Soluções para Otimização dos Custos Logísticos na Gestão de Peças MRO para o Setor Elétrico

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1 Soluções para Otimização dos Custos Logísticos na Gestão de Peças MRO para o Setor Elétrico 24 Outubro 2016 Maio/16

2 Agenda 1. MRO Logistics 2. Case Setor Elétrico ENEL 3. Evolução na Gestão de Peças MRO Soluções para Otimização dos Custos Logísticos na Gestão de Peças MRO para o Setor Elétrico 2

3 MRO Segmentos de atuação A MRO Logistics oferece uma solução completa e inovadora de serviços de Logística Interna e Gestão de Estoques e Armazéns. Logística e Gestão de Armazéns MRO Operação dos Armazéns Serviços de Conservação/ Inspeção Transporte até operação do usuário final Mitigação da divergência do estoque físico x contábil Planejamento dos Estoques Definição dos itens que serão estocados Parametrização dos níveis de estoque utilizando ferramenta especializada Rotina de reposição dos estoques Disponibilidade X Capital Empregado (Success Fee) Compras de Categorias Específicas Contratação de categorias não estratégicas Criação e manutenção de contratos Online Diligenciamento Gestão e Alienação de Sucatas e Inservíveis Estruturação do processo para descarte e venda dos itens alienáveis ou obsoletos Preparação de lotes, validação com usuários de itens alienáveis ou obsoletos Alienação e descarte final com devidas baixas contábeis e físicas 3

4 MRO Abrangência das operações MRO Logistics é uma S.A. de capital fechado, ativos e gestão próprios com profissionais de mercado, operando há 6 anos no mercado nacional empregados próprios 13 Estados e 75 Cidades 17 operações atuais em 9 setores diferentes m² de armazéns administrados Parceria exclusiva R$ 1,1 Bi em estoque sob responsabilidade R$ 2,6 Bi em reposição administrados Sistema próprio de Planejamento de estoques Clientes MRO... atingindo setores chaves da indústria e reconhecida reputação, tanto em clientes atuais como ainda não clientes 4

5 Benefícios MRO Vantagens Competitivas A MRO oferece serviços complementares e sinérgicos que otimizam a cadeia de suprimentos reduzindo seus custos e aumentando o nível de serviço para operação Redução de Custo Total com MRO e Capex 5-15% 13-35% 18-45% 19-48% 21-57% Aquisição de Estoques Gestão de Inservíveis e Obsoletos Gestão de Inservíveis e Obsoletos Sourcing e Suprimentos de Materiais Sourcing e Suprimentos de Materiais Sourcing e Suprimentos de Materiais Planejamento de Estoques MRO Planejamento de Estoques MRO Planejamento de Estoques MRO Planejamento de Estoques MRO Operação de Armazéns de Peças Operação de Armazéns de Peças Operação de Armazéns de Peças Operação de Armazéns de Peças Operação de Armazéns de Peças Integração da Cadeia de MRO e Capex 5

6 Agenda 1. MRO Logistics 2. Case Setor Elétrico ENEL 3. Evolução na Gestão de Peças MRO Soluções para Otimização dos Custos Logísticos na Gestão de Peças MRO para o Setor Elétrico 6

7 Case Setor Elétrico Amplitude Geográfica Desde 2013, a MRO Logistics realiza as operações de todos armazéns da Ampla e Coelce, que estão distribuídas em mais de 40 armazéns pelos estados do Rio de Janeiro e Ceará, atendendo as necessidades das áreas Técnicas e Comerciais Itaperuna Sobral Itapipoca Fortaleza Pádua Cantagalo Campos Canindé Russas Resende Petrópolis Teresópolis Macaé Limoeiro do Norte Angra Caxias São Gonçalo Magé Itaboraí Araruama Cabo Frio Iguatú Nite rói Maricá São Pedro Juazeiro do Norte Arm. Central Arm. Satélites Comerciais Arm. Satélites Técnica Arm. Central Arm. Satélite Comercial e Técnica 7

8 Case Setor Elétrico Fluxo da Operação A operação foi desenhada para deter um maior controle e visibilidade de todo o material estocado, mesmo em estoque dos empreiteiros, e garantir a correta destinação dos materiais retornados das manutenções e expansões de linha Fornecedores Almoxarifados Centrais Almoxarifados terceirizados (Satélites) Manutenção de Rede e extensão Retorno dos materiais não aplicados Visibilidade e controle do estoque Todos materiais são entregues nos Armazéns Centrais Parceira 1 Entrega e baixa dos materiais de acordo com previsões de consumo e projetos de expansão Aplicação dos materiais no campo Enel Parceira 2 8

9 Case Setor Elétrico Objetivos da operação O objetivo do projeto foi aumentar o controle de materiais para toda a cadeia, estendendo a atuação da Logística ENEL até os estoques dos terceiros através de 4 dimensões principais Implementação do SAP em todas as parceiras Implementação de sistemas de visibilidade da cadeia (follow up e Diligenciamento) Melhor controle dos estoques (WMS Warehouse Management System) Centralização do controle de materiais na Logística ENEL Report dos estoques de terceiros direto para ENEL Custo referente à operação de materiais gerenciado pela Logística ENEL Tecnologia Processos Acurácia, Visibilidade e Controle Gestão Custos Revisão no processo de retirada e aplicação de materiais Revisão do processo de retorno de materiais nos satélites Controle da devolução de materiais aos Centrais Revisão do Processo de descarte de material Variabilização do Custo através de custos por unidade movimentada (CLC) Captura de sinergias de gestão na rede de armazéns 9

10 Agenda 1. MRO Logistics 2. Case Setor Elétrico ENEL 3. Evolução na Gestão de Peças MRO Soluções para Otimização dos Custos Logísticos na Gestão de Peças MRO para o Setor Elétrico 10

11 Evolução na Gestão de Peças Principais oportunidades Os desafios do Setor Elétrico estão em endereçar questões encontradas ao longo da cadeia, que demandam uma atuação rápida e precisa com o objetivo de aumentar a disponibilidade das peças e diminuir os estoques PREVISÃO DA DEMANDA Dificuldade de previsão de demanda de materiais das áreas Técnicas, Comerciais e Engenharia Falta do visibilidade ou confiabilidade no histórico da demanda Ausência de ferramentas de previsão de demanda PLANEJAMENTO DE ESTOQUES Rupturas frequentes no dia-a-dia; Excesso de estoques e muitos itens sem movimentação há mais de 2 anos; Processos de reposição passivos (sob demanda) Demandas intermitentes Baixa Disponibilidade de Materiais Alto Capital Empregado em Estoque SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Definição dos critérios de parametrização dos estoques não aderentes à realidade; Ausência de ferramentas de simulação de níveis de estoque; Rotina de reposição dos estoques não considera o estoque total da cadeia; GESTÃO Ausência de Indicadores de suporte operacional equilíbrio de estoque, itens zerados, reservas pendentes, PO em atraso, etc; Rotina de reunião com clientes internos deficiente 11

12 Os desafios do Planejamento de Estoques Complexidade de Gestão Características específicas desse tipo de material (MRO) tornam o processo de reposição dos estoques muito complexo, gerador de excessos e obsoletos, além de muitas vezes não surtir o efeito desejado na disponibilidade para as obras Cadastro Técnico de Materiais Previsão de consumo Planejamento de Estoques/ Requisição Compras de Materiais Importação Diligenciamento Logística de Entrega Recebimento Físico / Fiscal Armazenagem Atendimento Gestão da entrega de materiais Transporte até cliente interno Pagamento Tributo Contabilidade Complexidade no Processo de Planejamento e Preparação do Estoque Previsão da demanda Acompanhamen to deficiente Análise de históricos Planejamento Análises Simulações Engenharia Revisão de Planos Regulação Projetos de Governo Aproximação com Engenharia e usuários de material Questionamento na reposição de estoques Ferramenta apropriada para simulação (capacidade analítica) Modelos matemáticos avançados Histórico inadequado Ferramenta Capacidade analítica

13 Ferramentas e Metodologia Gestão da Rotina Porém, a utilização de sistemas sem aplicação de uma metodologia específica não surtirá os efeitos desejados na gestão dos estoques. Uma metodologia específica é necessária para atender às complexidades da gestão da área Simulador especializado em MRO para operações complexas (benchmark de mercado) ANÁLISES E SIMULAÇÕES Identificação de oportunidades; otimização; definição de níveis; avaliação de impactos IMPORTAÇÃO PARA ERP Aprovação das alterações; upload das informações para o sistema Ferramenta de avaliação de criticidade de material Ferramenta para definição de regras de estocagem REGRAS DE NEGÓCIO Levantamentos de campo; Criticidade; Níveis de Serviços desejados; Estoques objetivos; etc REPOSIÇÃO DOS ESTOQUES Rotina diária; críticas dos volumes repostos; avaliação de alternativas Ferramenta de análise e crítica da reposição BASES DE DADOS Extração das bases de dados do ERP; tratamento das informações CHECK POINT Comparação com o cenário atual; ajustes de rota ACOMPANHAMENTO Medição de indicadores; avaliação da evolução Acompanhamento de KPIs estruturado 13

14 R$ milhões Identificação de Oportunidades Elaboração do Plano de Ação Essa abordagem estratégica permite a organização das frentes de otimização e seus impactos e fundamentam um plano de atingimento de resultados 110 Estratificação do Estoque Objetivo do Projeto NS estimado de 77,8% 22,6 NS projetado de 97,5% ,2 12 6,7 4 1,4 1 39,2 97,3 74, Est. Total Itens MRO Descarte Inservíveis Itens retirados do estoque Estoque duplicado Estoque em excesso Duplicidade de códigos Aumento de estoque de curto prazo Estoque curto prazo (3 a 6 meses) Consumo Estoque Longo prazo (12 meses) 14

15 Resultados Consistentes Cases MRO Logistics Resultados da atuação da MRO Logistics na gestão de peças MRO em diferentes indústrias trazem resultados bastante consistentes Case Logística Escopo completo de atuação com a gestão integraç da Cadeia de Suprimentos MRO nos estados de RS, SC, PR, SP, MS e MT 6 anos de operação Modelo completo considerando operação de 35 almoxarifados, planejamento de estoques e sourcing de categorias de materiais não estratégicos Case Agroindustrial Gestão interina dos almoxarifados e planejamento de estoques das peças de sobressalentes para as 9 usinas de álcool e açúcar e seus equipamentos agrícolas nos estados de MS, MT, GO e SP Os resultados alcançados em 1,5 anos de projetos foram representativos e impactaram positivamente na eficiência na produtividade dos equipamentos e no capital empregado em estoque das usinas 15

16 Marcelo Lara Diretor de Planejamento (21) Soluções para Otimização dos Custos Logísticos na Gestão de Peças MRO para o Setor Elétrico Patricia Ostwald Diretora Comercial (21) patricia.ostwald@mrologistics.com.br 16