E Social na Prática e Legislação Trabalhista para ME e EPP Novos Procedimentos Administrativas Necessários para Atendimento à Norma

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1 E Social na Prática e Legislação Trabalhista para ME e EPP Novos Procedimentos Administrativas Necessários para Atendimento à Norma Painelistas: Cátia Maria Soares Medeiros e Edval Henrique de Oliveira

2 E Social na Prática e Legislação Trabalhista para ME e EPP Novos Procedimentos Administrativas Necessários para Atendimento à Norma Painelistas: Cátia Maria Soares Medeiros e Edval Henrique de Oliveira

3 Regulamentação O que existia: Ato Declaratório SUFIS 05/2013 de 17 de julho de 2013 Aprova o Leiaute do esocial que será exigido para os eventos ocorridos a partir de janeiro de 2014.

4 Regulamentação O que temos: Decreto 8373, de 12/12/ Instituiu: O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial); O Comitê Diretivo, composto por representantes dos seguintes órgãos: Casa Civil, Secretaria da Micro e Pequena e Empresa, Ministérios da Fazenda, da Previdência Social e do Trabalho e Emprego.

5 Regulamentação O que temos: Resolução do Comitê Gestor nº 001/2015, de 24/02/2015 Aprovou a versão 2.0 do Manual de Orientação do esocial (MOS). Em publicado o Manual de Orientação do Desenvolvedor versão 1.0.

6 Pendente A publicação da Resolução do Comitê Diretivo com os prazos de entrega dos eventos e o cronograma da obrigatoriedade. Disponibilização do ambiente de teste Portal para a Qualificação Cadastral

7 Cronograma Estimado Empregador com faturamento superior a R$ 78 milhões em 2014 A partir da competência maio de 2016, obrigatoriedade de prestação de informações por meio do esocial, exceto as relacionadas no próximo item; A partir da competência janeiro de 2017, obrigatoriedade da prestação de informação referente à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho. Fonte:

8 Cronograma Estimado Qualquer atividade ou faixa de faturamento, inclusive órgãos públicos: A partir da competência janeiro de 2017, obrigatoriedade de prestação de informações por meio do esocial, exceto as relacionadas no próximo item; A partir da competência julho de 2017, obrigatoriedade da prestação de informação referente à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho. Fonte:

9 O que é o esocial É um projeto do governo federal que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta das informações descritas no seu objeto, armazenando-as no Ambiente Nacional do esocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. Estabelece a forma com que passam a ser prestadas as informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício, e de produção rural.

10 Finalidades do esocial

11 Quem está obrigado Todas as empresas, inclusive as equiparadas. pessoas físicas

12 esocial Substituição de Declarações O esocial substituirá o procedimento de envio das diversas declarações, formulários, termos e documentos relativos a relação de trabalho. GFIP Livro de registro de empregados Caged (as mesmas informações já vão na GFIP) Seguro-desemprego CAT Comunicação de Acidente de Trabalho PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário Rais Dirf (parcialmente) 12

13 Cenário Atual

14 Cenário Proposto

15 Acesso ao esocial Com utilização do certificado digital (A1 ou A3) Dispensados da utilização do Certificado Digital: Micro Empreendedor Individual MEI com empregado; O segurado especial; Os relacionados a seguir que possuam até 07 empregados permanentes: a) Empregadores domésticos; b) Micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional; c) Contribuinte individual equiparado à empresa; e d) Pequeno produtor rural.

16 O que muda para os empregadores Não muda para os que estão cumprindo a legislação. A legislação trabalhista não foi alterada, o e-social torna o cumprimento da mesma mais efetivo.

17 Vantagens do esocial Maior efetividade no cumprimento da legislação, consequentemente, redução do risco. Agilidade na obtenção de benefícios. Padronização da cultura dos empregadores no sentido de como cumprir com a obrigação.

18 Responsabilidade do esocial Responsabilidade multidisciplinar. Todas as áreas estão envolvidas. Gestores Recursos Humanos Departamento Pessoal Fiscal e Contábil Gestão de Contratos Jurídico Tecnologia da Informação (TI) Segurança e Medicina do Trabalho

19 Informações que fazem parte do esocial Carga Inicial de Dados: Empregador, Empregados, Obras de Construção Civil Tabelas: São responsáveis por uma série de informações que validam os eventos não periódicos e periódicos: Cargos, Horários, Funções, Lotações Tributárias, Rubricas e outras

20 Informações que fazem parte do esocial Eventos Periódicos: Cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida: Remuneração do Trabalhador, Pagamentos de Rendimentos do Trabalho e outros. Eventos Não Periódicos: Não tem data pré-fixada para ocorrer: Admissão de Empregados, Alteração Salarial, Desligamento, Comunicação de Acidente de Trabalho, Afastamento Temporário e outros.

21 Informações que fazem parte do esocial Admissões Afastamentos Benefícios Medicina e Segurança do Trabalho, informações com qualidade e tempestividade. Todas as empresas devem ter os Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) dos trabalhadores. Serviços contratados de pessoas físicas. Processos Judiciais Informações Adicionais

22 Fatores críticos de Sucesso Dados de origem; Qualidade dos processos dos empregadores; Envolvimento de todos, principalmente da alta administração; Dimensionamento do custo de implantação; Plano de Ação definido e divulgado (Responsáveis, ações, prazos e áreas impactadas); Controle do Cronograma do projeto interno a despeito das indefinições e postergações da RFB.

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24 Custo de implementação do esocial Para implementação do esocial é necessário treinamento de profissionais, consultorias, sistemas, desenho e adequação de processos, adequações de rotinas compliance, etc. Será maior para empresas desorganizadas, com poucos controles internos.

25 Custo de implementação do esocial Segundo levantamento do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), feito com 325 empresas e 12 escritório contábeis, o E-Social: Elevação em 7% no custo com o sistema de informação, parametrização e acompanhamento, incluindo o treinamento de funcionários por parte das empresas de softwares e consequentemente para as empresas contábeis. Elevará em 10% o custo de consultoria especializada na área jurídica e contábil.

26 Custo de implementação do esocial Os primeiros resultados apontam que para cada mil pessoas do quadro de pessoal serão contratadas, em média, duas novas pessoas para abastecer e controlar o E-Social. Em média, cada grande empresa necessitará de 7 profissionais. As médias empresas deverão contratar 3 novos funcionários. Fonte: Valor Econômico As pequenas empresas, com controle interno da folha de pagamento necessitarão de 01 novo profissional. As empresas do Simples que possuem contabilidade terceirizada terão aumento de custo médio de 10% sobre os honorários contábeis.

27 Prazos Admissões Registro preliminar: Um dia antes da data de admissão. (CNPJ/CPF x CPF do Trabalhador x Data de Nascimento do Trabalhador x Data de Admissão do Trabalhador) Registro completo: Antes do envio do evento da folha. (Dados cadastrais completos do empregado)

28 Prazos Demissão Aviso Prévio Aviso Prévio Trabalhado: Deve ser enviado (evento S-2250 Aviso Prévio) em até 10 (dez) dias de sua comunicação. O aviso prévio indenizado não gera o envio do evento S-2250 Aviso Prévio

29 Prazos Afastamentos / Alterações Contratuais / Dados Cadastrais do Empregado Deverão ser informadas na medida em que ocorrerem. Obs.: Inclusive para trabalhadores isentos de marcação do ponto deverá ser informado a alteração de horário de trabalho.

30 Prazos Remuneração do Trabalhador (Folha de Pagamento) / Pagamento de Rendimentos do Trabalho Até o dia 07 do mês subsequente

31 Alguns Impactos Fechamento antecipado da folha Benefícios (Ex.: Assistência médica): Mesma cobertura para todos. Diferente disso é considerado como bônus. ASO: A data não poderá ser depois da data da admissão ou desligamento.

32 Alguns Impactos Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA): Não poderá haver controvérsia. Serviços contratados de pessoas físicas (autônomos, agora chamados de contribuintes individuais): Deverá ser verificada a qualificação cadastral para contratação

33 Situações a Serem Confrontadas no esocial Comparativo dos salários pagos aos empregados ocupantes de mesmas funções, para equiparação salarial, ainda que os cargos tenham denominações diferentes. Observância da quantidade de horas extras pelo empregado durante o mês. 33

34 Situações a Serem Confrontadas no esocial Lançamento de adicional de insalubridade sem informação de mudança de cargo com realização de exame médico de mudança de função por meio de Evento específico. Informação de adicional de periculosidade sem a correspondente informação sobre o risco no Evento específico. 34

35 Situações a Serem Confrontadas no esocial Empregado lotado em cliente, em departamento com insalubridade, sem o lançamento correspondente do adicional em folha e sem o efetivo pagamento. Informação sobre horário de trabalho noturno por outro Evento do esocial sem o respectivo pagamento do adicional na folha. 35

36 Situações a Serem Confrontadas no esocial Informação de fracionamento e antecipação de férias, de forma habitual, demonstrando que não foi observada a determinação da CLT que somente autoriza fracionar férias em casos especiais. Lançamento de ajuda de custo, sem as respectivas incidências tributárias, considerando que a verba é paga apenas no caso de transferência do empregado, e sendo paga habitualmente passa a ter caráter remuneratório. 36

37 Como as informações dos seus clientes chegam até você?

38 Passos para a implantação Qualificação Cadastral Atualizar as bases cadastrais Fazer um diagnóstico/plano de ação para implantação do esocial. Conhecer o projeto e certificar-se que sua equipe conheça o projeto; Envolver os clientes com conscientização dos mesmos e suas equipes; Mapear as não conformidades de cada cliente;

39 Passos para a implantação Fazer um diagnóstico/plano de ação para implantação do esocial. Estabelecer grau de prioridade e o prazo para a solução de cada não conformidade; Definir a estratégia de como solucionar cada não conformidade e passar a orientação aos envolvidos; e Revisar o mapeamento Trabalhar a gestão de mudança em todas as áreas relacionadas ao esocial Verificar a infra-estrutura de tecnologia

40 Desafios decorrentes do esocial Mudança cultural Processos Compliance Sinergia Tecnologia

41 Entrada em Produção Fonte: Workshop SP 09/04/15 Sr. Clovis Belbute Auditor-Fiscal da RFB

42 Saíram do esocial Cessão de mão de obra (tomador e prestador); Patrocínios a Associações Desportivas; Serviços tomados/repassados p/cooperativa; Produção rural (agroindústria e produtor PJ); Retenções na contratação de serviços; Pagamentos não relativos a remunerações. Fonte: Workshop SP 09/04/15 Sr. Clovis Belbute Auditor-Fiscal da RFB

43 EFD- Reinf: Retenções e Informações Serviços Prestados Mediante Cessão de Mão de Obra Serviços Prestados por Cooperativas de Trabalho Serviços Tomados Mediante Cessão de Mão de Obra Serviços Tomados de Cooperativas de Trabalho Aquisição de Produtos Rurais Comercialização da Produção Rural por Pessoa Jurídica Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol Receitas de Espetáculos Desportivos (Federações e Confederações) Fonte: Workshop SP 09/04/15 Sr. Clovis Belbute Auditor-Fiscal da RFB

44 DCTF - WEB Apuração automática dos débitos tributários; Vinculações dos débitos e créditos tributários; -> Consulta e aproveitamento dos créditos tributários disponíveis; -> Compensações; Geração do DARF. Fonte: Workshop SP 09/04/15 Sr. Clovis Belbute Auditor-Fiscal da RFB

45 Antes do Sped Com o Sped Fonte: Workshop SP 09/04/15 Sr. Clovis Belbute Auditor-Fiscal da RFB

46 Agradecemos pela atenção de todos Imagens cuja fonte não foi citada foram obtidas na internet.