Alessandro Almeida 03/04/ Semestre de 2013

Transcrição

1 Alessandro Almeida 03/04/ Semestre de 2013

2 Se preparando para que tudo dê certo...

3 Iniciação Planejamento Execução Encerram ento Monitoramento

4 Iniciação Planejamento Execução Encerram ento Monitoramento

5 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do 2. Detalhar o Escopo do 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Comunicação 5. Criar o Recursos Humanos 6. Criar o Riscos 7. Validar e divulgar os planos do

6 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do 2. Detalhar o Escopo do 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Comunicação 5. Criar o Recursos Humanos 6. Criar o Riscos 7. Validar e divulgar os planos do

7 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do 2. Detalhar o Escopo do 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Comunicação 5. Criar o Recursos Humanos 6. Criar o Riscos 7. Validar e divulgar os planos do

8 Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!

9 Por que a comunicação é importante? O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo comunicando-se com... Equipe Sponsor Fornecedores Demais stakeholders...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do

10 Qual é o meu público-alvo? Observar a lista de stakeholders! O que é necessário comunicar? Situação do (prazo, custo, etc.)? Novas entregas? Cada público com o seu nível de informação! Qual é a frequência? Diário? Semanal? Quinzenal?

11 Exemplos de ferramentas de comunicação... Relatório de Status (apresentação ou detalhado) Site do Projeto Diário de Bordo Apresentação Executiva Situação Financeira do Projeto

12 Praticando a comunicação dentro de um Exemplos... Vocês já possuem eventos de comunicação definidos dentro do Projeto TCC?

13 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do 2. Detalhar o Escopo do 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Comunicação 5. Criar o Recursos Humanos 6. Criar o Riscos 7. Validar e divulgar os planos do

14 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do 2. Detalhar o Escopo do 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Comunicação 5. Criar o Recursos Humanos 6. Criar o Riscos 7. Validar e divulgar os planos do

15 Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... Quem fará parte da equipe? Como a equipe do será estruturada? (organograma)

16 Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o? Treinamentos serão necessários? É necessário contratar alguém?

17 Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos... Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o? Não deixe para pensar nos Recursos Humanos Treinamentos somente serão necessários? quando o É necessário contratar alguém? entrar na execução!

18 Planejamento do Projeto (Parte 2)

19 Comunicação: Definam as ferramentas de comunicação que serão utilizadas dentro do Projeto TCC Como vocês irão se comunicar com os professores? Orientadores (TCC e disciplinas específicas) Possíveis componentes da banca Como vocês irão se comunicar com o cliente e com os demais stakeholders mapeados?

20 Recursos Humanos: Quais são os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe Lembrem-se das informações iniciais, registradas no Termo de Abertura É o momento de detalhar as responsabilidades Como a equipe será estruturada? Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o Projeto TCC?

21

22