Manual WEDE Guia do prestador Versão: 2.0 Data: 20/02/2014 Conteúdo

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1 WEDE Manual

2 Conteúdo 1 Módulo Prestador Verificando Dados Cadastrais Meus dados cadastrais Alterar senha Alterar Pesquisar rede credenciada Pesquisar associado Minhas Fotos Meu currículo Cadastrando e Visualizando Tratamentos Novo tratamento Meus tratamentos Pesquisar Tratamento Módulo Financeiro Extrato de repasse Tabela de procedimentos Informe de rendimentos Comprovante de pagamento Enviando mensagens e verificando avisos Enviar mensagem Meus avisos Ferramentas do sistema Arquivos para download Índice de imagens Índice de tabelas

3 1 Módulo Prestador Para acessar a área do prestador, através da página inicial do site da Oral Odonto ( clique no botão Prestador na parte de acesso ao sistema. Figura 1 - Acesso a área do prestador Ao clicar no botão de acesso do prestador, será solicitado um usuário e uma senha para acesso ao sistema. Estas informações são fornecidas pelo suporte da Oral Odonto. Caso ainda não possua estas informações, solicite através do ou pelo serviço Fale Conosco do site. 3

4 Figura 2 - Tela de acesso ao sistema Tela inicial do módulo Prestador: Figura 3 - Tela inicial da área do prestador Nessa tela são exibidos os avisos cadastrados para os prestadores. Tais avisos são cadastrados no módulo Administrador. 4

5 1.1 Verificando Dados Cadastrais No menu cadastro é possível visualizar os dados cadastrais do Prestador assim como cadastrar fotos, currículo, pesquisar informações de associados e pesquisar a rede credenciada Meus dados cadastrais No item Meus Dados Cadastrais o prestador visualizará seus dados de cadastro. Esses dados são cadastrados no EDE e são exportados para o WEDE no processo do DTS. Clicando no menu Alterar senha é possível alterar a senha de acesso ao WEDE. Clicando no menu Alterar é possível alterar o do prestador. Tela inicial do menu Meus dados cadastrais: Figura 4 - Dados cadastrais do prestador 5

6 Alterar senha Tela exemplo: Figura 5 - Tela de alteração de senha 6

7 Alterar Tela exemplo: Figura 6 - Tela de alteração de 7

8 1.1.2 Pesquisar rede credenciada Ferramenta para pesquisar prestadores em cidades específicas. É possível também filtrar os resultados por especialidades. Tela exemplo: Figura 7 - Pesquisa de rede credenciada 8

9 1.1.3 Pesquisar associado Ferramenta para pesquisar associados pela Inscrição, C.P.F. ou pelo Número Funcional. Selecione no combo por qual campo deseja pesquisar, em seguida digite o valor a ser pesquisa e clique em Pesquisar. Tela exemplo: Figura 8 - Pesquisa de associado 9

10 1.1.4 Minhas Fotos Nessa área é possível cadastrar fotos do prestador. As fotos cadastradas serão exibidas no currículo do prestador. Botões - Clique em Incluir Foto para incluir uma nova foto. - Clique em Preview para abrir um pop-up com uma pré visualização do currículo do prestador. Tela exemplo: Figura 9 - Tela para cadastramento de fotos / imagens 10

11 1.1.5 Meu currículo Edição do currículo do prestador. Botões - Clique em Gravar currículo para gravar as alterações efetuadas. - Clique em Preview para abrir um pop-up com uma pré visualização do currículo do prestador. Tela exemplo: Figura 10 - Cadastro do currículo 11

12 1.2 Cadastrando e Visualizando Tratamentos Novo tratamento Ferramenta para criação de novos tratamentos pelo WEDE. Tela inicial para selecionar o associado, local de atendimento e data de início do tratamento. Em alguns clientes a opção Código do tratamento não é utilizada e o código é gerado automaticamente pelo sistema. Tela de digitação dos dados iniciais: Figura 11 - Cadastro de novo tratamento Inscrição do associado: A inscrição do associado deve ser preenchida por completo (inclusive com pontuação). Exemplo: Preenchimento obrigatório; Data do início: data do início do tratamento no formato dd/mm/aaaa. O sistema sugere a data atual, entretanto uma data anterior é permitida desde que não anteceda mais do que 5 dias da data atual. Preenchimento obrigatório; Local de atendimento: Caso a clínica/consultório possua mais de um endereço, selecione local correto na caixa de seleção. Preenchimento obrigatório; Observações: Campo opcional para possíveis observações do prestador. Não influencia na autorização automática do tratamento. 12

13 Tela de mensagem caso não seja possível a abertura do tratamento: Figura 12 - Erro de envio de procedimento Códigos de ocorrências possíveis: Código ADB ATP PER PPT PTA SCA STA Tabela 1- Tabela de ocorrências Mensagem Entre em contato com a Operadora. Entre em contato com a Operadora. Entre em contato com a Operadora. Entre em contato com a Operadora. Entre em contato com a Operadora. Entre em contato com a Operadora. Entre em contato com a Operadora. Preencher apenas um procedimento por linha. Em caso de dúvidas, consulte a tabela de "CODIFICAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DE GUIAS". Se não souber o código do procedimento clicar na lupa abrindo uma pop-up com uma tabela como visto na figura a seguir: 13

14 Figura 13 - Tabela de codificações de procedimentos Exemplo de preenchimento: Figura 14 - Exemplo de preenchimento de procedimentos Para solicitar outros procedimentos, a guia anterior deve estar finalizada (enviada para pagamento). Após efetuar a digitação de todos os procedimentos, clicar em "Gravar tratamento". Após clicar em enviar tratamento aguarde o envio como é mostrado na figura a seguir: 14

15 Figura 15 - Exemplo de envio de tratamento Anotar na guia o número do tratamento (senha): Figura 16 - Senha da liberação de procedimento Anotar na guia os procedimentos que foram autorizados. Caso algum procedimento tenha sido glosado (como no exemplo abaixo): Figura 17 - Procedimento glosado Clicar sobre o número do procedimento para saber o motivo: Figura 18 - Tela de motivo de glosa Caso exista necessidade, o dentista poderá solicitar alterações ou justificar a necessidade dos procedimentos, clicando em "Solicitar Alterações". 15

16 Legenda de Marcação TIPO DE MARCAÇÃO COLUNA DENTE/ REGIÃO COLUNA FACE GERAL (sem região específica) Manter em Branco Manter em Branco ARCADA HEMI-ARCADA DENTE (apenas 1 elemento) Tabela 2 - Legendas de marcação Arcada Superior: AS Manter em Branco Arcada Inferior: AI Manter em branco Superior Direita: HASD Manter em branco Superior Esquerda: HASE Manter em branco Inferior Esquerda: HAIE Manter em branco Inferior Direita: HAID Manter em branco 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 Caso seja necessário informar a(s) face(s): 21, 22, 23, 24, 25, M, O, D, V, I, L, P ou 26, 27 28, combinação ex: MOD Permanentes: 31, 32, 33, 34, 35 OBS: 36, 37, 38 41, 42, 43, 44, 45 46, 47, 48 51, 52, 53, 54, 55 Decíduos: 61, 62, 63, 64, 65 71, 72, 73, 74, 75 81, 82, 83, 84, 85 - Face P: apenas para dentes superiores; - Face L: apenas para dentes inferiores; - Face I: apenas para dentes anteriores; - Face O: apenas para dentes posteriores. 16

17 1.2.2 Meus tratamentos Tela Inicial do menu Tratamento > Meus Tratamentos: Figura 19 - Listagem de tratamento Clicando no código do tratamento (1ª coluna), será exibida uma visualização do tratamento, conforme tela a seguir: 17

18 Figura 20 - Detalhamento do tratamento 18

19 Figura 21 - Visualização do tratamento Pesquisar Tratamento Ferramenta para pesquisar tratamento pelo número do mesmo. Digite o número no campo texto e clique em Pesquisar. Tela exemplo: Figura 22 - Tela de pesquisa de tratamento 19

20 1.3 Módulo Financeiro Extrato de repasse Ferramenta para exibição de extrato de repasse É possível filtrar por ano ou exibir todos os repasses. Tela exemplo: Figura 23 - Tabela de repasses Clicando no código do repasse será exibida a tela a seguir, onde é possível exibir no modo simplificado ou no modo completo para impressão. 20

21 Figura 24 - Detalhamento do repasse Tabela de procedimentos Exibição de todos os procedimentos cadastrados no sistema EDE e exportados para o WEDE. Selecione uma especialidade para filtrar os procedimentos ou selecione [ TODAS ] para exibir uma listagem completa agrupada por especialidade. 21

22 Tela exemplo: Figura 25 - Listagem da tabela de procedimentos Informe de rendimentos Selecione um ano para exibir o informe de rendimento do ano escolhido. Tela de escolha do ano: Figura 26 - Tela de escolha do ano para emissão de informe de rendimentos Ao clicar no ano será exibida a seguinte tela, com a opção de gerar uma versão para impressão (clicando no botão Versão para impressão): 22

23 Figura 27 - Informe de rendimentos 23

24 1.3.4 Comprovante de pagamento Exibição de comprovante de pagamento, clique no pagamento para exibir mais informações sobre o mesmo. Obs.: Selecione um ano no combo para filtrar os resultados. Tela exemplo: Figura 28 - Tela para escolha de comprovantes de pagamento 24

25 1.4 Enviando mensagens e verificando avisos Enviar mensagem Ferramenta para enviar uma mensagem à operadora. Tela exemplo: Figura 29 - Tela para envio de mensagens à operadora Meus avisos Exibe a tela inicial do módulo prestador, na qual são exibidos os avisos aos prestadores. 25

26 1.5 Ferramentas do sistema Arquivos para download Arquivos disponibilizados para download. Os arquivos são importados para o sistema pelo módulo Administrador. Tela exemplo: Figura 30 - Tela para downloads 26

27 2 Índice de imagens Figura 1 - Acesso a área do prestador... 3 Figura 2 - Tela de acesso ao sistema... 4 Figura 3 - Tela inicial da área do prestador... 4 Figura 4 - Dados cadastrais do prestador... 5 Figura 5 - Tela de alteração de senha... 6 Figura 6 - Tela de alteração de Figura 7 - Pesquisa de rede credenciada... 8 Figura 8 - Pesquisa de associado... 9 Figura 9 - Tela para cadastramento de fotos / imagens Figura 10 - Cadastro do currículo Figura 11 - Cadastro de novo tratamento Figura 12 - Erro de envio de procedimento Figura 13 - Tabela de codificações de procedimentos Figura 14 - Exemplo de preenchimento de procedimentos Figura 15 - Exemplo de envio de tratamento Figura 16 - Senha da liberação de procedimento Figura 17 - Procedimento glosado Figura 18 - Tela de motivo de glosa Figura 19 - Listagem de tratamento Figura 20 - Detalhamento do tratamento Figura 21 - Visualização do tratamento Figura 22 - Tela de pesquisa de tratamento Figura 23 - Tabela de repasses Figura 24 - Detalhamento do repasse Figura 25 - Listagem da tabela de procedimentos Figura 26 - Tela de escolha do ano para emissão de informe de rendimentos Figura 27 - Informe de rendimentos Figura 28 - Tela para escolha de comprovantes de pagamento Figura 29 - Tela para envio de mensagens à operadora Figura 30 - Tela para downloads Índice de tabelas Tabela 1- Tabela de ocorrências Tabela 2 - Legendas de marcação

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