Proposta de Banca no Portal

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Dalila Domingues
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Proposta de Banca no Portal Após a entrega do ofício de composição de banca de defesa impresso na secretaria do PPG (disponível em http://www.ufrgs.

1 Proposta de Banca no Portal Após a entrega do ofício de composição de banca de defesa impresso na secretaria do PPG (disponível em > Formulários > Composição Banca Defesa de Mestrado/Doutorado), enviar a proposta de banca via Portal do Aluno. 1) Acessar o Portal do Aluno ( e fazer o login com o número de cartão UFRGS e a senha. 2) Clicar em Geral: ENSINO PÓS-GRADUAÇÃO>ALUNO> Aluno Stricto Sensu 3) Na coluna da esquerda, acessar Proposta de Banca. 1

2 4) A seguir, exemplo de preenchimento dos dados de identificação de uma proposta de banca examinadora de tese: Aba Identificação > Identificação do Projeto : O aluno deve, obrigatoriamente, adicionar: Título da Tese; Data; Hora; Local (caso já saiba o local, poderá preenchê-lo. Caso contrário, colocar Faculdade de Odontologia, conforme exemplo). Observações que considerar relevantes : não é de preenchimento obrigatório. Apertar em Salvar. 2

3 Após apertar em Salvar, Anexar Tese surgirá na tela, abaixo de Identificação do Projeto (indicação seta amarela). O aluno deve selecionar o trabalho clicando em Escolher arquivo e, após, apertar em Anexar. Somente são aceitos pelo sistema documentos em formato.pdf. Preenchida a aba Identificação, os professores membros da banca deverão ser colocados cada um em sua aba respectiva (Professores do Programa, Professores da UFRGS ou Professores Externos). Lembrando que o professor orientador não deverá ser colocado como membro da banca. 3

4 5) A seguir, exemplo de preenchimento dos dados de um professor externo de uma proposta de banca examinadora de tese: Para cadastrar participante da banca, escolher a nacionalidade e consultar pelo CPF ou pelo nome. Apertar Localizar. Localizado o professor, preencher a Forma de Participação e o Tipo de Participação. Preencher a Área de vínculo com o trabalho e apertar em Salvar. 4

Caso o professor não seja localizado: Se, ao consultar o nome do membro da banca, aparecer a mensagem Não foi encontrado nenhuma pessoa, o aluno deverá: a) Clicar em Não encontrei o professor na

5 Caso o professor não seja localizado: Se, ao consultar o nome do membro da banca, aparecer a mensagem Não foi encontrado nenhuma pessoa, o aluno deverá: a) Clicar em Não encontrei o professor na lista (indicação seta amarela) e inserir o nome completo do professor; b) Solicitar ao participante o preenchimento do documento Formulário para Cadastramento (disponível em Formulários > Cadastro Professor Externo). Enviar, via (ppgoodo@ufrgs.br), o arquivo preenchido à secretaria do PPG. O nome do participante ficará com o texto (não cadastrado) aparecendo ao lado. O aluno pode modificar os dados da banca clicando nos links à direita (Alterar/Excluir). 5

6 A emissão da ata e dos certificados dos membros da banca só poderá ser feita após a regularização do cadastro do professor. O sistema não permite que bancas com pendências de cadastro sejam finalizadas pela secretaria do programa. Portanto, é importante que o passo b) Solicitar ao participante o prenchimento do documento... seja realizado. Preenchidos todos os dados, a proposta está pronta para ser enviada ao Orientador. É só clicar em Enviar proposta para o Orientador. A proposta de banca segue o seguinte fluxo: Aluno Orientador Secretaria do Programa Comissão de Pós-Graduação do Programa Secretaria do Programa. É importante que o aluno acompanhe o fluxo da sua Proposta, que poderá retornar para ele caso haja algum problema. Acompanhamento da Proposta de Banca O acompanhamento da Proposta é feito via Portal do Aluno. O aluno deve repetir os passos 1), 2) e 3). Em Proposta de Banca, há Localização atual da Proposta. 6

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