Instrução de Trabalho Assunto: Consulta de Viagens e Associação de Equipamentos/Motoristas - Cliente Unipar Carbocloro

Transcrição

1 1- Objetivo 2- Abrangência 3- Responsabilidades 4- Procedimentos 5- Meio Ambiente 6- Saúde e Segurança 7- Registros 8- Referências 9- Fluxograma Natureza das alterações Data Revisões realizadas Rev Emissão Inicial da, alterando a nomenclatura do documento de: POP.K04.00 para IT Revisado: Aprovado: Patrícia Iglesias Anderson Fonseca 00

2 1- Objetivo 1.1 Esta instrução de trabalho tem como objetivo descrever a atividade exercida pela programação, no que se refere à consulta de viagens, e associação de motoristas e equipamentos no portal do cliente Unipar Carbocloro, assegurando o agendamento de viagens conforme programação do cliente. 2- Abrangência 2.1 Cesari Logística. 3- Responsabilidades 3.1 A responsabilidade de manter a instrução em plena aplicação está designada ao responsável do setor de. 4- Procedimento Atividade Responsável Descrição da atividade Acesso Portal do cliente Consultar a programação de viagens pelo cliente Unipar Carbocloro através do site: 1º Efetuar logon no site, inserindo os campos Usuário e Senha. (O programador possui senha pessoal para acesso ao site determinada pelo cliente) Efetuar Logon no Portal do cliente 2º Ir na Aba: Consulta Pedido Transportadora 3º Indicar o campo: Local Organ. Transporte, Data de e Data até 4º Clicar no botão Pesquisar. O sistema do cliente indicará as programações a serem realizadas. Consultar Programações de Viagens para o dia

3 5º Ir em 1º Passo: Criar Numero de Transporte 6º Inserir os dados no Filtro: Local Organ., Data Inicio e Data Fim e Clicar no botão Pesquisar. Confirmação da O sistema irá indicará o nº do Transporte das programações confirmadas. A confirmação da programação dá-se mediante liberação da viagem, através do nº de Transporte. 7º Ir na Aba 2ª Passo: Associar Veículo x Motorista 8º Inserir os dados no Filtro: Local Organ., Data de Saída e Até e Clicar no botão Pesquisar. Associar Veículo e Motorista de acordo com a disponibilidade

4 9º O programador deverá associar o veículo e motorista que irá realizar a viagem de acordo com a programação. 10º Selecionar o item a associado e clicar em Selecionar Remessa Associar Veículo e Motorista de acordo com a disponibilidade 11º O sistema irá indicar a Silhueta do Veículo a ser selecionada. 12º Selecionar o código da silhueta de acordo com o tipo de equipamento programado. Utilizar como referencia a Portaria nº 63 de 31/03/2009 Anexo I. Indicar a Silhueta correspondente ao tipo de Equipamento

5 13º O sistema irá direcionar para inclusão dos campos: Placa Trator/Cavalo, Placas Adicionais Placa1 (Carreta/Semi Reboque) e CNH Motorista. 14º Conferir todos os dados informados no sistema. 15º Após conferencia dos dados, clicar no botão Gravar Inserir as Placas do Equipamento e Motorista Se o equipamento ou motorista não estiver cadastrado no site do cliente, o programador deverá solicitar o CADASTRO NO PORTAL formalizando por e- mail. Os dados deverão ser informados conforme a tabela abaixo: Cadastro do equipamento ou motorista no site do cliente

6 16º Após associação de veículo e motorista, ir na Aba 3º Passo: Grade de Chegada 17º Inserir as informações nos campos: Local Organ., Data de Saída e Até e Clicar no botão Pesquisar. Definir horário de chegada 18º Selecionar o item para definição de horário de chegada. 19º Clicar no botão Definir Horário de Chegada Selecionar o item para definir o horário

7 20º Clicar no botão: Pesquisar Horários Disponíveis 21º Selecionar o horário para carregamento, de acordo com o que o cliente disponibiliza. 22º Clicar no botão: Escolher Horário Selecionar o horário para chegada do equipamento Conclusão do preenchimento Após realização destas etapas, está concluído o preenchimento da programação de viagens no portal do cliente. Observação Se houver reprogramação de motorista ou equipamento, as informações inseridas no nº de transporte deverão ser revisadas. Seguindo processo normalmente conforme indicado neste procedimento. 5- Meio Ambiente Aspectos ambientais Impactos Ambientais Ações Consumo de água Falta de água nos reservatórios Prática dos 3Rs Consumo elevado de energia Consumo de papel Descarte de Lixo Orgânico Falta de água nos reservatórios Contaminação do solo por descarte inadequado Contaminação do solo por descarte inadequado Prática dos 3Rs Desligar os equipamentos após utilização Prática dos 3Rs Coleta Seletiva Coleta Seletiva 6- Saúde e Segurança 6.1 Manter ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) atualizado junto ao Departamento Pessoal. 6.2 Utilizar os EPI s conforme determinação das normas de Segurança do Trabalho da empresa, atenção às placas de indicação de Segurança. 6.3 Zelar pela manutenção e limpeza dos equipamentos e ferramentas utilizadas, bem como o local de trabalho. 6.4 Atender, participar e ser co-responsável na prática da segurança, saúde, meio ambiente e qualidade da empresa.

8 7- Registros Registros Armazenamento Proteção Indexação Tempo de Retenção (Mín.) Disposição NA NA NA NA NA NA 8- Referências Portaria nº 63 de 31/03/2009 Anexo I 9 Fluxogramas Não aplicável.