Consultoria de Suporte para Implantação do esocial. Pag. 1

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1 Consultoria de Suporte para Implantação do esocial Pag. 1

2 O que é o esocial? Pag. 2

3 Prazos para implantação do esocial 2016 Julho de 2018 Janeiro de 2018 Pag. 3

4 esocial Nossos Diferenciais Pag. 4

5 Diferenciais para esocial Expertise e experiência sobre o assunto esocial. Metodologia prática e orientada para os dados que deverão ser enviados, com entregáveis claros e objetivos. Consultores Master, mais de 30 anos de atuação, com grande experiência em RH, em Sistemas e em esocial. Resultados comprovados junto a clientes. Agilidade na execução dos trabalhos, devido a experiência da equipe e a utilização de templates. Contratos por empreitada. Preços justos e competitivos Pag. 5

6 Diferenciais: equipe Master OCTÁVIO LANNA Ampla experiência em TI, atuando na área desde Conhecimento de Sistemas e Processos Empresariais. Domínio de Sistemas de RH e SSMT e do esocial. Experiência em Gestão de TI e em Gestão de Projetos. Engenheiro com MBA em Gestão de Negócios. FERNANDO SOARES Atua em TI desde de 1998, em projetos de porte em grandes empresas; Experiência e expertise nos processos de desenvolvimento e implantação de sistemas. Desenvolvedor do Portal de Qualificação Cadastral na WEB JOSÉ EUSTÁQUIO LIMA Sólidos conhecimentos em RH (folha pagamento, legislação trabalhista e previdenciária), atuando em RH desde Experiência em implementação de sistemas de RH: Folha de Pagamento, Frequência e Orçamento de Pessoal. Administrador com MBA em Gestão de Negócios. Domínio de Sistemas de RH e do esocial. GERALDO FREITAS Ampla experiência em Gestão de TI e Gestão de Projetos, atuando na área desde Experiência e expertise em Sistemas de Gestão (ERP) e Processos Empresariais. MBA em Gestão de Negócios. Domínio de Sistemas de Gestão de RH, SSMT e do esocial. EDGARD DUARTE FILHO Grande experiência em Segurança e Saúde Ocupacional, atuando na área desde Capacitação para mapeamento de riscos no trabalho. Expertise em Meio Ambiente, Perícias Técnicas Trabalhistas, Previdenciárias e Cíveis. Professor dos cursos de Segurança e Medicina do Trabalho Domínio do esocial e de Sistemas de SSMT, Higiene Ocupacional e Gerenciamento de Riscos. Pag. 6

7 Diferenciais: experiência em projetos de esocial Denise Tonaco Coordenadora esocial Tel Cel Suporte para a implantação do esocial Mapeamento e Diagnóstico, com a identificação dos GAPs de dados e de processos. Disponibilização Portal na WEB para os empregados atualizarem dados cadastrais faltantes Disponibilização Sistema para realização da Qualificação Cadastral de empregados no esocial. Elaborar equivalência da Tabela de Rubricas de Folha de Pagamento com padrão do esocial. Revisar Tabela de Cargos e de códigos CBO. Analisar e adequar os processos de Medicina e Segurança do Trabalho. Gabriela Borges Coordenadora RH Tel Cel GBorges@cemigtelecom.com Consultoria para assessoramento no projeto de implantação do esocial Revisão de Dados Cadastrais de empregados Equivalência da Tabela de Rubricas de Folha de Pagamento com padrão do esocial. Revisão dos Cargos e dos códigos CBO (Classificação Brasileira de Ocupações). Análise das Lotações Tributárias (FPAS) Análise dos Processos Judiciais com impacto em cálculo de INSSS, FGTS e IRRF. Mapeamento de impactos em Processos / Rotinas da Folha e de SSMT Treinamento de esocial para corpo gerencial Acompanhar transmissão em ambiente de teste Acompanhar e dar Suporte na implantação Vinícius Garcia de Mattos Analista de TI Tel Cel vinicius.mattos@invepar.com.br Suporte para a implantação do esocial Mapeamento dos dados cadastrais faltantes, juntamente com a equipe de RH; Disponibilização do Portal da Qualificação Cadastral na INTERNET para os empregados atualizarem seus dados cadastrais; Disponibilização do Sistema para realização da Qualificação Cadastral de empregados no esocial. Pag. 7

8 Nossos Serviços de Suporte para Implantação de esocial Pag. 8

9 Serviços de Suporte para esocial Prestar consultoria de Suporte para implantação de esocial nos seguintes serviços: Treinamento de esocial Análise de Dados Cadastrais de empregados: identificação de GAPs Análise e adequação de Processos de Folha de Pagamento e de Saúde e Segurança: identificação de GAPs Portal WEB para Atualização de dados cadastrais faltantes e para Qualificação de empregados no esocial Revisão de Rubricas, de Cargos, de Processos Judiciais e de Lotações Tributárias Saúde e Segurança: revisão de Grupos Homogêneos de Exposição, nos locais da empresa e no sistema. Saúde e Segurança: re-mapeamento de riscos de Grupos Homogêneos de Exposição. Riscos ergonômicos, por exemplo. PMO: Orquestração dos vários projetos para Implantação do esocial Opção de contratar um ou vários dos serviços acima, compondo diferentes COMBOS. Pag. 9

10 Metodologia de Trabalho KICK-OFF Planejamento e Mobilização do Projeto Alinhar Conhecimento: Treinamento de esocial Analisar e Diagnosticar GAPs de DADOS em Sistemas PORTAL WEB: atualizar dados cadastrais faltantes e Qualificar empregados Analisar e Diagnosticar GAPs de PROCESSOS de Folha e de SSMT Analisar e elaborar tabela DE-PARA de Rubricas Revisar Cargos, Processos Judiciais e Lotações Tributárias Revisão de Grupos Homogêneos de Exposição, nos locais da empresa e no sistema. Re-mapeamento de riscos de Grupos Homogêneos de Exposição (Riscos ergonômicos) Pag. 10

11 Cronograma Típico ID Consultoria de Suporte para Implantação do esocial 1 KICK OFF - Organização e Planejamento do Projeto 2 Alinhar Conhecimento - Treinamento esocial 3 Analisar e Diagnosticar GAPs de Dados 4 PORTAL WEB: atualizar dados cadastrais faltantes e Qualificar empregados 4 Analisar e Diagnosticar GAPs de Processos 5 Equivalência de Rubricas, Revisar Cargos e Lotaçoes Tributárias 6 Saude e Segurança: revisar Grupos Homogêneos Exposição e Re-mapear riscos MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS Pag. 11

12 Serviços de Suporte para esocial Treinamento de esocial Capacitar a equipe de RH e Corpo Gerencial do cliente acerca do projeto do esocial, de modo a assegurar a transferência de conhecimento. Carga horária total: 8 horas/aulas Análise de Dados Cadastrais de empregados: identificação de GAPs Junto com as áreas responsáveis, analisar os eventos do esocial para identificar GAPs de dados em Sistemas da Empresa Dados Cadastrais de empregados. Dados de eventos periódicos e não periódicos. Identificar GAPs de dados em sistemas para atender ao esocial. Análise e adequação de Processos de Folha de Pagamento e de Saúde e Segurança: identificação de GAPs Junto com áreas responsáveis, analisar e adequar processos de Folha e SSMT, verificando a precisão e os prazos para registro e envio de eventos: Mapa de Recolhimentos. Mapeamento de Eventos Trabalhistas. Rotinas e práticas de segurança e medicina do trabalho. Identificar GAPs em processos, que deverão ter passos alterados para atender ao esocial. Pag. 12

13 Serviços de Suporte para esocial Portal WEB para Atualização de dados cadastrais faltantes e para Qualificação de empregados no esocial 1. Carregar os dados dos empregados para Atualização e Qualificação 2. Divulgar Portal Qualificação Cadastral, para os empregados 3. Empregados criam senha e atualizam os dados 4. Gerar arquivo para qualificação cadastral e enviar para CEF 5. Importar o arquivo de retorno da qualificação da CEF 6. Estatísticas das atualizações e qualificação por departamento 7. Verificar estatísticas e atuar junto as áreas da empresa 8. Atualização dados pelos empregados feita de forma contínua Todos Qualificados? Não Disponibilizar Portal na WEB para: Atualização de dados cadastrais faltantes pelos próprios empregados. Qualificar o cadastro de empregados junto a RFB, para identificar divergências no nome, data nascimento, CPF e do número de Identificação Social NIS Sim 10. Exportar os dados dos empregados para atualização no ERP Pag. 13

14 Serviços de Suporte para esocial Revisão de Rubricas, de Cargos, de Processos Judiciais e de Lotações Tributárias Análise e revisão das informações das tabelas de natureza permanente previstas no esocial: Equivalência de Rubricas - Preparar De/Para da Tabela de rubricas da Folha para o padrão do esocial. Revisão de Cargos e de códigos CBO. Revisão de Lotações Tributárias (FPAS). Revisão de Processos Judiciais que discutam a incidência e o cálculo de INSS, FGTS e IRRF Saúde e Segurança: revisão de Grupos Homogêneos de Exposição e Re-Mapeamento de exposição a riscos Junto com áreas responsáveis, identificar os locais de trabalho na empresa e os Grupos Homogêneos de exposição a riscos Levantar os locais de trabalho. Mapear GHEs: Grupos Homogêneos de Exposição a Riscos. Levantar os riscos e graus de exposição de cada GHE. Elaborar os LTCAT dos GHEs. Pag. 14

15 Serviços de Suporte para esocial PMO: Orquestração dos vários projetos para Implantação do esocial KICK OFF - Organização e Planejamento do Plano de Implantação Estabelecer o Cronograma detalhado / STATUS REPORT. Designar a Equipe do Projeto definindo papéis e responsabilidades. Promover Reunião de KICK-OFF do Plano de Implantação. Levantar e Consolidar todos os Cronogramas das Frentes de Trabalho Validar cronogramas das diferentes frentes de trabalho. Sincronizar Entregáveis, conforme alinhamento com o Plano de Implantação. Consolidar Cronograma Geral. Acompanhar Quinzenalmente o Andamento das Frentes de Projetos Acompanhar Realizações das diferentes frentes de trabalho. Identificar Riscos e diligenciar ações de Mitigação. Alinhar Próximos Passos. Realizar Reuniões Quinzenais de Comitê da Implantação Elaborar STATUS REPORT do andamento geral do projeto de implantação. Preparar DASH BOARD de Acompanhamento da Implantação. Realizar Reuniões Quinzenais do Comitê. Pag. 15

16 Dúvidas & Perguntas? Contatos: Octavio Lanna (31) Fernando Soares (31) Pag. 16