Í N D I C E A N A L Í T I C O

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1 DIRF CARTÃO 2013 V4..03 DE 07//02//2013 PROGRAMA PARA IMPORTAÇÃO DE DADOS DE CARTÕES DE CRÉDITO NA DIRF 2013 VERSÃO COM VISANET E REDECARD IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO EM LOTE CAPTURA DADOS CADASTRAIS DE EMPRESAS E ESTABELECIMENTOS DO ANO ANTERIOR OPÇÃO DE MULTIUSUÁRIOS EM REDE Stactus Sistemas Fevereiro / 2013

2 Í N D I C E A N A L Í T I C O 1 Introdução Instalação do DIRF Cartão Requisitos de Hardware e Software Execução dos Instaladores Instalação do Banco de Dados (BackEnd) Instalação do Banco de Dados (FrontEnd) Gravação de Arquivos da Visanet Gravação de Arquivos do Redecard Solicitação de Cadastro (Cliente) Solicitação de Cadastro (Contador) Autenticação do Cliente Redecard Página Inicial do Portal após autenticação Gravação do Arquivo HTML no Portal do Cliente Redecard Solicitação via Central de Atendimento Utilização do DIRF Cartão Iniciando o DIRF Cartão Licenciamento Licenciamento (Opção Sim ) Licenciamento (Opção Não ) Menu Arquivo Menu do Sistema Grupo Cadastros Cadastro de Empresas Inclusão de Empresas Exclusão de Empresas Alteração de Empresas Cadastro do Responsável Alteração de Responsável Grupo Movimento Cadastro de Beneficiários Inclusão de Beneficiários Exclusão de Beneficiários Alteração de Beneficiários Grupo Importação Importação de Empresas Importação do Visanet/Cielo Importação do Visanet/Cielo em Lote Importação do Redecard Importação do Redecard em Lote Grupo Exportação Exportação de Beneficiários para a DIRF Exportação de Beneficiários para a DIRF em Lote Grupo Utilitários Seleciona de Empresa Seleciona de Usuário Grupo Segurança Cadastro de Usuários Alterar Senha Grupo Parâmetros Parâmetros Grupo Sobre o Sistema Sobre o Sistema Licenciamento Importação do arquivo na DIRF Informações e contato... 31

3 1 Introdução Nos dias de hoje, somos forçados a buscar ao máximo a otimização das nossas tarefas, a fim de aproveitarmos melhor o tempo, que se torna cada vez mais escasso. Os órgãos governamentais nos obrigam a prestar uma avalanche de informações, e com o passar dos anos, os prazos para entrega das declarações vão se tornando cada vez menos flexíveis. Pensando nisso, foi desenvolvido o DIRF Cartão 2013, que diminui radicalmente o tempo gasto com a digitação no programa da DIRF, dos valores recebidos pelas empresas que operam com cartões de crédito. Através de um arquivo HTML salvo nos sites da Visanet/Cielo e Redecard, é possível importar todos os dados sem nenhum trabalho de digitação. O DIRF Cartão 2013 contempla ainda a funcionalidade de consolidação das informações de um mesmo emissor nas várias administradoras (Ex.: Banco do Brasil no Visanet/Cielo e Redecard). E também faz a consolidação das informações de Matriz e Filiais, gerando um único arquivo para o CNPJ da Matriz. 2 Instalação do DIRF Cartão Requisitos de Hardware e Software Windows XP ou superior, com todas as atualizações do Windows Update Microsoft Access 2007 SP3 (Caso não tenha, clique aqui e instale o Access Runtime) Internet Explorer 7 ou superior Validador da DIRF 2013 (Fornecido pela SRF) Processador de 500 MHz 256 megabytes (MB) de RAM ou mais 50 MB de espaço livre em C:\ 2.2 Execução dos Instaladores Instalação do Banco de Dados (BackEnd) Descompactar e executar o arquivo DIRF_Cartao_2013_BE.exe. Caso ainda não possua o instalador, basta fazer download através do nosso site, clicando no link abaixo: Após a execução do programa, será apresentada a seguinte tela: Página 1

4 Clique em Avançar, e o instalador solicitará confirmação dos dados do Usuário: Clique em Avançar, e o instalador questionará o local onde deverá ser instalado o banco de dados do DIRF Cartão Será sugerido o caminho C:\Stactus\DIRF\2013, porém poderá ser alterado para o caminho de rede do usuário, caso se deseje permitir o acesso a múltiplos usuários ao mesmo tempo: Caso a pasta solicitada já exista, será apresentada a seguinte mensagen: Clique em Avançar, e será solicitada confirmação para a Instalação do DIRF Cartão 2013: Página 2

5 Clique em Instalar para que o procedimento de instalação inicie. Em seguida, será apresentada uma tela com orientação sobre o licenciamento do DIRF Cartão 2013, e informações para contato, que deverão ser lidas atentamente: Após a leitura, clique em Avançar, e a tela abaixo será apresentada, com a solicitação de abrir o Manual do Usuário sistema: Instalação do Banco de Dados (FrontEnd) Descompactar e executar o arquivo DIRF_Cartao_2013_FE.exe. Caso ainda não possua o instalador, basta fazer download através do nosso site, clicando no link abaixo: Após a execução do programa, será apresentada a seguinte tela: Página 3

6 Clique em Avançar, e o instalador solicitará confirmação dos dados do Usuário: Clique em Avançar, e o instalador questionará se existe necessidade de serem criados ícones na área de trabalho e bandeja do sistema. Ficará a critério do usuário se estas opções serão marcadas ou não: Clique em Avançar, e será solicitada confirmação para a Instalação do DIRF Cartão 2013: Página 4

7 Clique em Instalar para que o procedimento de instalação inicie. Em seguida, será apresentada uma tela com orientação sobre o licenciamento do DIRF Cartão 2013, e informações para contato, que deverão ser lidas atentamente: Após a leitura, clique em Avançar, e a tela abaixo será apresentada, com a solicitação de confirmação para executar o DIRF Cartão 2013 e abrir o Manual do sistema: Página 5

8 3 Gravação de Arquivos da Visanet No item existe uma opção do sistema que vai diretamente ao site da Administradora para preenchimento dos dados, mas para melhor entendimento das funcionalidades do sistema, descrevemos abaixo de forma detalhada como acessar o portal da Visanet para obter os dados. Através do endereço será aberta a seguinte tela: Esta parte do processo é fundamental para a utilização do DIRF Cartão 2013, pois é através dela que será gerado o arquivo para ser importado. Preencha atentamente todos os campos, com especial atenção aos seguintes detalhes: Razão social: Informar a razão social conforme sai no extrato mensal CNPJ: Informar o CNPJ sem pontos, barras ou traços Número do Banco: Informar o código do banco de acordo com a tabela da FEBRABAN. Em caso de dúvidas, acesse o link abaixo: Após o correto preenchimento dos dados, informe o código da imagem no campo correspondente, clique no botão Enviar e será direcionado para a página do Comprovante de Rendimento: Página 6

9 Clique no botão arquivo HTML: e será aberta a tela para confirmação do salvamento do. Clique no botão do arquivo HTML: e a será aberta a tela para selecionar o local de salvamento Página 7

10 De acordo com a versão do navegador, poderá surgir a tela abaixo: Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo HTML: Em ambos os casos acima, sugerimos um nome para gravação que identifique a operadora e a empresa, como por exemplo: DIRF_Visanet_0001.htm Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Visanet da empresa Em seguida, repita o procedimento para as demais empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão Página 8

11 4 Gravação de Arquivos do Redecard 4.1 Solicitação de Cadastro (Cliente) Caso já possua usuário e senha para acesso ao Portal de Serviços da Redecard, vá direto para o item 4.3. Caso não possua usuário, clique no endereço abaixo para fazer o cadastro: Esta parte do processo é fundamental para a utilização do DIRF Cartão 2013, pois é através dela que será gerado o arquivo para ser importado. Preencha os campos Número do estabelecimento e CNPJ/CPF, e clique em Continuar. Caso tenha alguma dúvida, veja o passo a passo, disponível ao clicar no rodapé da página, conforme figura abaixo: Se através dos dados acima não conseguir cadastrar seu usuário, entre em contrato com a Redecard através dos telefones abaixo: Capitais e Regiões Metropolitanas: Demais localidades: Página 9

12 4.2 Solicitação de Cadastro (Contador) Para fazer o cadastro do Contador, deverá ser feito o acesso ao Portal da Redecard com o usuário do cliente, através do link abaixo: Será então apresentada a seguinte página no seu navegador: 4.3 Autenticação do Cliente Redecard Na página principal do Portal do Cliente Redecard serão solicitados os seguintes campos: Número do Estabelecimento; Usuário; e, Senha. Nesta página o Cliente Redecard deverá preencher as informações de login que são normalmente utilizadas para ter acesso aos dados financeiros. Página 10

13 4.4 Página Inicial do Portal após autenticação Após a autenticação, será apresentada a seguinte página no navegador: Nesta página o Cliente Redecard deverá clicar na opção. No menu que aparece, clicar em para abrir a página Extratos da DIRF. 4.5 Gravação do Arquivo HTML no Portal do Cliente Redecard Na página de Extratos da DIRF, teremos a opção de DIRF Anual, conforme abaixo: Clique então na opção e na página seguinte será apresentado na tela o texto explicativo sobre a DIRF, conforme abaixo: Página 11

14 Leia atentamente o texto, e em seguida clique em Li e estou ciente quanto ao conteúdo do texto acima, e em seguida, clique no botão. Será apresenta a tela abaixo: Nesta tela, marque as opções 2012 e HTML, e em seguida clique no botão. Será aberta a tela para confirmação do salvamento do arquivo HTML: Clique no botão do arquivo HTML: e a será aberta a tela para selecionar o local de salvamento Página 12

15 De acordo com a versão do navegador, poderá surgir a tela abaixo: Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo HTML: Em ambos os casos acima, sugerimos um nome para gravação que identifique a operadora e a empresa, como por exemplo: DIRF_Redecard_0001.htm Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Redecard da empresa Em seguida, repita o procedimento para as demais empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão Solicitação via Central de Atendimento Basta fazer uma única ligação para o número , e informar alguns dados dos seus clientes, que podem ser: CNPJ e Razão Social Código do Estabelecimento Banco, Agência e Conta dos recebimentos CPF e Nome do Responsável Depois é só informar seu e todos os comprovantes de rendimentos dos seus clientes serão enviados quase que imediatamente. Página 13

16 5 Utilização do DIRF Cartão Iniciando o DIRF Cartão 2013 Para iniciar o DIRF Cartão 2013, clique no ícone correspondente na Área de Trabalho, Bandeja do Sistema ou Menu Iniciar. Será solicitada a identificação do usuário: O usuário inicial é ADMIN, e a senha é Após a informação da senha padrão, é altamente recomendável que esta seja alterada. Para isso, clique no botão Alterar Senha, e será aberta a seguinte tela: Informe e repita a nova senha, e em seguida, clique no botão Alterar Senha. Voltando para a tela de Login, informe a nova senha para ter acesso ao DIRF Cartão Antes de iniciar a utilização, será solicitada a seleção da empresa que se pretende trabalhar, através da seguinte tela: Selecione a empresa 9998 EMPRESA MATRIZ VISANET ou 9999 EMPRESA FILIAL REDECARD, que já estão previamente cadastradas, depois clique no botão Ok. A seleção poderá ser feita digitando o número da empresa, clicando com o mouse no campo Empresa e escolhendo na lista, ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, conforme abaixo: Página 14

17 Digitando qualquer parte do nome da empresa no campo Informe o nome, a lista de empresas será filtrada. Quando a empresa que se pretende trabalhar aparecer na lista, basta um duplo-clique sobre a linha para levar a informação para a Tela de Seleção de Empresas. Para confirmar a empresa selecionada, clique no botão Ok e a Razão Social da empresa aparecerá na barra da janela principal, conforme abaixo: Licenciamento Dica: A data que aparece após a Razão Social indica a data da versão do Sistema. Informe-a sempre que for solicitada pelo Suporte. Se o DIRF Cartão 2013 ainda não estiver licenciado, após a informação da empresa e ano será apresentada a seguinte tela: Licenciamento (Opção Sim ) Clicando em Sim, será apresentada a seguinte tela: Página 15

18 Preencha os campos Código do Cliente, CNPJ/CPF e Razão Social/Nome. Essas informações são essenciais para identificar o cliente no nosso site. Perceba que o campo Identificação da Estação é preenchido automaticamente, com o código correspondente da máquina onde está instalado o banco de dados do DIRF Cartão 2013, o que pode ser feito na própria estação de trabalho ou em rede, e não pode ser alterado pelo usuário. Os campos Tipo do Licenciamento, Senha Válida de e Senha válida até serão preenchidos automaticamente, sem possibilidade de alterações. Em seguida, clique no botão Solicitar Serial, e será gerado um com os dados informados. Há ainda a possibilidade de informar a Identificação da Estação na sua área do usuário no nosso site, clicando no produto DIRF Cartão 2013, e depois em Meus Produtos. Quando receber a resposta deste com o serial do produto, informe nos respectivos campos e clique em Licenciar. Se preferir, entre em contato por um dos telefones do final deste manual, fale com nossa Equipe de Suporte e solicite sua senha. Caso o serial seja inválido, o sistema será fechado. Se na máquina onde o sistema está sendo instalado não existir um cliente de (Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, etc.), serão apresentadas as seguintes mensagens: Sendo assim, tecle printscreen (PrtScn) na tela de Licenciamento após preencher os dados, cole a imagem no Word ou Wordpad e envie por de outro equipamento que tenha um cliente de configurado ou através do webmail. Página 16

19 Os campos cujos nomes comecem com * são obrigatórios. Caso deseje sair sem licenciar o sistema, basta clicar no botão Sair e confirmar Licenciamento (Opção Não ) Se não estiver licenciado e clicar em Não, será apresentada a seguinte tela: Caso o sistema não seja licenciado, os recursos serão limitados apenas a 5 registros, tanto na importação quanto na exportação. 5.2 Menu Arquivo Neste menu temos as opções de impressão e saída do DIRF Cartão 2013: Outra forma de sair do DIRF Cartão 2013 é clicar em da janela principal. no canto superior direito 5.3 Menu do Sistema Neste menu temos todas as opções de utilização do DIRF Cartão Grupo Cadastros Neste grupo temos opções de cadastro de Empresas e Responsável: Cadastro de Empresas Clicando na opção Empresas, será aberta a seguinte tela: Página 17

20 A seleção poderá ser feita digitando o código da empresa, clicando com o mouse no campo Código no Sistema Contábil e escolhendo na lista, ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, igualmente a Tela de Seleção de Empresa (item 5.1) Inclusão de Empresas Para incluir uma empresa, clique no botão Incluir, informe o código e será questionado se o usuário pretende mesmo fazer a inclusão, conforme abaixo: Clicando no botão Sim, um novo registro será criado, bastando informar a Razão Social, CNPJ, CPF Responsável. O campo CNPJ e CPF Responsável deverão conter uma informação válida, caso contrário, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Na parte inferior, informe todas as administradoras de cartão de crédito utilizadas pela empresa cadastrada. Se for selecionada a operadora Redecard, os campos Usuário e Senha deverão ser informados. Se for selecionada a operadora Visanet, os campos Banco e Agência deverão ser informados Exclusão de Empresas Para excluir uma empresa, selecione o registro correspondente, e clique no botão de exclusão que fica na barra de tarefas: Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação. Página 18

21 Alteração de Empresas Para alterar uma empresa, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado. Não é permitido alterar o código da empresa. Caso haja necessidade de trocar o código, o registro deverá ser excluído e incluído novamente com o código correto, e todos os beneficiários informados para esta empresa serão eliminados Cadastro do Responsável Clicando na opção Responsável, será aberta a seguinte tela: Nesta tela deverão der cadastradas as informações do Responsável pela Entrega da DIRF Alteração de Responsável Para alterar o Responsável basta acessar a opção Responsável do menu Cadastro, efetuar as devidas alterações e clicar no botão Sair. 5.5 Grupo Movimento Neste grupo temos apenas a opção de cadastro de Beneficiários: Cadastro de Beneficiários Clicando na opção Beneficiários, será aberta a seguinte tela: Página 19

22 A seleção poderá ser feita informando o Cartão, Estabelecimento e digitando o CNPJ do beneficiário ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, igualmente a Tela de Seleção de Empresa (item 5.1) O campo Registro Importado? não estará disponível para inclusões manuais. Somente registros importados terão este campo preenchido. Dica: Nesta tela são informados manualmente os comprovantes de rendimentos das administradoras que não sejam Visanet/Cielo ou Redecard Inclusão de Beneficiários Para incluir um beneficiário, basta informar o Cartão, digitar o CNPJ, e será questionado se o usuário pretende mesmo fazer a inclusão, conforme abaixo: Clicando no botão Sim, um novo registro será criado, bastando informar a Razão Social e os valores de rendimento tributável e imposto retido. O campo CNPJ deverá conter uma informação válida, caso contrário, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Para evitar erros na digitação dos Comprovantes de Rendimentos que não forem da Visanet ou Redecard, se for informado como CNPJ do Emissor o mesmo CNPJ do Declarante, será emitida a mensagem de erro abaixo: Ao digitar o valor do rendimento tributável, o campo imposto retido será preenchido automaticamente com 1,5%. Caso ocorra divergência de arredondamento, o valor do imposto retido poderá ser corrigido manualmente. Página 20

23 Exclusão de Beneficiários Para excluir um beneficiário, selecione o registro correspondente, e clique no botão de exclusão que fica na barra de tarefas: Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação Alteração de Beneficiários Para alterar um beneficiário, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado. Não é permitido alterar a combinação de Cartão e CNPJ. Caso haja necessidade de trocar Cartão e CNPJ, o beneficiário deverá ser excluído e incluído novamente. 5.6 Grupo Importação Neste grupo temos as opções Importar Empresas, Importar Visanet/Cielo, Importar Visanet/Cielo em Lote, Importar Redecard e Importar Redecard em Lote: Importação de Empresas Clicando na opção Importar Empresas, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes na planilha Empresas.xlsx sejam importados para o Cadastro de Empresas. A planilha acompanha o DIRF Cartão 2013, e deverá estar gravada obrigatoriamente em C:\Stactus\DIRF\2013\Empresas.xlsx, com o seguinte layout: O usuário poderá fazer a inclusão manual na planilha, ou usar recursos do Sistema Contábil que utilizar para copiar os dados. Após a correta inclusão dos dados na planilha, basta clicar no botão Importar e os dados serão transferidos automaticamente para o Cadastro de Empresas. Para facilitar o preenchimento, foi adicionada a Legenda com informações sobre o conteúdo dos campos na planilha, conforme abaixo: Página 21

24 CUIDADO: Se um código de estabelecimento que já tenha sido usado no DIRF Cartão 2013 for informado na planilha, o processo de importação irá sobrepor o registro antigo Importação do Visanet/Cielo Clicando na opção Importar Visanet/Cielo, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da Visanet/Cielo sejam importados para o Cadastro de Beneficiários. Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão Download que o redirecionará a página da internet da VISANET com as informações previamente preenchidas automaticamente. Após chegar na página do comprovante de rendimentos salve o arquivo no formato HTML na pasta C:\Stactus\DIRF\2013\Comprovantes\Visanet\ com o formato DIRF_Visanet_XXXX.htm, onde XXXX representa o código da empresa no sistema de contábil. Em seguida clique no botão para selecionar o arquivo anteriormente criado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2013 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados Importação do Visanet/Cielo em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Importar Visanet/Cielo, será disponibilizada a opção de Importar Visanet/Cielo em Lote, que abre a seguinte tela: Página 22

25 Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos. Os arquivos deverão ser obrigatoriamente gravados no formato abaixo: DIRF_Visanet_0001.htm Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Visanet da empresa Substitua o 0001 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2013 irá gravar a informação 0001 como código da empresa no Cadastro de Empresas. CUIDADO: A extensão HTM também é fixa e padrão. Não deverá ser informado HTML, caso contrário o código da empresa ficará incorreto. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados. Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2013 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados Importação do Redecard Clicando na opção Importação Redecard, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da Redecard sejam importados para o Cadastro de Beneficiários. Página 23

26 Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão Download que o redirecionará a página da internet da REDECARD. Após chegar na página do comprovante de rendimentos salve o arquivo no formato HTML na pasta C:\Stactus\DIRF\2013\Comprovantes\Redecard\ com o formato DIRF_Redecard_XXXX.htm, onde XXXX representa o código da empresa no sistema de contábil. Em seguida clique no botão para selecionar o arquivo anteriormente criado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2013 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados Importação do Redecard em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Importar Redecard, será disponibilizada a opção de Importar Redecard em Lote, que abre a seguinte tela: Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos. Os arquivos deverão ser obrigatoriamente gravados no formato abaixo: DIRF_Redecard_0001.htm Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Redecard da empresa Substitua o 0001 pelo código do cliente no seu sistema contábil. Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2013 irá gravar a informação 0001 como código da empresa no Cadastro de Empresas. CUIDADO: A extensão HTM também é fixa e padrão. Não deverá ser informado HTML, caso contrário o código da empresa ficará incorreto. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados. Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão. Página 24

27 Caso o DIRF Cartão 2013 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. 5.7 Grupo Exportação Neste grupo temos as opções Exportar DIRF e Exportar em Lote: Exportação de Beneficiários para a DIRF Clicando na opção Exportar DIRF, será aberta a seguinte tela: Esta opção gera o arquivo que será validado pelo programa da DIRF, fornecido pela Secretaria da Receita Federal. Após ter feito todas as informações manuais e conferido as importações da Visanet/Cielo e Redecard, basta clicar no botão Exportar, e o arquivo será gerado no caminho especificado no campo Informações para a DIRF. Se quiser consultar qual o último arquivo exportado, clique no botão. Caso o DIRF Cartão 2013 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item serão executados. Aviso: Caso seja localizada alguma inconsistência nos dados digitados importados, será apresentado um Relatório de Ocorrências, que deverá ser obrigatoriamente corrigido, pois não corresponderão às informações constantes no Comprovante de Rendimentos. A exportação não será realizada enquanto os dados não forem corrigidos Exportação de Beneficiários para a DIRF em Lote Clicando no canto inferior direito do botão Exportar DIRF, será disponibilizada a opção de Exportar DIRF em Lote, que abre a seguinte tela: Após ter feito todas as informações manuais e conferido as importações da Visanet/Cielo e Redecard de todos os clientes constantes no DIRF Cartão 2013, basta Página 25

28 clicar no botão Exportar, e serão gerados arquivos separados para cada um dos CNPJ s cadastrados. Os arquivos serão gerados no caminho especificado no campo Informações para a DIRF. Importante: Para os casos em que o cliente cadastrado possua Matriz e Filiais, serão gravadas todas as informações em um arquivo para a Matriz, e novamente para a Filial, porém sempre com o CNPJ da Matriz. Somente um deles precisa ser importado na DIRF. 5.8 Grupo Utilitários Neste grupo temos as opções Seleciona Empresa e Seleciona Usuário: Seleciona de Empresa Clicando na opção Seleciona Empresa, serão executados os mesmos passos do item 5.1, na abertura do sistema Seleciona de Usuário Clicando na opção Seleciona Usuário, serão executados os mesmos passos do item 5.1, na abertura do sistema. 5.9 Grupo Segurança Neste grupo temos as opções Usuários e Alterar Senha: Cadastro de Usuários Clicando na opção Usuários, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que sejam incluídos ou excluídos usuários no sistema. Não é permitido alterar a Senha nesta tela. Para incluir um novo usuário, clique no botão e informe o login e senha. Página 26

29 5.9.2 Alterar Senha Clicando na opção Alterar Senha, será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que seja alterada a senha do usuário ativo. Basta informar e confirmar a nova senha. Para incluir a alteração, clique no botão Grupo Parâmetros Neste grupo temos apenas a opção Parâmetros: Parâmetros Clicando na opção Parâmetros será aberta a seguinte tela: Esta opção permite que sejam cadastradas as URLs dos sites do Visanet/Cielo e Redecard, e também o tempo que o sistema deverá aguardar para preencher os dados para acesso. Nesta tela também é possível selecionar a pasta onde estão os bancos de dados, seja na própria estação de trabalho ou em rede. O sistema está configurado para permitir apenas a seleção de bancos de dados com os nomes pré-definidos pela STACTUS Sistemas, evitando erros não previstos. Há também a possibilidade de aproveitar os dados de empresas e estabelecimentos da versão do DIRF Cartão Se já era usuário do sistema no ano anterior, basta Página 27

30 selecionar o local onde estava instalado o sistema, e posteriormente clicar no botão Importar e todos os dados serão transferidos automaticamente. Importante: Se os dados do ano anterior coincidirem com os dados já cadastrados neste ano, serão mantidos os dados atuais e desconsiderados os dados anteriores Grupo Sobre o Sistema Neste grupo temos as opções Sobre o Sistema, Licenciamento e Novidades: Sobre o Sistema Clicando na opção Sobre o Sistema, será aberta a seguinte tela: Nesta tela constam informações estatísticas sobre o Sistema e dados para contato com o desenvolvedor Licenciamento Clicando na opção Licenciamento, será aberta a seguinte tela: Página 28

31 Preencha os campos Código do Cliente, CNPJ/CPF e Razão Social/Nome. Essas informações são essenciais para identificar o cliente no nosso site. Perceba que o campo Identificação da Estação é preenchido automaticamente, com o código correspondente da máquina onde está instalado o banco de dados do DIRF Cartão 2013, o que pode ser feito na própria estação de trabalho ou em rede, e não pode ser alterado pelo usuário. Os campos Tipo do Licenciamento, Senha Válida de e Senha válida até serão preenchidos automaticamente, sem possibilidade de alterações. Em seguida, clique no botão Solicitar Serial, e será gerado um com os dados informados. Há ainda a possibilidade de informar a Identificação da Estação na sua área do usuário no nosso site, clicando no produto DIRF Cartão 2013, e depois em Meus Produtos. Quando receber a resposta deste com o serial do produto, informe nos respectivos campos e clique em Licenciar. Se preferir, entre em contato por um dos telefones do final deste manual, fale com nossa Equipe de Suporte e solicite sua senha. Caso o serial seja inválido, o sistema será fechado. Se na máquina onde o sistema está sendo instalado não existir um cliente de (Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, etc.), serão apresentadas as seguintes mensagens: Sendo assim, tecle printscreen (PrtScn) na tela de Licenciamento após preencher os dados, cole a imagem no Word ou Wordpad e envie por de outro equipamento que tenha um cliente de configurado ou através do webmail. Os campos cujos nomes comecem com * são obrigatórios. Caso deseje sair sem licenciar o sistema, basta clicar no botão Sair e confirmar. Se o sistema já tiver sido licenciado, será apresentada a tela abaixo: Página 29

32 6 Importação do arquivo na DIRF 2013 Após a importação do arquivo gerado pelo DIRF Cartão 2013 no programa da DIRF, o resultado será como apresentado abaixo: O arquivo do Comprovante de Rendimentos de Cartões de Crédito importado na DIRF sem digitação, em pouco tempo, com pouco esforço e com praticamente zero de margem de erro. Página 30

33 7 Informações e contato Para Dúvidas, Críticas e Sugestões, entre em contato através dos meios de comunicação abaixo: Edison Carlos STACTUS Sistemas edison@stactus.com.br (79) (79) (79) (79) (79) edisoncarlosmartins@hotmail.com stactus@hotmail.com stactus Página 31