3. Objetivo: Descrever como realizar a baixa de materiais dentro do Sistema Rodopar.

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1 Página: 1 / 8 1. Setor: Almoxarifado 2. Abrangência: Grupo Cesari 3. Objetivo: Descrever como realizar a baixa de materiais dentro do Sistema Rodopar. 4. Atividades: 4.1 Baixa de Material: A baixa de material é realizada diariamente sempre que o material for retirado do estoque, mediante a requisição de materiais. Podendo ser por Apropriação Interna ou com Ordem de Serviço (OS). Apropriação Interna: baixa de material de consumo, por exemplo: material de escritório, uniformes, panos, etc. Ordem de Serviço: baixa de material utilizada em serviços específicos, como obras e manutenção de máquinas, estratificando o saldo gasto naquele serviço através dos produtos que foram aplicados. BAIXA DE MATERIAL POR APROPRIAÇÃO INTERNA: 1º Selecionar no Sistema Rodopar os itens: Materiais > Movimentação> Requisição de Compras > Apropriação Interna de Materiais 2 Inserir os campos: Filial, Funcionário Responsável e Setor, Funcionário Requerente e Setor, e Observações. Funcionário Responsável: Encarregado do setor solicitante. Funcionário Requerente: Solicitante. Setor: Setor para onde está sendo utilizado o material. Observações: Descrição livre.

2 Página: 2 / 8 3º Selecionar a aba Produtos. 4º Selecionar: Insere Novo Item. 5º Pesquisar o Código do Produto. 6º Digitar a Qtd. Utilizada (a quantidade de produtos que está sendo solicitada) 7 Clicar no flag Salvar (Botão Verde) Salva a Inclusão ou Alteração.

3 Página: 3 / 8 8 Após salvar o item, o Sistema irá gerar um nº de Requisição, que deve ser anotado da requisição de material. 9 Selecionar a Aba Localização 10º Clicar em Insere Novo Item 11º Clicar no Campo Localização e buscar F2. Selecionar a Localização de saída do material, de acordo com o setor e filial (CNPJ). 12 Indicar a quantidade do material que foi retirado. 13 Clicar no flag Salvar (Botão Verde) Salva a Inclusão ou Alteração.

4 14 Clicar no botão EFETUAR BAIXA (F8) Página: 4 / 8 15º Após efetuar a baixa, o sistema indicará que o material foi baixado do estoque finalizando o processo.

5 Página: 5 / 8 BAIXA DE MATERIAIS POR ORDEM DE SERVIÇO 1 Selecionar no Sistema Rodopar os Itens: Manutenção > Acessar Modulo de Manutenção. E logo após Movimentação > Lançamento de Requisições. 2º Selecionar a Filial. 3º Digitar o nº da Ordem de Serviço (OS). 4 Buscar o funcionário que retirou o material e Setor (F2).

6 5º Selecionar o botão Insere Novo Item. 6º Buscar o item que foi retirado em Produto / Serviço. 7º Colocar a quantidade do material que foi retirada em Qtd Utilizada. 8º Clicar no flag Salvar (Botão Verde) Salva a Inclusão ou Alteração. Página: 6 / 8 9 Ir na Aba Localização. 10º Selecionar a aba Localização. 11 Clicar no Campo Localização e buscar F2. Selecionar a Localização de saída do material, de acordo com o setor e filial (CNPJ). 12º Clicar no flag Salvar (Botão Verde) Salva a Inclusão ou Alteração.

7 Página: 7 / 8 13 Clicar em Efetuar Requisição (F8). 14 Após efetuar a baixa, o sistema indicará que o material foi baixado do estoque finalizando o processo. 5. Documentos Complementares: Não aplicável. 6. Itens de Treinamento: A própria instrução de trabalho. 7. Setores que possuem ligação direta com esta Instrução:

8 Página: 8 / 8 Todos os setores da empresa 8. Controle de Registro Identificação Requisição de Material Ordem de Serviço Recuperação Número sequencial Número sequencial Arquivamento Meio Forma Proteção Caixa e Físico e Sistema Eletrônico Informatizado Físico e Eletrônico Caixa e Sistema Informatizado Retenção Descarte Almoxarifado Indeterminado Indeterminado Almoxarifado Indeterminado Indeterminado 9. Histórico de Revisão: Data Revisão Motivo 27/07/ Emissão Inicial do Procedimento Operacional; 08/08/ Exclusão do item Baixa de material para prestadores de serviço; 19/10/ Readequação na discriminação e nomenclatura do documento: De: POP Z Procedimento Operacional Padrão, Para: IT. Z Instrução de Trabalho Baixa de Materiais em Estoque 01/03/ Alteração no Layout. 21/12/ Revisão geral e alteração do layout conforme modelo 10. Segurança do Trabalho / Meio Ambiente: Liliane Souza Meio ambiente Rafaela Albuquerque Segurança do Trabalho 11. Responsável Elaboração: Diogo Afonso de Jesus Valter de Souza Ramos Junior Andre de Souza Santos Edson Prado Deginaldo Lima 12. Responsável aprovação: Giovanni Borlenghi