Instrução de Trabalho Assunto: ID de Carga / Programação de OC

Transcrição

1 1- Objetivo 2- Abrangência 3- Responsabilidades 4- Procedimentos 5- Meio Ambiente 6- Saúde e Segurança 7- Registros 8- Referências 9- Fluxograma Natureza das alterações Data Revisões realizadas Rev Emissão Inicial da instrução de trabalho; o procedimento 00 era POP.X10.00 revisado nomenclatura para: IT.K Revisão no Aprovador do Procedimento 01 Revisado: Patrícia Iglesias Aprovador: Eder Kawase

2 1- Objetivo 1.1 Esta instrução tem como objetivo descrever como realizar a programação no sistema. 2- Abrangência 2.1 Cemulti e Ceslog. 3- Responsabilidades 3.1 A responsabilidade de manter a instrução em plena aplicação está designada ao Encarregado da Expedição de Transporte e Operacional. 4- Procedimento Atividade Responsável Descrição da atividade Recebimento de Programação do Cliente O recebe do cliente a programação de viagem. O seleciona o equipamento, motorista que melhor se adequa à viagem solicitada pelo cliente. Após selecionar o equipamento e motorista, deve-se inserir as informações do carregamento no sistema, seguindo os itens colocados abaixo: 1º Selecione a filial da programação. 2º Selecionar no Menu: Programação > Movimentação > Programação de Cargas

3 3º Clicar em Incluir. 4º Em tomad. Serv aperte F2 para selecionar a empresa pagante do frete. 5º Em linha, selecionar a cidade de carregamento e de descarga da operação. Caso não saiba a sigla de 6 letras aperte F2 para pesquisar.

4 6º Em Data Pedido, colocar a data do carregamento, ou seja, a data que irá sair na OC. Repetir a mesma data em Data de Retirada/Dead Line com horário e aperte Enter. 7º Em Frota selecionar o tipo de equipamento em que será carregado o produto. Observação: Caso não lembre os códigos aperte F2.

5 8º Em Observação colocar todas as descrições do carregamento como Nº de transporte, nº de pedido, Agendamento, etc. Após isso Salve. E anotar o Nº Prog gerado. 9º Na aba Composição de Carga > Clicar no ícone pastinha amarela 10º Em Dest. Aperte F2 para selecionar a empresa onde a carga será entregue > Produto, selecionar o tipo de carga > Quantidade colocar 1 > Peso, em Peso KG colocar o peso estimado do carregamento e aperte Enter> Valor Merc colocar 1 e apertar enter. Após isso Clicar no verde para salvar. Obs: Algumas empresas mandam Nº de Pedido que deve ser colocados na coluna Ref,. Do Cliente.

6 11º Programação > Movimentação > Acompanhamento de Programação de Cargas. 12º Com o código que foi anotado, na lacuna Nº colocar a numeração > Clicar em Atualizar

7 13º Em Placa, colocar a frota do caminhão que irá seguir a viagem > Clicar no ícone quadrado da programação para seleciona-la > Irá gerar um ícone com uma figura de caminhão, clicar no mesmo e arrastar para dentro da descrição da frota ate aparecer uma seta verde > aparecendo uma mensagem clicar em Sim.

8 14º Em Placa 2, colocar a frota da carreta > Motorista 1 selecionar o nome do motorista que irá realizar a viagem (Observação: Caso não lembre o código aperte F2). 15º Clicar em Efetuar Start> Em Data Saída colocar a data que será impressa na OC, ou seja, a data do carregamento > Apertar Enter > OK Finalização e Disponibilização do ID de carga Após inserção dos dados de viagem no sistema, o ID de carga fica disponibilizado para a emissão do documento de carga.

9 5- Meio Ambiente Aspectos ambientais Impactos Ações Consumo de Efluente - Falta de água nos reservatórios Usar prática dos 3Rs. Água Consumo de Energia Falta de água nos reservatórios Ao sair do local desligar as luzes, ar Elétrica condicionado e equipamentos eletrônicos. Descarte de Lixo Contaminação do solo por descarte Coleta Seletiva Orgânico inadequado Descarte de copos Contaminação do solo por descarte Coleta Seletiva plásticos inadequado Consumo de papel Contaminação do solo por descarte inadequado Utilizar o verso como rascunho e posteriormente encaminhar para Coleta Seletiva 6- Saúde e Segurança 6.1 Manter ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) atualizado junto ao Setor de Agregados. 6.2 Utilizar os EPI s conforme determinação das normas de Segurança do Trabalho da empresa, atenção às placas de indicação de Segurança. 6.3 Zelar pela manutenção e limpeza dos equipamentos e ferramentas utilizadas, bem como o local de trabalho. 6.4 Atender, participar e ser co-responsável na prática da segurança, saúde, meio ambiente e qualidade da empresa. 6.5 Realizar os períodos de descanso durante as jornadas de trabalho. 7- Registros Registros Armazenamento Proteção Indexação REQ.X09.00 Relação de ACT/OST por Data de Programação Informatizado Sistema Informatiza do Tempo de Retenção (Mín.) Disposição Data Indeterminado Indeterminado 8- Referências NBR ISO 9001:2008 Sistemas de Gestão da Qualidade NBR ISO 14001:2004 Sistemas de Gestão Ambiental 9- Fluxograma Não aplicável