UNIASSELVI. Paulo de Tarso

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1 UNIASSELVI Paulo de Tarso

2 As primeiras impressões sobre a Uniasselvi são positivas, mas há espaço para implementar controles mais rígidos Administração da Uniasselvi Rotina da equipe local continua em curso normal Cultura orçamentária recente, mas já presente Qualidade do management local: primeira linha de report com bastante tempo de casa; Alguns com passagem por outras grandes empresas Boa estrutura física das unidades presenciais Apesar de não existir um ERP atualmente, já existe workflow de aprovação de pagamento Operações de EAD 48 polos de EAD - Estrutura física em muito boas condições - Parceiros de polos com bom perfil comercial Oportunidades mais imediatas - Processos comerciais mais estruturados - Melhor uso da marca Uniasselvi - alguns polos usam marca própria - Os polos possuem liberdade de escolha dos cursos a serem ofertados. Ideal é que seja a decisão do corporativo 2

3 OUTPUTS AÇÕES Novo orçamento e controles Diagnóstico organizacional Foco em ações comerciais imediatas Gestão matricial Foco na organização e captura de quickwins: contabilidade, TI, jurídico, viagens, convênio, bolsas, cobrança, juros e multa. Implantação do ERP Adaptação do modelo acadêmico da Uniasselvi Integração do sistema acadêmico ACADÊMICO Finalização da integração INTEGRAÇÃO FINAL CONTROLE, ESTABILIDADE E CAPTAÇÃO FASE I Implantação do organograma inicial Orçamento Emergencial V0 Orçamento do final de 2012 V1 Estender captação até 10/08 Revisão da atribuição da carga horária Implantação de regras e políticas para abertura de turmas ORGANIZAÇÃO FASE II Reestruturação organizacional e implantação do novo organograma Desenvolvimento das equipe e processos comerciais Centralização do RH no corporativo Preparação do orçamento 2013 já no novo ERP Protheus/RM FASE III Implementação do modelo acadêmico Kroton no presencial Sistema acadêmico e LMS prontos para novo modelo Captura de sinergias set/12 dez/12 mar/13 FASE IV Integração completa de processos e sistemas Captura de sinergias Estabilidade das operações jun/13 3

4 18 frentes e 113 projetos de integração identificados até o momento Comitê de integração PMO da integração Diretrizes de integração Tomada de decisão Mediação, facilitação e metodologia Consolidação e alinhamento dos trabalhos 01 Gestão Local 02 Acadêmica 03 Indicadores 04 Tesouraria 05 Orçamento Frentes de integração 07 Marketing 08 Rec. Humanos 13 Regulatório 14 Jurídico 09 Grad. Presencial 15 DGAP 10 EAD 16 Operações 11 Pós Graduação 17 Suprimentos Desenho conjunto Kroton e Uniasselvi do modelo futuro de operação Planejamento integrado dos projetos - Interdependências e cronograma unificado - Identificação de pontos de atenção e ruído 06 Controladoria 12 Cursos Livres 18 TI 4

5 Principais diferenças no processo de integração com a Unopar Características da Uniasselvi Unidades presenciais mais dispersas geograficamente Total de seis IES s, aumentando a complexidade regulatória perante o MEC IES s com muita autonomia de gestão: orçamento, processos, pedido de compras Ausência de ERP corporativo controle menos sistêmico e mais processual e por política Características do EAD Modelo de Pós-graduação com diversos formatos e mais aderentes às demandas de mercado - Exemplos: Encontros presenciais, turmas híbridas, 100% web Modelo de Graduação EAD diferente do da Unopar - Aulas presenciais ao invés de telepresenciais nos polos - Necessidade de alinhar como conviver com os dois modelos 5

6 Lançamento de campanha de captação para os Polos com incentivo financeiro para os melhores polos ao final da campanha Mídia reforçada em todo Brasil, com ênfase em SC e RS, que concentra 65% da base de alunos Régua de comunicação intensificada com prospects, foco em conversão de inscritos: SMS marketing Telemarketing ativo Maior divulgação e incentivo ao FIES com foco na captação Presencial 6

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