Gestão de Projetos Industriais: Lições Aprendidas

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1 Gestão de Projetos Industriais: Lições Aprendidas Seminário: Gestão e Competitividade na Indústria da Construção Copyright INDG - Instituto de Desenvolvimento Gerencial Belo Horizonte, 13 de abril de 2012 Fernando Ladeira Fernandes

2 AGENDA 1. Contexto 2. Lições Aprendidas 3. Desafios

3 AGENDA 1. Contexto 2. Lições Aprendidas 3. Desafios

4 1. Contexto Aprendizado O trabalho de consultoria em Projetos de Construção Industrial possibilitou a identificação de lições aprendidas e desafios para a área. Lições Aprendidas Desafios 1. Envolvimento antecipado e estratégico do EGP 1. Gestão corporativa de projetos 2. Disciplina e Método 2. Uso do método no nível do trabalho 3. Comunicação

5 1. Contexto Cadeia de Valor As oportunidades de melhoria na gestão de empreendimentos industriais podem estar nas etapas de comercialização ou implantação... Comercialização Identificação de oportunidades Elaboração do orçamento Contrato fechado Implantação Solução de engenharia detalhada Contratação Fornecimento Execução Encerramento

6 1. Contexto Cadeia de Valor...mas tendem a ter maior impacto na Implantação. Comercialização Implantação Solução de engenharia detalhada Solução de engenharia detalhada Contratação Execução Deficiências da etapa de comercialização Contratação Fornecimento Execução Fornecimento Encerramento Encerramento Processos em paralelo

7 AGENDA 1. Contexto 2. Lições Aprendidas 3. Desafios

8 2. Lições Aprendidas Envolvimento antecipado e estratégico do EGP O Escritório de Gerenciamento de Projetos tem papel estratégico no início de uma obra. Gerente de Projeto EGP SMS Engenharia Produção Planejamento Administrativo 1. Planejamento e controle da mobilização. 2. Participação na definição da EAP e cronograma. 3. Elaboração do Plano do Empreendimento. 4. Desdobramento de metas. 5. Estabilização tempestiva da estrutura organizacional.

9 2. Lições Aprendidas Disciplina e método Para que um Modelo de Gestão seja efetivo, deve haver disciplina em todos os níveis: Operacional, Tático e Estratégico... Operacional Tático Estratégico Produtividade Engenharia Fornecedores SMS Comitê Diretivo Planejamento Suprimentos Custos Administrativo Alta administração Reunião gerencial Status cliente Atualização dos indicadores Processos de gestão Reuniões de resultado

10 2. Lições Aprendidas Disciplina e método...além do uso correto do método. A C P D 1. Processos de disponibilização, tratamento e análise das informações. 2. Controle efetivo dos Planos de Ação. 3. Tratamento de Anomalias. 4. Gestão à Vista. 5. Aplicação de PDCA para problemas crônicos.

11 2. Lições Aprendidas Comunicação A comunicação de tomada de decisão devem ser efetivos em todos os níveis e entre o Planejamento e a Produção. Alta Administração Gerente de Projeto EGP SMS Engenharia Produção Planejamento Administrativo Encarregados

12 AGENDA 1. Contexto 2. Lições Aprendidas 3. Desafios

13 3. Desafios Gestão corporativa de projetos O Escritório de projetos corporativo garante a padronização da gestão e consolida os resultados. Padronização da gestão Consolidação dos Resultados Criação de processos, e regras de monitoramento corporativas Diretrizes PDCA Estratégico EGP Corporativo Diretoria Obra 1 Obra 2 Obra 3 Obra N EGP 1 EGP 2 EGP 3 EGP N Acompanhamento do trabalho da obra Desdobramento e acompanhamento de indicadores Garantia da disciplina das comunicações e informações PDCA Tático

14 3. Desafios Uso do método no nível do trabalho O Desdobramento de metas garante o comprometimento de todos com o resultado do empreendimento. Quanto mais capilar, melhor... Gerente do Projeto Meta: 10 K Real: 9,5 Coordenador Administrativo Meta: 10 J Real: 10 Coordenador de Produção Meta: 10 K Real: 9 Engenheiro 1 Meta: 10 L Real: 8 Engenheiro 2 Encarregado 1 Encarregado 2 Encarregado 3 Encarregado 4 Meta: 10 J Real: 10 Encarregado n

15 Obrigado!