10 DICAS PARA IMPLANTAR O ESOCIAL NAS EMPRESAS CONTÁBEIS

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1 10 DICAS PARA IMPLANTAR O ESOCIAL NAS EMPRESAS CONTÁBEIS Zenaide Carvalho, autora do livro esocial Guia Prático para Implantação nos Escritórios Contábeis

2 Acompanhe aqui os temas deste ebook elaborado por Zenaide Carvalho ÍNDICE O que é o esocial Dica 1 - Comunicar Dica 2 - Mudar Dicas 3, 4, 5 e 6 Dica 7 Atividades Dica 8 Treinamento Dica 9 Equipe e Plano Dica 10 - Multas

3 3 O que é o esocial? O esocial é a nova obrigação acessória que todas as empresas e órgãos públicos terão que cumprir para gerar informaçõesà Receita Federal, Previdência Social, Ministério do Trabalho e Caixa Econômica Federal sobre todas as relações onerosas de trabalho. Faz parte do SPED Sistema Público de Escrituração Digital. O esocial já é considerado o maior dos SPEDs, por abranger a totalidade de empresas e gerar informações de todos os trabalhadores com vínculo de trabalho formal no país. Você já acessou o portal O esocial terá como objetivos: maior transparência fiscal para os entes participantes, garantia de direitos aos trabalhadores e uma futura simplificação de processos para os empregadores, já que o esocial pretende substituir as declarações GFIP, RAIS, CAGED e DIRF.

4 4 4 Através do Decreto 8.373/14 foi instituído oficialmente o esocial e em fevereiro de 2016 será aberto o ambiente de testes para envio de arquivos. 6 Tempo há, porém algumas ações precisam ser iniciadas, para o êxito no atendimento da nova obrigação. 5 Mas será que as empresas contábeis que atendem a maioria dos pequenos negócios no Brasil estão preparadaspara vencer este desafio? 7 Leia a seguir dez dicas com providências imediatas a serem tomadas para que as empresas contábeis tenham êxito na implantação do esocial junto aos seus clientes. Siga nossa fanpage no Facebook

5 5 DICA 1 Comunicar às empresas Promova uma palestra para os clientes Os pequenos empregadores geralmente estão mais focados em seus negócios e não acompanham a legislação em detalhes. No portal do esocial há uma apresentação-padrão disponibilizada pelo Comitê Gestor que poderá ser utilizada. A empresa contábil pode promover uma palestraou visitar cada um dos clientes para informar sobre a chegada do esocial. Depois tal comunicação deverá ser formal por escrito, para definir prazos e regras para o cumprimento das novas obrigações. Baixe a degustação GRÁTIS do livro no Blog da Zê

6 6 Dica 2 Mudar paradigmas e procedimentos Talvez a parte mais difícil... Deixe claro aos empregadores que a legislação trabalhista, fiscal e previdenciária deverá ser cumprida à risca. Haverá cruzamento de informações, as admissões deverão ser enviadas antes do início no trabalho, o pagamento das férias deve ser feito dois dias antes (já que será informado no esocial) e as Rescisões Contratuais serão informadas no mesmo prazo do pagamento. Crie uma lista com os prazos que os documentos precisam chegar na empresa contábil para o cumprimento das obrigações.

7 7 Veja mais dicas... Revise o que está irregular... 3 Atualizar os Laudos de Medicina do Trabalho Faça um levantamento das datas dos exames médicos periódicos e também levante as datas da atualização dos laudos de medicina e segurança do trabalho em todas as empresas. Tais informações serão solicitadas no esocial e o PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário passará a ser eletrônico com a entrada do esocial em vigor, o que exigirá que todas as atividades sejam descritas mesmo para as atividades não expostas a agentes nocivos. 4 Rever contratos de Estagiários O cumprimento da Lei do Estagio Lei /08 será cobrado através do esocial. O exame médico é exigido pela legislação, bem como a designação de um supervisor com formação ou experiência profissional na área do estágio. Tal supervisor será identificado no esocial com nome e CPF. Caso não atenda a legislação, o estágio poderá ser considerado como vínculo empregatício. 5 Analisar a tributação Todos os proventos e descontos serão informados no esocial, havendo o envio da Tabela de Rubricas já no Cadastro Inicial e uma cópia da folha de pagamento mensalmente, onde Governo e Trabalhadores terão acesso a todos os dados. A Tabela de Rubricas informará aos entes participantes a tributação de todos os proventos. Reveja se as tributações dos proventos pagos pelas empresas estão de acordo com a legislação vigente. DICA 6 FAZER QUALIFICAÇÃO CADASTRAL Faça a Qualificação Cadastral de todos os trabalhadores, que é o batimento do Nome X Data de Nascimento X CPF X NIS (PIS/PASEP/NIT), inclusive dos afastados. Posteriormente, sempre que houver uma admissão a qualificação deverá ser realizada antes do envio, para evitar bloqueios dos cadastros. O acesso à Qualificação é no Portal do esocial:

8 8 Identificar as DICA 7 Quais as atividades? Reveja todas as atividades das empresas. A melhor forma é ligar para empresa e perguntar quais atividades ela desenvolve. Tal procedimento é necessário para conferir os contratos sociais, alvarás e cadastro no CNPJ, além de informar corretamente a Classificação Tributária da empresa no esocial, CNAE Preponderante, RAT, FPAS etc. Atividades da Empresa

9 9 Dica 8 Treinamento é essencial para o conhecimento sobre o esocial Promover treinamento e capacitação Capacite os empregados do Setor de Pessoal. Se na empresa cliente houver algum colaborador que possa fazer o contato com a empresa contábil, recomendamos também a capacitação do colaborador. No portal do esocial há um arquivo de Perguntas Frequentes com várias perguntas respondidas pelo Comitê Gestor do esocial e recomendo o download. Mas não é só para conhecer o esocial. A capacitação contínua nas áreas trabalhista e previdenciária será necessária, já que o esocial abrangerá todas as informações de tais áreas.

10 10 Dica 9 Designe um líder do esocial e uma equipe multidisciplinar para estudar a implantação do esocial Líder esocial O líder deve ter um conhecimento aprofundado sobre a legislação trabalhista, previdenciária e sobre o esocial Criar Equipe esocial e Plano de Ação PLANO DE AÇÃO O plano de ação pode ser o conhecido como 5W2H (Quem faz, quando faz, como faz, porque faz, quanto custa etc), gerando um documento para cada um dos arquivos/eventos do esocial.

11 11 DICA 10 Comunicar sobre Multas e Penalidades Envie uma lista das penalidades já existentes na legislação trabalhista e previdenciária em caso de descumprimento das obrigações por parte do empregador. Lembre também que segundo o Regulamento do FGTS (Decreto /90), o empregador que deixar de pagar o FGTS não poderá pagar pro-laboree em caso de mora de mais de três meses também poderá perder os incentivos fiscais, como a continuação na tributação do Simples Nacional. Baixe a tabela de multas no Portal

12 12 Guias Zenaide Carvalho é contadora, administradora e ministra treinamentos em todo o país. Autora, publicou dois guias práticos sobre a Implantação do esocial em julho de 2015 (Ed. Nova Letra, SC) que vêm acompanhados de um SEMINÁRIO ONLINE, gravado com foco em Gestores. Saiba mais sobre as obras e baixe a degustação GRÁTIS ou adquira no Blog da Zê: O esocial será a terceira revolução na área trabalhista e previdenciária dos tempos modernos.

13 13 RECOMENDAÇÕES Sobre os Guias do esocial

14 14 RECOMENDAÇÕES Sobre os Guias do esocial

15 15 RECOMENDAÇÕES Sobre os Guias do esocial

16 GOSTOU? COMPARTILHE SIGA A GENTE CONTATO

17 Treinamentos Com Conteúdo A Nith Assessoria e Treinamentos comemora 10 anos em 2015 Criada em 2005 e dirigida por Zenaide Carvalho, tem como missão Disseminar Conhecimentos Nosso lema vem do Prof. Masaharu Taniguchi: Por maior que seja a capacidade, sem treinamentos não se manifesta Nossa meta é fazer feliz um número cada vez maior de pessoas, com treinamentos de valor e com conteúdo relevante para o crescimento profissional dos participantes! E é assim que esperamos que este ebook tenha sido para você: um treinamento com conteúdo! Gostou? Comente, deixe seu recado em nossa pagina no Facebook! Muito obrigada!

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