou antes do envio de qualquer outro evento relacionado ao trabalhador. CAT Comunic.de Acid.de Trabalho (S-2210) No dia seguinte ao acidente de trabalho ou imediatamente nos casos resultante em morte do trabalhador. Desligamento (S-2299) Até o 10º dia da ocorrência no aviso prévio indenizado ou no dia seguinte nos casos de aviso prévio trabalhado ou término de contrato de trabalho. Afastamentos temporários (S-2230) Doença ou acidente de trabalho - De 1 dia a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Doença ou acidente - Afastamentos de 3 a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Os afastamentos decorrentes de doença/acidente de até 2 dias não precisam ser enviados, exceto nos casos em que houver outros afastamentos pelo mesmo motivo que totalizam mais de 15 dias dentro de 60 dias: prazo: 16º dia do afastamento Outros motivos - dia 7 do mês seguinte.

7 EVENTOS NÃO PERIÓDICOS: Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206) Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220) Condições ambientais do trabalho Fator de risco (S-2240) Aviso Prévio (S-2250) Estabilidade (S-2340) Trabalhador sem vinculo de emprego - Início (S-2300) Trabalhador sem vinculo de emprego Alteração contratual (S-2305) Trabalhador sem vinculo de emprego Término (S-2399) Reintegração (S-2298) Exclusão de evento (S-3000) Solicitação de totalização de eventos, bases e contribuições (S-4000) Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do mês/competência a que se refere.

8 EVENTOS PERIÓDICOS - REMUNERAÇÃO : Até o dia 7 do mês seguinte: Remuneração do trabalhador (S-1200) Pagamentos de rendimentos do trabalho (S-1210) Informações complementares aos eventos periódicos (S-1280) Aquisição de Produção Rural (S-1250) Comercialização da Produção (S-1260) Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários (S-1270) Informações Complementares Desoneração e Ativid.Concomitantes (S- 1080) Fechamento dos Eventos Periódicos Remuneração (S-1299) Reabertura dos Eventos Periódicos Remuneração (S-1298) Até o dia 7 de fevereiro de cada ano: Contribuição sindical patronal

9 SEQUÊNCIA DE ENVIO 1. Eventos iniciais - Info. Empregador Rubricas, Fopag, Etc. 2. Eventos Trabalhistas Cadastro Inicial Admissão, Demissão, etc. 3. Fopag 4. Outras Informações Transmissão validada por assinatura digital Se um arquivo com a mesma informação for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente será o válido e o enviado anteriormente será desprezado.

10 ÁREAS IMPACTADAS NA EMPRESA

11 COMO SE PREPARAR? Folha de Pagamento Como os eventos de folha e adm. de pessoal serão afetados? Fiscal/Legal Como garantir que as novas regulamentações serão atendidas? Trabalhista/Previdenciária Que aspectos deverão ser revisados para migrar? Pessoas Qual o impacto sobre os responsáveis pelos processos e funcionários? TI Quais são as mudanças a serem implementadas nas aplicações? Saneamento de Dados Que informações deverão ser saneadas ou complementadas? Processos Como os processos devem se adaptar para a nova regulamentação?

12 EM QUE A HUMANUS PODE AJUDAR? Saneamento de dados Análise de aderência às normas trabalhistas e previdenciárias Revisão de processos e políticas de administração de pessoal Estrutura e governança de RH por meio do seu software Roadmap de implementação

13 SEUS PRÓXIMOS PASSOS: Diagnosticar a situação atual, a necessidade de mudança e alterações processuais, cadastrais e sistêmicas. Contratação dos serviços Humanus: Módulos e Implantação. Comercial Humanus Telefones: 55 (11) comercial@humanus.net.br Muito Obrigado!