Gestão de Projetos Sociais PMD Pro1 Sessão 10.

Transcrição

1 Gestão de Projetos Sociais PMD Pro1 Sessão 10

2 Revisando

3 Vídeo Aliança Empreendedora A relevância do PMD para o projeto Uma Mensagem para a Liberdade

4 INTRODUÇÃO Seção 1 : Projetos do setor de desenvolvimento Diferença de um Projeto de Desenvolvimento para o Setor Comercial Responsabilidade do gerente de projeto (não assume responsabilidade pessoal) Sucesso geral Monitoramento, avaliação e controle Técnicas Interpessoais Autogerenciamento Específicas Identificação e design do projeto Definição do projeto Transição do projeto DM&A Porta de decisão CONSOLIDANDO

5 Fase 1: Identificação e design do projeto Coleta de Dados Análise dos Dados Identificação das Necessidades (Sentidas, Expressas, Normativas e Comparativas) Tipos de dados: Secundários, Primários, Qualitativos e Quantitativos Descrição do projeto Impacto Objetivo(s ) Resultado s - Produtos Indicador es Fonte de verificaçã o Pressupost os Interna inicial Documento conceitual Atividade Marco Lógico s Lógica Vertical e Lógica Horizontal PRESSUPOSTOS Indicadores (qual indicador representa qual nível) Externa inicial Expressão de interesse CONSOLIDANDO Aprovação do financiamento Proposta do projeto Portas de decisão Evitar: Perfeito, mas rejeitado

6 Gerenciamento das Partes Interessadas Identificação Análise Envolvimento Comunicação Identificação e Desenho Planejamento REVISANDO

7 Identificação e Desenho Coleta de Dados Análise dos Dados Identificação das Necessidades Disciplina: Gerenciamento das Partes Interessadas 1) Mapear Diagrama de Venn 2) Explorar Matriz das Partes Interessadas Análise do estado atual e Análise de estado futuro Disciplina: Gerenciamento da Justificativa (abordagem baseada em problema/ativos) 3) Árvore de Problemas 4) Árvore de Objetivos (definição do Escopo do Produto) REVISANDO Lógica do Projeto

8 A lógica vertical dos marcos lógicos Descrição do Projeto Indicadores Fonte de verificação Pressupostos Impacto O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas no problema alvo do projeto. Depende do projeto e de outros fatores. Objetivo (s) Resultado Produto Se os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerem; Então isso deve contribuir para o IMPACTO geral Se os RESULTADOS/PRODUTOS forem produzidos; Então os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerão Atividade Se as ATIVIDADES forem realizadas; Então os RESULTADOS/PRODUTOS poderão ser produzidos REVISANDO

9 A lógica horizontal dos marcos lógicos Descrição do Projeto Indicadores Fonte de Verificação Pressupostos Impacto Objetivo(s) Resultados/ Produtos Atividades REVISANDO Se a lógica horizontal for seguida E as hipóteses se confirmarem, então o projeto provavelmen te será bem sucedido.

10 Fase 2: Definição do projeto Papel de Governança (não detalha o trabalho da equipe) Patrocinador Estrutura de Governança Perspectiva Executiva Fornecedor Usuário Fornece recursos Fornece trabalho Beneficiário Ata de Constituição Autorizar o início, a utilização de recursos, entendimento compartilhado. Lançamento do Projeto Comunicar, ampliar conhecimento, apresentar o projeto. CONSOLIDANDO

11 Disciplina 4: Gerenciamento de riscos Um risco é algo que pode ocorrer e afetar o projeto. Identificação de riscos Avaliação de riscos Planejamento de resposta aos riscos Controle e monitoramento de riscos

12 Fase 3: Planejamento do Projeto Equilibrado Plano de Implementação X Proposta Abrangente Integrado Participativo Reiterativo CONSOLIDANDO

13 Formato Identado Formato Gráfico Gerenciamento do Escopo Pacote de trabalho 1 Escopo do Projeto X Escopo do Produto Pacote de Trabalho 1.1 Pacote de Trabalho 1.2 Pacote de trabalho Pacote de trabalho Pacote de trabalho Estrutura Analítica do Trabalho = Work Breakdown Structure CONSOLIDANDO Pacote de trabalho 1 Pacote de trabalho 1.1 Pacote de trabalho Pacote de trabalho Pacote de trabalho 1.2 Pacote de trabalho 1.2.1

14 Gerenciamento do Tempo Passo 1 Definição das atividades - EAP Passo 2 Sequenciamento das atividades Diagrama de REde Passo 3 Estimativa dos recursos para as atividades Passo 4 Estimativa de duração Passo 5 Desenvolvimento do cronograma Diagrama de Gantt CONSOLIDANDO

15 Fase 4: Implementação / Execução Problemas Identifica Analisa Comunica - Controla Habilidades para Implementação Pessoas Habilidades Técnicas e Interpessoais Controles internos Qual propósito dos controles internos? CONSOLIDANDO

16 Fase 6: Transição do Projeto Encerramento Extensão Expansão Redesenho CONSOLIDANDO Revisão Após Ação X Avaliação

17 Fase 5: Monitoramento, Avaliação e Controle Monitoramento X Avaliação (Intermediária, Final, Ex Post) Marco Lógico (indicadores) Plano de Monitorament o e Avaliação Tolerâncias Contro le Mudanças CONSOLIDANDO

18 Gerenciamento dos Recursos do Projeto Finanças Cadeia de Suprimento Recursos Humanos Criação de Orçamentos Identificação de estimativas de custo Serviços de suprimento Logística Formar equipe Criação das descrições Documentação do Organograma do Projeto Desenvolvimento da equipe do projeto Monitoramento de orçamento e gastos Ativos Realização da avaliação de desempenho CONSOLIDANDO Criação de normas de comunicação da equipe

19 Ferramentas/Processos X Fase X Disciplina Ferramentas/Processos da Fase Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do tempo Gerenciamento de recursos Gerenciamento de riscos Gerenciamento da justificativa Gerenciamento das partes interessadas Identificação e design Triângulo de Gestão, Portas de Decisão Quadro Lógico Árvore de problemas Árvore de objetivos Diagrama de Venn Matriz de análise das partes interessadas Definição Comitê de Governança, Ata de Constituição, Definição de Tolerâncias e Lançamento do Projeto. Comitê de governança Planejamento EAP Diagrama de rede Estimativa de recursos Estimativa de tempo Caminho Crítico Gráfico de Gantt Plano de recursos humanos / Orçamento baseado em Atividades Identificação, avaliação e planejamento de resposta aos riscos Matriz RECI Plano de Comunicação Implementação Registro de problemas Cadeia de Suprimentos Monitoramento, avaliação e controle Plano de Monitoramento e Avaliação Mapeamento dos processos de mudança Avaliação de Desempenho Análise de Valor Agregado Controle e monitoramento de riscos Transição Matriz de planejamento da transição

20 O PMD é uma caixa de ferramentas!!

21 Levando o PMD para a sua organização

22 Levando o PMD para a sua organização Quais ferramentas implementar? Quais ferramentas já temos na organização? Como levar novas ferramentas? Como não burocratizar em excesso a gestão?

23 Prova PMD Vocês receberão o passo-a-passo por . Simulado: (Sample Exam) quantas vezes quiser.

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25 MUITO OBRIGADA!

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27 @inkinspira