GUIA DE USO GESTOR ON LINE. Através do site na aba Gestor On-Line, digitar o Login e a Senha, clicar no botão Acessar.

Transcrição

1 GUIA DE USO GESTOR ON LINE ACESSAR O GESTOR ON LINE CLIMEBA Através do site na aba Gestor On-Line, digitar o Login e a Senha, clicar no botão Acessar. * Caso ainda não tenha seus dados de acesso, solicitar por ti@climeba.com.br informando a Razão Social e o CNPJ da empresa. SELECIONAR CENTROS DE CUSTO Caso o CNPJ cadastrado tenha mais de um Centro de Custo, clicar no que deseja realizar algum procedimento. * Na caixa Busca, o Centro de Custo pode ser localizado por qualquer parte do nome. TELA INICIAL (HOME) - Na tela inicial constam os seguintes itens: Comunicados Aonde constam algumas informações importantes; Aviso de Faturas Aonde é informado se consta fatura para pagamento; Aviso de Convocação Aonde serão informadas as convocações para exames periódicos. COLABORADORES - Nesta tela constam os cadastros de todos os colaboradores que já realizaram exames na Climeba por empresa ou centro de custo selecionado. 1 Ao clicar no nome do colaborador irá mostrar informações como Identificação, Endereço, Dados Pessoais e Dados Complementares. * Na caixa Busca, pode-se localizar o colaborador por qualquer parte do nome, data de nascimento ou função.

2 CONVOCAÇÃO - Nesta tela constam as solicitações de convocação dos exames periódicos. 1 Ao clicar em uma convocação irá aparecer uma planilha com o nome de todos colaboradores convocados; 2 Na última coluna as convocações podem ser autorizadas ou não. Para autorizar é só clicar no texto Autorizo, que será encaminhado para o preenchimento da Ficha de Encaminhamento, caso não autorize, clicar no texto Não Autorizo e descrever o motivo, logo após clicar no botão Enviar. ASO - Nesta tela constam os colaboradores que realizaram exames na Climeba separados por tipos de ASO em um período selecionado. 1 Ao clicar na aba Todos, serão listados os colaboradores com ASOs Abertos e Fechados por período selecionado; 2 Ao clicar na aba Abertos, serão listados os colaboradores com ASOs Abertos por período selecionado; 3 Ao clicar na aba Fechados, serão listados os colaboradores com ASOs Fechados por período selecionado; É nesta aba que serão impressos os ASOs concluídos, ao clicar no botão ASO na coluna Impressão; 4 Ao clicar no botão Imprimir Relação de Aso, será impresso um relatório constando todos os colaboradores do período e aba selecionados; 5 Ao clicar no número da guia referente ao colaborador, serão listados os procedimentos solicitados e se já estão concluídos ou não. * Na caixa Busca, pode-se localizar o colaborador por qualquer parte do nome, função ou tipo de atestado. * A opção de Imprimir Resultados está disponível, apenas para o Médico Coordenador da empresa. EXAMES E RISCOS - Nesta tela constam as funções que estão cadastradas para a empresa. 1 Ao clicar na função, serão listados os riscos e sub-riscos, e os procedimentos que devem ser realizados de acordo a função selecionada; 2 Ao clicar em um procedimento, serão listados em quais tipos de atestados devem ser solicitados.

3 * Para que constem os riscos, sub-riscos e procedimentos de cada função, é necessário que o PCMSO e PPRA sejam elaborados pela Climeba ou enviados uma cópia dos mesmos, caso sejam elaborados por outra instituição. * Na caixa Busca, pode-se localizar a função por qualquer parte do nome. FATURAS - Nesta tela constam todas as faturas emitidas para a empresa, assim como os boletos e notas fiscais. 1 Ao clicar no botão Boleto, será visualizado o boleto para impressão; 2 Ao clicar no botão Fatura, será visualizado o relatório com os colaboradores que realizaram exames, juntamente com outros procedimentos e serviços, caso tenham sido elaborados; 3 Ao clicar no botão NFe, será visualizada a Nota Fiscal para impressão. * A impressão do boleto estará disponível até a data do vencimento. * Os serviços serão sinalizados pelo colaborador fictício Z Serviços Z. AUTORIZAÇÃO - Este tópico será dividido em quatro partes, devido às especificações de cada um: Relação das Fichas Encaminhadas - Nesta tela constam todos os encaminhamentos que não estejam vencidos. 1 Ao clicar no botão Consultar, serão visualizados os Dados Pessoais e os Dados da Ficha. Nos Dados da Ficha, serão visualizados os dados informados para atendimento do exame; 3 Ao clicar no botão Alterar, será possível alterar os Dados da Ficha, mas não os Dados Pessoais; 4 Ao clicar no botão Excluir, a Ficha será excluída. 5 Na coluna Data Atendimento, serão visualizados os dias e horários que os colaboradores foram atendidos; * O botão Alterar e Excluir só estarão disponíveis enquanto o colaborador não for atendido. * Caso tenha que alterar alguma informação dos Dados Pessoais, a Ficha de Encaminhamento deve ser excluída e enviada novamente.

4 Funcionário Não Cadastrado - Nesta tela será efetuado o preenchimento da Ficha de Encaminhamento de um colaborador que ainda não tenha cadastro no sistema. 1 Nome do Funcionário: Preencher o nome completo, todo em caixa alta (letras maiúsculas), sem acentos ou cedilhas; 2 Data de Nascimento: Preencher com dois dígitos para o dia, dois dígitos para o mês e quatro dígitos para o ano, conforme a máscara DD/MM/AAAA; 3 Nº Identidade: Preencher com o RG do colaborador, conforme documento que será apresentado na recepção da Climeba; 4 Sexo: Marcar o sexo do colaborador; 5 Telefone: Preencher com o telefone de contato do colaborador; 6 Profissão Atual: Selecionar a função do colaborador, conforme carteira de trabalho; 7 Fazer Consulta Clínica com ASO: Marcar se o colaborador deverá ou não efetuar a consulta clínica com emissão do ASO; (este campo irá respeitar as regras do PCMSO da empresa) 8 Tipo do Exame: Marcar o tipo de exame que o colaborador irá realizar; Ao marcar o Tipo de Exame de Mudança de Função será aberta uma caixa de texto aonde deve ser selecionada a nova função do colaborador; 9 Vai Trabalhar em Altura: Marcar se o colaborador irá ou não trabalhar em altura; (ao marcar Sim, os exames de Hemograma, Acuidade Visual, EEG, ECG, Glicemia serão selecionados automaticamente) 10 Vai Trabalhar em Espaço Confinado: Marcar se o colaborador irá ou não trabalhar em espaço confinado; (ao marcar Sim, os exames de Acuidade Visual, Audiometria Tonal, Avaliação Psicológica, Espirometria, Hemograma, Glicemia, ECG e EEG serão selecionados automaticamente) 11 Deficiente Físico: Marcar se o colaborador tem ou não algum tipo de deficiência física; 12 Fazer Exames Complementares: Marcar se o colaborador terá que realizar ou não algum exame complementar; (este campo irá respeitar as regras do PCMSO da empresa) Ao marcar Sim irá aparecer uma tabela com todos os exames cadastrados para a empresa; Na caixa de texto pode-se buscar um exame pelo nome. Ao digitar o nome do exame, irá aparecer logo abaixo, ao clicar duas vezes no exame ou no sinal de soma(+) o mesmo será incluído na tabela à esquerda (exames solicitados); Para remover um exame solicitado, clicar duas vezes no exame ou no sinal de subtração(-); 13 Observação: Este é campo é de uso exclusivo do sistema (aonde serão visualizadas as informações de Trabalho em Altura, Trabalho em Espaço Confinado e Deficiente Físico); 14 Ao clicar no botão Enviar será exibida uma tela aonde poderá ser visualizado o encaminhamento efetuado, caso estejam todos os dados corretos clicar em Confirmar Inclusão, caso alguma informação esteja incorreta clicar no botão Fazer Alteração, será possível alterar os Dados da Ficha, mas não os Dados Pessoais;

5 * O tipo de exame de Retorno ao Trabalho não será solicitado pelo Gestor On Line, ver o tópico Perguntas Frequentes. * Caso tenha que alterar alguma informação dos Dados Pessoais, a Ficha de Encaminhamento deve ser excluída e enviada novamente. Funcionário Cadastrado - Nesta tela será efetuado o preenchimento da Ficha de Encaminhamento de um colaborador que já tenha cadastro no sistema. 1 Ao clicar no botão Preencher a Autorização, será visualizada a Ficha de Encaminhamento já com os Dados Pessoais do colaborador preenchidos, apenas será necessário preencher os Dados da Ficha; 2 Os Dados da Ficha devem ser preenchidos seguindo as mesmas regras do Funcionário Não Cadastrado à partir do Item 7; * Na caixa Busca, pode-se localizar o colaborador por qualquer parte do nome, data de nascimento ou função. Relação das Fichas Vencidas - Nesta tela serão visualizados todos os colaboradores que não foram atendidos dentro do prazo de 30 dias; 1 Ao clicar no botão Consultar, serão visualizados os Dados Pessoais e os Dados da Ficha. Nos Dados da Ficha, serão visualizados os dados informados para atendimento do exame; 2 Ao clicar no botão Excluir, a Ficha será excluída; 3 Ao clicar no botão Imprimir Relação das Fichas Vencidas, serão visualizadas todas as fichas que não foram atendidas dentro do prazo de 30 dias; * Na caixa Busca, pode-se localizar o colaborador por qualquer parte do nome ou tipo de exame.

6 PERGUNTAS FREQUENTES - Posso efetuar um encaminhamento, caso esteja com o atendimento suspenso? Não. Todos os outros acessos ao Gestor On Line estarão disponíveis. - Posso imprimir um boleto após o vencimento? Não. Todos os boletos ficarão disponíveis para impressão até a data do vencimento. - Qual o prazo para atendimento de uma ficha de autorização encaminhada? 30 dias. A validade começa a contar da data de inserção da ficha. - O que devo fazer quando a ficha de encaminhamento vencer? Ir para Autorização > Relação das Fichas Vencidas, e excluir as fichas; Ir para Autorização > Funcionário Cadastrado, e incluir uma nova ficha. - A função que tenho que selecionar para o colaborador não está aparecendo, o que devo fazer? Enviar um para dptecnico@climeba.com.br, informando o CNPJ da empresa e a função que deseja o cadastro. - Não encontro a opção de Retorno ao Trabalho nos tipos de exames, como posso encaminhar o colaborador? Ligar para (71) , falar com o setor de autorização solicitando o dia e horário disponível para agendamento do exame, após dia e horário agendado enviar um para autoriza@climeba.com.br, autorizando o colaborador a realizar o exame conforme agendamento. Informar CNPJ, dados cadastrais do colaborador, dia e horário do agendamento. Obs. O colaborador deve comparecer com os exames, laudos e relatórios médicos, a alta do INSS e documento original com foto (RG, CTPS ou CNH).