UMA ABORDAGEM PRÁTICA SOBRE O ESOCIAL E IMPACTO NO SESMT

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1 UMA ABORDAGEM PRÁTICA SOBRE O ESOCIAL E IMPACTO NO SESMT ESOCIAL (SPED-FOLHA) E DCTF PREV - WEB AS MUDANÇAS NAS ÁREAS DE (RECURSOS HUMANOS, ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL, SESMT - SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO, FISCAL/TRIBUTÁRIO, CONTÁBIL E JURÍDICO TRIBUTÁRIO E TRABALHISTA). AUDITORIA - (SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO) O IMPACTO DA REFORMA TRABALHISTA X ESOCIAL NA ORGANIZAÇÃO / SINDICATO 1

2 O esocial e a Saúde e Segurança do Trabalho Carga Horária = 16h00min Objetivo: De forma direcionada demonstrar as principais mudanças nos procedimentos e impactos na Gestão Organizacional e como os Empregadores deverão se preparar para a implantação da esocial (sped Folha), em face às mudanças das obrigações acessórias, as responsabilidades da empresa na transmissão das informações. Como as áreas envolvidas deverão estar alinhadas neste Projeto Governamental, tais como Recursos Humanos, Administração de Pessoal, SEMST (segurança e medicina do trabalho), Tributária / Fiscal, Contabilidade, Contratação de Terceiros, Jurídico Tributário, Civil e Trabalhista. (Rescisão do Contrato de Trabalho x esocial). Demonstração da RET e dos seguimentos (S) do leiaute e seus impactos na rotina no âmbito na área de Recursos Humanos. Visão Multidisciplinar e interdepartamental. A importância da Gestão da Informação e controle dos processos. Destina-se: Aos profissionais das áreas de: Recursos Humanos, Administração de Pessoal, Controladoria, Fiscal e Tributária, Jurídico Tributário / Trabalhistas demais profissionais interessados. Programa Resumido OBJETIVOS: Compreender o contexto organizacional. 1) Cultura organizacional; 2) Identidade, 3) Estrutura organizacional 4) Processo de decisão; Fornecer uma visão macro das estratégicas empresariais, das estruturas organizacionais. 1) Metas; 2) Plano de Ação. Perceber as relações internas como aspecto influenciar e facilitar a implantação do esocial. 2

3 Fundamentar a necessidade de alinhar estruturas e estratégicas organizacionais no gerenciamento por processos. Identificar a importância da gestão de pessoas como uma ferramenta para o projeto esocial. Mitigação dos riscos já identificados. PROJETO SPED esocial: 1. Conceitos Gerais 2. Objetivos do esocial 3. Legislação Vigente Trabalhista, Previdenciária e Fundiária. 4. Órgãos participantes do esocial 5. A Gestão Administrativa no Projeto, dimensionamento das responsabilidades das áreas envolvidas segregadas. 6. A Gestão da Informação no Projeto 7. Tipos de arquivos no esocial 8. Aspectos Técnicos do esocial 9. Classificações das informações Eventos Trabalhistas Eventos Folha de Pagamento 9.3 Obrigações acessórias (trabalhista, previdenciária, fundiária e tributária). 10. Periodicidade de envio das informações: eventos diários e mensais 11. Transmissão dos arquivos Sequencia da transmissão dos arquivos - RET Eventos Iniciais tais como preparação cadastro empregados ativo, admissão Eventos Trabalhistas - férias, aviso prévio, etc Folha de Pagamento - Tabelas de incidências, verbas e outras informações Geração das informações - sequência lógica 11 - Análises do leiaute As Tabelas sob a Responsabilidade da Empresa Informações do empregador Abertura e encerramento do arquivo esocial Remuneração do Trabalhador 11.4 EFD - REINF - Retenções Previdência Social (INSS) sobre Nota Fiscal Prestação de Serviços (alíquotas 11% e 3,5% (desoneração folha de pagamento). A Gestão dos Prestadores de Serviços PJ, Cooperativa e PF Base de cálculo para retenção, dedução e contribuição previdenciária. 12 MÓDULO PRÁTICO Tabelas esocial Categorias de trabalhadores RAT - enquadramento CNAE do empregador estudo tributário de classificação Rubricas da Folha de Pagamento (parametrização das rubricas folha x esocial) Grau de exposição e agentes nocivos (SESMT) adicional de insalubridade e periculosidade e os impactos na contribuição previdenciária Códigos de alíquotas FPAS / terceiros classificação tributária 12.6 Classificações de serviços sujeitos à retenção de INSS. 3

4 12.7 Ricos Ocupacionais (PCMO PCMAT - PPRA - LTCAT PCA - PPP) e condições de trabalho (SESMT) a importância do módulo Sesmt no sistema da folha de pagamento Gerações de Eventos Trabalhistas - RET Cadastramento inicial do vinculo (gerado com os eventos iniciais) Admissão de Trabalhadores Alteração de Dados Cadastrais Alteração Contratual Tabela de Horário de Trabalho / jornada e os impactos na apuração das horas extras / fiscalização do M T E Comunicação de Acidente de Trabalho CAT (SESMT) as tabelas de classificações no Manual do esocial. O impacto da Gestão do Sesmt na folha de pagamento e na área Tributária da Empresa Atestado de Saúde Ocupacional ASO (SESMT) tipos de ASO e seus impactos nas relações trabalhistas (monitoramento da saúde de trabalhador) Aviso de Férias Afastamento temporário (monitoramento da saúde do trabalhador) Alteração do Motivo de Afastamento (doença, acidente de trabalho, etc.) Aviso Prévio Desligamento 13 Preparação para implantação da esocial, envolvimento das áreas de DP, SESMT, Jurídico Trabalhista, Fiscal, Contábil, TI e financeira Formulários de Solicitação de Análise crítica de Mudança 13.2 Implantação do esocial Plano de Ação 5 w 2S 13.3 Mapeamentos de Processos e Fluxos, etc. 14 Cruzamentos de dados no envio dos arquivos dados dos trabalhadores e informações acessórias. (Sesmt Recursos Humanos - Jurídico Tributário - Faturamento - Financeiro, etc.). 15 A importância da Consultoria Preventiva evitando retrabalho, multas administrativas. 16 Implantação de Novos Procedimentos e Normas nas rotinas nos Recursos Humanos e em seus subsistemas. 17 Treinamento da equipe ao longo do processo de implantação e validação do projeto esocial. 18 Qualificação on-line cadastro dos trabalhadores (consulta banco de dados CNIS). 20 Inscrição do trabalhador na Previdência INSS. 21 Inscrição PIS na CEF. 22 MÓDULO TABELAS E EVENTOS - GESTÃO DA EMPRESA 4

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6 TABELAS DE TIPOS ARQUIVOS esocial (detalhado de cada tabela e suas interfaces no Recursos Humanos e Sesmt e demais áreas). MÓDULO PRÁTICO DE FOLHA DE PAGAMENTO RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA DA FOLHA DE PAGAMENTO PARAMETRIZAÇÃO COM EVENTOS ESOCIAL: Conceitos: 1. Salário e Remuneração (prêmios, gratificações, gorjetas, vantagens pessoal, comissões, ajuda de custo, diárias de viagens, etc. e reflexos destas). 2. Salário indireto (salário utilidade) classificados de indiretos no âmbito do Direito do Trabalho. 3. Base de cálculos para fins de apuração das horas extras, adicional noturno, horas à disposição, adicional de tempo de serviço, etc. 4. Adicional de Periculosidade (salário base) 5. Adicional de Transferência (25%), Adicional de Transferência Expatriado. 6. Adicional de Insalubridade (10%%, 20% e 40%) condições de pagamento, a importância do PCMSO, PPRA, LTCA, PCMAT, LAUDO DE CONDIÇÕES DE TRABALHO E AMBIENTAIS (artigo 193 da CLT) no esocial. 7. PARAMATRIZAÇÃO DOS EVENTOS DA FOLHA DE PAGAMENTO COM OS EVENTOS DA ESOCIAL TABELA S A classificação tributária / fiscal de verbas trabalhistas (não tributação da contribuição previdenciária patronal). 8. TRIBUTAÇÃO DOS PROVENTOS (ENCARGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO). (regime de competência x regime de caixa) 8.1 INSS do empregado 8.2 INSS do empregador 8.3 Desoneração da Folha de Pagamento Lei / ALIQUOTAS DO RAT /SAT - GIIL RAT enquadramento de acordo com IN 971 E Descontos permitidos na folha de pagamento (vale transporte, adiantamento de salário, seguro de vida, contribuição previdenciária, desconto de imposto de renda, plano de saúde, desconto de falta, atrasos, saída antecipadas, os legais e convencionais). DURAÇÃO DO TRABALHO - JORNADA DE TRABALHO 1. Conceito: Duração do Trabalho, jornada legal, jornada semanal, jornada de compensação de horas, turno de revezamento / características. 2. Tipos de abanos, condições legais. 3. Conceito de regime de competência e fechamento de ponto para folha de pagamento. 4. Período de Descanso e horas extras - artigo 71 CLT. 6

7 A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA DOS PROCESSOS DOS PROGRAMAS E DOS PROCESSOS INTERNOS DO SESMT - SST. 1. PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e o atendimento aos requerimentos legais (NR-9); PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e o atendimento aos requerimentos legais (NR-7); LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho) e o atendimento aos requerimentos legais (Art. 58, Lei 8.213/1991) com enfoque técnico operacional, fiscal e de gestão de informações; 2. PROERGO (Programa de Ergonomia), PCA (Programa de Conservação da Audição), PPR (Programa de Proteção Respiratória), entre outros, visando identificar processos e fluxos de informações de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) direcionados ao efetivo uso do conhecimento; 3. GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social) com enfoque fiscal; 4. PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) e o atendimento aos requerimentos legais (IN/RFB 971/2009); 5. CAT (Comunicação de Acidente do Trabalho) e o atendimento aos requerimentos legais (Lei 8.213/1991 e Decreto 3.048/1991); 6. FAP (Fator Acidentário de Prevenção) e os procedimentos adotados para viabilizar a contestação administrativa; 7. Sistema de comunicação existente entre as áreas de Segurança de Saúde no Trabalho (SST); Recursos Humanos (RH); Fiscal e Contábil referente a informações de natureza fiscal; 7. Procedimentos escritos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) e Ergonomia com enfoque na gestão de informações; 9. Validar os procedimentos existentes ou propor alterações com enfoque na gestão de informações; 10. Avaliar os recursos técnicos operacionais, de infraestrutura e humanos disponibilizados para o cumprimento da legislação em SST. 7

8 Falicitador: Reinaldo de Oliveira Rodrigues Profissional atuante na área de Consultoria em Recursos Humanos, Relações Trabalhistas e Sindicais, Mediador de Relações Trabalhistas e Sindicais, Perito Judicial Trabalhista / Previdenciária Social (INSS), Auditoria em Recursos Humanos e Administração de Pessoal, Gestão de Projetos em Qualidade - ISO - SGI e Implantação de Normas e Procedimentos área Administrativa / Operacional para certificação ISO. Consultoria em SST QVT. Atuação na área Tributária / Fiscal na recuperação de crédito tributário previdenciário, Perito Judicial Trabalhista na Justiça do Trabalho TRT 3ª Região. Consultoria em Segurança do Trabalho & Qualidade de Vida no Trabalho no âmbito das relações trabalhistas x sindicais. Consultoria ambiental, reciclagens e logística reversa (indústrias e transportes, etc.). Mediador de Relações Sindicais cadastrado na DRT-MG. (Ato Declaratório 29 DOU 16/11/1999), Diretor do SAEMG 1994/2000. Formação: Administrador de Empresas, Ciências Contábeis, Pós-Graduado em Gestão de Pessoal / Recursos Humanos, Especialização em Direito do Trabalho (UFMG), Certificação Ocupacional Dirigente de Recursos Humanos (Gestão Privada e Pública) pelo Núcleo de Estudos de Gestão Pública e Fundação do Desenvolvimento da Pesquisa FUNDEP / UFMG. Membro da Audibra, Membro Associado na ASPEJUDI MG, Consultor no Instituto Brasileiro de Administração - IBA. Consultor em Gestão de Projetos. SMART CONSULTORIA, ASSESSORIA EMPRESARIAL, MEDIAÇÃO & PERICIAS. 8