esocial Contextualização e Abordagem Março de 2018

Transcrição

1 Contextualização e Abordagem Março de 2018

2 3 Confidencial - Todos os direitos reservados

3 O que é? Mais complexo e oneroso no âmbito do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) - obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas Consolidação de informações e extinção de obrigações acessórias atuais, com foco fiscalizatório e arrecadatório Dentre os objetivos de controle dos vínculos trabalhistas do esocial, constam: (i) reduzir as fraudes na concessão de benefícios previdenciários e seguro desemprego e (ii) ampliar a base de fiscalização Recursos Humanos Segurança e Medicina do Trabalho Departamento Pessoal CEF Compras/ Serviços RFB esocial MTPS INSS Cadastro Jurídico Financeiro Tecnologia da Informação Contábil esocial EFD - Reinf Ambos Fiscal

4 Cronograma Fonte: website

5 Leiaute Cargas iniciais / Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos S-1000 Informações do empregador Tabelas S-1005 Estabelecimentos e Obras Construção Civil S-1010 Rubricas S-1020 Lotações Tributárias S-1030 Cargos / Empregos Públicos S-1035 Carreiras Públicas S-1040 Funções / Cargos em Comissão S-1050 Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Ambientes de Trabalho S-1070 Processos Administrativos /Judiciais S-1080 Operadores portuários S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador S-2205 Alteração de dados cadastrais do trabalhador S-2206 Alteração de contrato de trabalho S-2210 Comunicação de acidente de trabalho S-2220 Monitoramento da saúde do trabalhador S-2230 Afastamento Temporário S-2240 Condições ambientais do trabalho fatores de risco S-2241 Insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial S-2250 Aviso prévio S-2260 Convocação para Trabalho Intermitente S-2298 Reintegração S-2299 Desligamento S-2300 Trabalhador sem vínculo início S-2306 Trabalhador sem vínculo alteração contratual S-2399 Trabalhador sem vínculo término S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS S-3000 Exclusão de eventos S-5001 Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador; S-5002 Imposto de Renda Retido na Fonte; S-5011 Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Contribuinte; S-5012 Informações do IRRF Consolidadas por Contribuinte. S-1200 Remuneração do trabalhador vinculado ao RGPS S-1202 Remuneração do trabalhador vinculado ao RPPS S-1207 Benefícios previdenciários - RPPS S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1250 Aquisição de Produção Rural S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S-1270 Contratação de trabalhadores avulsos não portuários S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1295 Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 Contribuição Sindical Patronal *Conforme leiaute trazido pela publicação da versão do esocial no DOU em 6 de março de Eventos em vermelho são aqueles relacionados a SST e, portanto, entram em vigor em janeiro de 2019.

6 Módulo Complementar EFD-Reinf Ambiente Atual GFIP/SEFIP MANAD CAGED RAIS DIRF Informações relativas às retenções em Notas Fiscais e outras bases de cálculo do IRRF Ambiente Futuro esocial EFD-Reinf (*) CEF DCTF Web (*) Guia FGTS DARF INSS DARF IRRF *O Go Live do EFD-Reinf será em maio de Além disso, a DCTFWeb será obrigatória para os fatos geradores a partir do mês de julho de 2018 No primeiro momento, apenas contribuições previdenciárias serão apuradas por meio da DCTF-Web. No futuro, o IRRF também será incluído.

7 Alguns Desafios TEMA DESAFIOS / RISCOS AÇÕES Jornada de trabalho Férias Cadastro inicial Rubricas da folha de pagamento Pagamento de adicionais de horas extras e noturnas e impactos relacionados com escala de trabalho e finais de semana Fracionamento deliberado de férias Levantamento dos novos dados cadastrais e validação cadastral CBOs desatualizados Empregados afastados Cumprimento de cotas Nomenclatura e utilização das rubricas, incluindo para pagamentos de gorjetas e devida tributação Incidências e reflexos trabalhistas De x Para com a Tabela 3 do esocial Plano de conscientização e controle efetivo da jornada do trabalho dos empregados, porém, aplicando alternativas de baixo impacto para o negócio. Conscientização e parametrização do timesheet para que não permita informar as férias de forma fracionada Identificar a necessidade de realização de censo Revisão de CBOs Manter contato periódico com funcionários afastados Identificação de potenciais cargos que podem ser ocupados por PCDs Revisão detalhada da atual tabela de rubricas e envolvimento do Jurídico na revisão e fluxo de criação e modificação de eventos de folha de pagamentos Saúde e segurança do Trabalho Go live Ausência de controle da entrega de EPIs e EPCs Controles manuais para controle e manutenção das informações Inconsistências entre laudos e pagamentos adicionais Ausência de ASO periódico, retorno de maternidade e alteração de função Ausência de informações sistematizadas Inconsistências de dados cadastrais Interfaces de sistemas legados Inconsistências de dados cadastrais, tanto de trabalhadores quanto de autônomos Ajuste do atual processo para controle e manutenção da entrega de equipamentos de proteção Contratação de módulo sistêmico para gestão (ou melhor utilização dos sistemas já contratados) Implementar solução sistêmica, contemplando um cronograma que atenda aos marcos de cada fase Atualização de dados cadastrais Identificação dos desvios e redesenho de processos Analisar dados que precisam ser saneados

8 Jornada de Adequação Estruturação Planos de ações Ajuste Sistemas Mensageria Geração de arquivos para entrega Testes Diagnóstico Quality assurance dos dados Censo Redesenho Processos Treinamento Gestão da mudança e PMO

9 Tatiana Carmona People Advisory Services Tel.: tatiana.carmona@br.ey.com The 9 better the question. The better the answer. The better the world works.