CAPÍTULO I Dos Sistemas Institucionais
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- Judite da Fonseca
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1 RESOLUÇÃO UNESP 63, DE Dispõe sobre a estrutura organizacional, atribuições e competências para a criação, desenvolvimento, implantação e manutenção de Sistemas Institucionais da Unesp. O REITOR DA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA JÚLIO DE MESQUITA FILHO, com fundamento no inciso IX do artigo 24 do Regimento Geral da Unesp e tendo em vista o deliberado pelo Conselho Universitário, em sessão de 27/08/2015, baixa a seguinte RESOLUÇÃO: Artigo 1º - De forma a melhor ordenar os assuntos relativos a criação, desenvolvimento, implantação e manutenção dos sistemas institucionais da Unesp, ficam estabelecidas nesta resolução, a estrutura organizacional e suas atribuições e competências. Artigo 2º - Define-se como Sistema Institucional - SI - um programa computacional (software) de uso obrigatório na Universidade, ou seja, na Reitoria, Unidades Universitárias, Campus Experimentais e Unidades Complementares. Artigo 3º - Um SI é um componente estratégico que, uma vez implantado em ambiente de produção, deve ser considerado um bem patrimonial da Universidade. 1º - Cada SI terá seu desenvolvimento, customização, implantação e manutenção garantidos pelo Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais NDSI da Unesp. 2º - Cada SI terá a infraestrutura de servidores de aplicação e servidores da base de dados corporativa garantida pela Assessoria de Informática - AI. 3º - O desenvolvimento e a manutenção dos SIs poderão ser descentralizados, ou seja, as Equipes de Desenvolvimento e Manutenção - EDMs poderão estar distribuídas no âmbito da Universidade. 4º - A utilização de um SI poderá ser descontinuada somente por determinação expressa do Reitor. CAPÍTULO I Dos Sistemas Institucionais Artigo 4º - Compete ao Comitê Superior de Tecnologia da Informação - CSTI deliberar sobre a criação e aquisição dos SIs da Unesp e o padrão a ser adotado no desenvolvimento e documentação desses sistemas, a partir de solicitação de uma ou mais áreas requisitantes da Universidade. Artigo 5º - Uma vez aprovada a criação ou aquisição de um SI, compete: I - ao CSTI, estabelecer o respectivo Comitê Gestor de Sistema - CGS;
2 II - ao Coordenador do NDSI, compor a respectiva EDM; III - às áreas requisitantes, ouvido o respectivo CGS, a composição da respectiva Equipe de Suporte ao Usuário ESU. Artigo 6º - Para o desenvolvimento de um SI: I o NDSI deve realizar um levantamento na Universidade para verificar a existência de sistemas similares; II o CGS, com a concordância do NDSI, deve indicar, se possível, um dos sistemas similares existentes para ser o modelo-base do SI, considerando-se o conjunto de funcionalidades necessárias e a facilidade de migração de dados; III o CGS deve justificar a indicação do modelo-base ao CSTI, que deverá aprovar o desenvolvimento do SI. Parágrafo único - Na inexistência de sistemas similares, caberá ao respectivo CGS elaborar junto às áreas requisitantes a especificação do SI. Artigo 7º - O desenvolvimento de um SI deve ser precedido de pelo menos uma reunião com o objetivo de obter a especificação do sistema e prover as integrações necessárias. Parágrafo único - As reuniões de integração deverão ser conduzidas pelo NDSI, com a presença de membros dos CGSs, das EDMs e convidados, quando necessário. Artigo 8º - Compete ao CSTI, a partir da solicitação do NDSI, analisar a contratação temporária de profissionais de informática para atuar no NDSI. Artigo 9º - A implantação de um SI deverá ocorrer somente após a homologação pelo respectivo CGS. Artigo 10 Os SIs contarão com uma infraestrutura física e lógica adequada para os servidores de bancos de dados, servidores de aplicação e repositório seguro para armazenamento e controle de versões dos programas-fonte oficiais e demais documentações, conforme padrão estabelecido pelo CSTI. Parágrafo único - A Assessoria de Informática - AI é responsável pelo funcionamento da referida estrutura. CAPÍTULO II Da Estrutura Organizacional Artigo 11 - A estrutura organizacional para SIs é constituída por instâncias normativas, subordinadas ao CSTI, instâncias executivas, subordinadas à AI e ao NDSI, e instância de apoio, subordinada às áreas requisitantes. 1º - As instâncias normativas da estrutura organizacional para SIs compreendem: I - Fórum de Arquitetura de Sistemas - FAS; II - Comitês Gestores de Sistemas CGS. 2º - As instâncias executivas da estrutura organizacional para SIs subordinadas à AI, compreendem: I - Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais - NDSI; II - Comitê Executivo da Base de Dados Corporativa - CEBDC;
3 III - Grupo de Infraestrutura de Servidores de Aplicação GISA. 3º - As instâncias executivas da estrutura organizacional para SIs subordinadas ao NDSI compreendem: I - Conselho Técnico do NDSI - CT-NDSI; II - Equipes de Desenvolvimento e Manutenção - EDM. 4º - A instância de apoio da estrutura organizacional para SIs subordinadas às áreas requisitantes, compreende as Equipes de Suporte ao Usuário ESU. Artigo 12 - Ao FAS compete: I - analisar as tecnologias disponíveis relacionadas aos sistemas de informação e indicar ao CSTI, as mais adequadas para o desenvolvimento de sistemas, sua integração e sua documentação; II - verificar e validar os resultados obtidos com a aplicação das tecnologias utilizadas. Artigo 13 O FAS será constituído por: I - 1 (um) membro do CSTI, responsável pelo FAS; II - 3 (três) membros com conhecimentos na área de arquitetura e desenvolvimento de sistemas, indicados pelo NDSI; III - 1 (um) membro com conhecimentos na área de infraestrutura de servidores de aplicação, indicado pela AI; IV - 1 (um) membro com conhecimentos na área de bancos de dados, indicado pela AI. Artigo 14 - A cada Comitê Gestor de Sistema - CGC compete: I - definir as funcionalidades que farão parte do escopo do respectivo SI; II - analisar as demandas e sugerir as alterações necessárias relativas ao SI; III - atuar como interface entre as áreas requisitantes do SI e a correspondente EDM; IV - propor prioridades e cronogramas em conjunto com a EDM do SI, bem como acompanhar sua operacionalização; V - atuar em conjunto com o NDSI e com a área requisitante, seguindo as normativas do NDSI e as diretrizes estabelecidas pelo CSTI; VI documentar todas as reuniões, decisões e ações nos gerenciadores de projetos de SI, estabelecidos pelo CSTI; VII definir, juntamente com a EDM e ESU, a melhor forma para implantação e treinamento do SI; VIII auxiliar no treinamento para implantação e manutenção do SI. seguintes membros: CSTI compete: NDSI; Artigo 15 - Cada Comitê Gestor de Sistema CGS será constituído pelos I - 1 (um) membro indicado pelo CSTI; II - 4 (quatro) membros indicados pela área requisitante do SI; III - 1 (um) representante da EDM do SI, indicado pelo NDSI. Artigo 16 - Ao membro do Comitê Gestor de Sistema CGS indicado pelo I - atuar como responsável pelo CGS em conjunto com a coordenação do
4 II - estabelecer o calendário de reuniões do CGS; III - convocar e coordenar as reuniões do CGS; IV - designar um membro para registrar em súmula as reuniões do CGS; V - acompanhar as informações sobre o SI nos gerenciadores de projetos de SI; VI auxiliar o NDSI na gestão das atividades necessárias para a integração do SI com outros sistemas; VII acompanhar a elaboração da documentação do SI; VIII indicar ao CSTI as necessidades de alteração na composição do CGS; IX atuar como facilitador junto à EDM e à ESU do SI, quando necessário; X - promover a publicização dos trabalhos do CGS; XI - suprir o NDSI e o CSTI com informações sobre o trabalho do CGS. Artigo 17 - O NDSI é responsável pela coordenação e gestão de todo o processo de desenvolvimento e manutenção dos SIs, conforme definido no Modelo Unesp. Parágrafo único - O Modelo Unesp de desenvolvimento de SI compreende todas as etapas de desenvolvimento do sistema e é composto por: I ambiente integrado de dados e sistemas; II - EDM composta por servidores da Universidade; III - CGS, que é o gestor do SI; IV - Relação de Corresponsabilidade a ser normatizada por Portaria Unesp. Artigo 18 Ao NDSI compete: I estabelecer junto às áreas requisitantes, as demandas relacionadas a SI que atendam a Universidade; II atender o Modelo Unesp de desenvolvimento de SI; III - propor seu Regimento Interno, que deve ser aprovado pelo CSTI; IV - coordenar as etapas de desenvolvimento dos SIs, a partir das demandas estabelecidas pelos CGSs; V - estabelecer, juntamente com o CGS, os cronogramas de desenvolvimento dos SIs; VI - estabelecer cronograma de reuniões periódicas; VII - estabelecer Portarias e Normas internas, quando necessário; VIII - requisitar ao CSTI, os Termos de Corresponsabilidade para cada membro do NDSI; IX participar do processo de avaliação de seus membros do NDSI; X - propor um plano de aquisição de equipamentos de seus membros do NDSI; XI - elaborar e encaminhar diagnósticos e relatórios, sempre que solicitados pela AI e CSTI; XII - propor demandas executivas para a AI; XIII - propor demandas normativas ao CSTI; XIV - ser responsável pela integração dos SIs; XV - ser responsável pela adequação dos SIs às tecnologias aprovadas pelo CSTI;
5 XVI - ser responsável pelo encaminhamento do registro dos SIs e termos de convênio, bem como da descrição da infraestrutura mínima necessária para a implantação e a documentação de cada SI; XVII - ser responsável pelas informações disponibilizadas nos gerenciadores de projetos de SIs, estabelecidos pelo CSTI; XVIII - promover reuniões e eventos periódicos com os membros do NDSI e, quando necessário, com os CGSs e ESUs; XIX - propor priorização de tarefas relacionadas aos SIs; XX gerenciar a formação de equipes de desenvolvedores e realocação de técnicos vinculados ao NDSI; XXI promover a publicização das ações do NDSI. Artigo 19 - O NDSI é constituído de: I Coordenador; II - Coordenadores Adjuntos; III Conselho Técnico; IV - Equipes de Desenvolvimento e Manutenção. Artigo 20 - Ao Coordenador do NDSI compete: I - definir, junto às áreas requisitantes, as demandas relacionadas aos SIs que atendam à Universidade; II - garantir que as normas de criação, desenvolvimento e manutenção dos SIs sejam rigorosamente cumpridas, conforme definição do CSTI; III - indicar à AI os coordenadores adjuntos; IV - nomear os membros do Conselho Técnico, dentre os membros do NDSI; V - estabelecer a EDM de cada SI; VI - nomear o responsável de cada EDM; VII - acompanhar as etapas de desenvolvimento dos SIs, conforme definido pelo respectivo CGS; VIII - realizar reuniões com os coordenadores adjuntos e com os membros das EDMs para acompanhar as etapas de desenvolvimento de SIs; IX - convocar reuniões do Conselho Técnico e das EDMs; X - avaliar e encaminhar ao Conselho Técnico as demandas apresentadas ao NDSI, quando necessário; XI - conduzir a avaliação dos membros do NDSI em conjunto com os coordenadores adjuntos, ouvidos, de acordo com seu local de trabalho, a AI, as Diretorias Técnicas de Informática ou área responsável equivalente e os responsáveis das EDMs, e quando necessário os responsáveis pelos CGSs; XII - encaminhar relatórios e informações oficiais sobre os SIs, quando necessário; XIII - manter atualizadas normas técnicas do NDSI e a composição das EDMs; XIV encaminhar à AI plano de aquisição de equipamentos, propostas e demandas executivas; XV - encaminhar ao CSTI propostas e demandas normativas; XVI - encaminhar aos órgãos competentes o registro dos SIs e os termos de convênio, bem como a descrição da infraestrutura mínima necessária, para a implantação e a documentação de cada SI; XVII disponibilizar aos membros do NDSI e aos gestores, informações de sobre os acompanhamentos de todas as etapas de desenvolvimento e implantação de SIs;
6 XVIII - promover reuniões e eventos com os membros das EDMs e, quando necessário, com os CGSs e com as ESUs; XIX acompanhar as demandas dos CGSs, provendo o devido apoio executivo e logístico; XX estabelecer a priorização de tarefas relacionadas aos SIs; XXI administrar, acompanhar e avaliar os treinamentos gerenciados pelo NDSI; XXII - gerenciar a formação de equipes de desenvolvedores e realocação de técnicos, vinculados ao NDSI; XXIII promover a publicização das ações do NDSI; XXIV assegurar o cumprimento da Relação de Corresponsabilidade na Universidade. XXV estabelecer ações com o objetivo de agregar novos membros ao NDSI. XXVI nomear um dos Coordenadores Adjuntos para substituí-lo em suas ausências e impedimentos. Artigo 21 - Aos Coordenadores Adjuntos do NDSI, compete auxiliar o Coordenador na gestão do NDSI. Artigo 22 - Ao Conselho Técnico, compete auxiliar a coordenação do NDSI nas questões técnicas relacionadas aos SIs. Artigo 23 - O Conselho Técnico será presidido pelo Coordenador do NDSI e será constituído pelos seguintes membros por ele indicados: I 3 (três) membros das EDMs; II - 1 (um) membro do GISA; III 1 (um) membro do CEBDC. Artigo 24 - A EDM compete: I - realizar o desenvolvimento e a manutenção do SI, inclusive de sua documentação, conforme os padrões estabelecidos pelo CSTI; II realizar o desenvolvimento dos respectivos serviços de integração do SI; III - realizar a migração de dados, necessária para a implantação do SI; IV executar as demandas encaminhadas pelo NDSI e CGS; V utilizar os gerenciadores de projetos de SIs para o registro de suas atividades; VI auxiliar na implantação do SI e de suas atualizações, juntamente com o CGS; VII - registrar em súmula as reuniões da EDM. Artigo 25 - As EDMs serão constituídas por servidores da área de Informática da Unesp, tendo um responsável nomeado pelo Coordenador do NDSI. Artigo 26 - Ao responsável da EDM compete: I coordenar as atividades dos membros da EDM; II - planejar o desenvolvimento das tarefas definidas pelo NDSI e CGS; III - informar ao coordenador do NDSI sobre a necessidade de treinamento para os membros da EDM; IV coordenar reuniões da EDM;
7 EDM; SI. V nomear um responsável pela elaboração da súmula das reuniões da VI acompanhar o registro das atividades relativas ao desenvolvimento do Artigo 27 - Ao CEBDC compete: I - definir a estrutura adequada para a Base de Dados Corporativa - BDC, com aprovação da AI; II - definir os critérios de utilização da BDC, com aprovação do CSTI; III - aprovar as solicitações de utilização da BDC; IV - aprovar qualquer processo de alteração da BDC, inclusive de sua documentação, mesmo que isto não implique em manutenção de um ou mais SIs; V - estabelecer o cronograma de implantação de novas versões da BDC, inclusive de sua documentação, decorrente de processos de alteração; VI promover a devida divulgação da implantação de novas versões da BDC ao NDSI e aos CGSs; VII atuar em conjunto com o NDSI no processo de desenvolvimento e implantação de SIs. Artigo 28 - O CEBDC será constituído pelos seguintes membros, sob a presidência do primeiro: I - o Coordenador do NDSI; II - o responsável pela Administração da BDC, indicado pela AI; III - 1 (um) membro do CSTI; IV - 2 (dois) membros do NDSI, indicados pelo Coordenador do NDSI. Artigo 29 - Ao responsável pela administração da Base de Dados Corporativa compete: I - manter os ambientes de produção e de desenvolvimento da BDC sempre disponível; II - registrar em súmula as reuniões do CEBDC; III - promover alterações na BDC, quando solicitado e documentado por uma EDM; IV - executar as ações deliberadas pelo CEBDC; V - executar a implantação de novas versões da BDC, conforme estabelecido pelo CEBDC; VI - colaborar com o NDSI no processo de desenvolvimento e implantação de SIs; VII - prover a publicização das ações relacionadas à BDC. Artigo 30 - Ao GISA compete: I - definir a estrutura adequada para os servidores de aplicação, com aprovação do NDSI e da AI; II propor melhorias na infraestrutura de servidores de aplicação; III elaborar, em conjunto com o NDSI, um cronograma de implantação de novas versões da infraestrutura de servidores de aplicação; IV promover a devida divulgação da implantação de novas versões da infraestrutura de servidores de aplicação ao NDSI; V colaborar com o NDSI no processo de desenvolvimento e implantação de SI;
8 VI manter o funcionamento dos servidores de aplicação dos ambientes de desenvolvimento e produção; VII realizar o monitoramento dos servidores de aplicação e da infraestrutura de servidores de aplicação. Artigo 31 - O GISA será constituído pelos seguintes membros: I o responsável pelo GISA, nomeado pela AI; II - 3 (três) membros nomeados pela AI; III 1 (um) membro indicado pelo NDSI. Artigo 32 - Ao responsável pelo GISA compete: I - registrar em súmula as reuniões do GISA; II - prover publicização das ações realizadas pelo GISA. Artigo 34 - A ESU compete: I - atender as demandas dos usuários do SI; II encaminhar, ao respectivo CGS, alterações e melhorias no SI e na sua documentação; III atuar em conjunto com o CGS na implantação do SI na Universidade; IV utilizar os gerenciadores de projetos de SI, estabelecidos pelo CSTI, para o registro de suas atividades; V - promover os treinamentos para os usuários do SI. Artigo 35 - A ESU será constituída por servidores das áreas requisitantes do SI e de áreas afins, estabelecidos por Portaria interna da área requisitante; Parágrafo único O responsável da ESU será um dos membros do CGS indicados pela área requisitante. Artigo 36 - Ao responsável da ESU compete: I - informar ao CGS sobre a necessidade de treinamento para os seus membros; II encaminhar ao CGS demandas de alterações e melhorias no SI, inclusive de sua documentação; III atuar como facilitador no apoio a treinamentos promovidos pelas áreas requisitantes, relativos ao SI. IV - registrar em súmula das reuniões da ESU; V - manter registro dos atendimentos realizados aos usuários do SI; VI - organizar em conjunto com o CGS a equipe para implantação e treinamentos relativos ao SI; VII - acompanhar os cronogramas de implantação e treinamentos relativos ao SI. Artigo 37 - As designações para os membros das instâncias normativas e executivas da estrutura organizacional para sistemas institucionais da Unesp, quando não especificadas, serão estabelecidas em Portarias Internas expedidas pelo Presidente do CSTI. Artigo 38 - Em relação à estrutura organizacional para sistemas institucionais, compete à Assessoria de Informática: I - indicar o Coordenador do NDSI; II - aprovar os coordenadores adjuntos do NDSI;
9 III - indicar o responsável pela administração da BDC, ouvido o NDSI; IV - indicar o responsável pelo GISA, ouvido o NDSI; V garantir o funcionamento da infraestrutura de desenvolvimento, de produção e de redes necessárias aos SIs; VI - convocar reuniões do CEBDC e do GISA. Artigo 39 - Em relação à estrutura organizacional para sistemas institucionais, compete ao CSTI: I - aprovar a indicação do Coordenador do NDSI; II - acompanhar a operacionalização efetuada pelo NDSI; III - analisar a contratação temporária de profissionais de informática, a partir da solicitação do NDSI; IV - promover reuniões para divulgação dos trabalhos, coleta de experiências e sugestões em relação aos SIs. CAPÍTULO III Disposições Finais Artigo 40 - Caberá ao CSTI propor as alterações que julgar necessárias a esta Resolução, as quais devem ser aprovadas por maioria absoluta de seus membros, em reunião convocada especificamente para este fim. Artigo 41 - Casos omissos a esta Resolução serão tratados pelo CSTI, cabendo recurso ao Reitor da Unesp. Artigo 42 - Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a Resolução Unesp 39, de 11 de outubro de Proc RUNESP
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