TUTORIAL PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS MENSAIS

Transcrição

1 TUTORIAL PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS MENSAIS Com o objetivo de agilizar o processo do cálculo de folha de pagamento, foi implementada a opção de programar eventos no cadastro de empresas e de funcionários. Esse processo é opcional, podendo ser feita a programação para uma ou várias empresas, um ou vários funcionários. A partir do mês da primeira programação, não será necessário programar os eventos da folha nos meses seguintes, os eventos estarão disponíveis para fazer as alterações mensais. Programação de eventos no cadastro da empresa: Devem ser inseridos na aba Programação de eventos mensais os eventos que irão participar dos lançamentos mensais no cálculo da folha. Os eventos devem estar entre os códigos 21 a 899 e não devem estar entre 150 a 171. Programação de eventos no cadastro de funcionários: Devem ser inseridos através do botão Programação de eventos mensais os eventos que irão participar dos lançamentos mensais no cálculo da folha. Os eventos devem estar entre os códigos 21 e 899 e não devem estar entre 150 a 171. Lançamento dos eventos para cálculo de folha: Ao digitar empresa, funcionário e mês de referência do pagamento, serão mostrados os eventos que estão programados no cadastro de empresa e funcionário, para inclusão dos valores/referência de cálculo. Os eventos não programados e lançados para o mês de referência serão considerados eventos variáveis, sendo opcional o cadastramento dos eventos fixos. Demonstração da rotina Programação de Eventos Mensais no Cadastro de Empresas, Cadastro de Funcionários e Lançamento de Eventos na Folha de Pagamento: No cadastro de empresas: Menu: Cadastro > Empresa > Cadastro Na tela de alteração há uma aba de Programação de Eventos Mensais: 1

2 Ao clicar em Inserir Novo Evento, será aberta a tela de inserção: 2

3 Ao clicar na lupa, poderão ser pesquisados os eventos cadastrados. O filtro pode ser feito através do Código do evento, da sua Descrição e/ou Natureza, conforme imagem a seguir: Só poderão ser selecionados códigos de eventos do 21 ao 899. Não poderão ser selecionados códigos de eventos do intervalo entre 150 e 171. Clicando em Filtrar, serão apresentados os eventos selecionados: Basta selecionar (através da seta >) o evento a ser cadastrado. Clicando em Filtrar Novamente, poderá ser feita nova busca de eventos, com as mesmas opções de seleção. Se o usuário já souber o código do evento, não necessita clicar na lupa para pesquisar, basta digitá-lo no campo Evento da tela de inserção: 3

4 Feita a seleção do evento, basta clicar em Gravar ou Gravar +. A primeira opção grava o evento selecionado e fecha a tela de inserção, enquanto a segunda opção grava o evento e libera a tela para que se informe outro evento. No cadastro de funcionários: Menu: Cadastro > Funcionário > Cadastro Na tela de alteração há um botão para Programação de Eventos Mensais: 4

5 Esse botão abrirá a tela de eventos cadastrados para o funcionário: 5

6 Os eventos em azul são os programados da empresa e não poderão ser excluídos no cadastro do funcionário, porém, poderão ser definidos como inativos. Os eventos em verde, que são os eventos do funcionário somente podem ser excluídos. Para tornar um evento (da empresa) inativo para determinado funcionário, deve-se proceder da seguinte forma: clicar na opção de alteração do evento e selecionar a opção Inativo: Feita a seleção, basta Gravar. Ao clicar em Inserir Novo Evento, será aberta a tela de inserção: 6

7 Assim como no cadastro da empresa, ao clicar na lupa, poderão ser pesquisados os eventos cadastrados. O filtro pode ser feito através do Código do evento, da sua Descrição e/ou Natureza, conforme imagem a seguir: Só poderão ser selecionados códigos de eventos do 21 ao 899. Não poderão ser selecionados códigos de eventos do intervalo entre 150 e 171. Clicando em Filtrar, serão apresentados os eventos selecionados: 7

8 Basta selecionar (através da seta >) o evento a ser cadastrado. Clicando em Filtrar Novamente, poderá ser feita nova busca de eventos, com as mesmas opções de seleção. Se o usuário já souber o código do evento, não necessita clicar na lupa para pesquisar, basta digitá-lo no campo Código da tela de inserção. Feita a seleção do evento, basta clicar em Gravar ou Gravar +. A primeira opção grava o evento selecionado e fecha a tela de inserção, enquanto a segunda opção grava o evento e libera a tela para que se informe outro evento: 8

9 No lançamento de eventos na folha de pagamento: Menu: Folha de Pagamento > Movimentos > Eventos É necessário selecionar a Empresa, o Funcionário e a Referência de Pagamento (mês/ano) todos dados obrigatórios e filtrar: A tela será apresentada da seguinte forma: 9

10 O usuário pode fazer alterações (valor, informar se é um evento fixo, informar se é RRA Rendimento Recebido Acumuladamente e número de meses) ou excluir os eventos já cadastrados e para salvar, deve clicar em Gravar Movimento. Qualquer exclusão de evento programado será válida somente para o mês de referência. Por exemplo, se for excluído um evento em julho, em agosto ele estará novamente ativo no movimento. Observe que a legenda explica as cores de cada evento. O sinal de interrogação ao lado do(s) evento(s) fixo(s) informa a data (mês/ano) do lançamento: 10

11 Clicando em Inserir Movimento, será aberta a tela de inserção: Assim como no cadastro da empresa e do funcionário, ao clicar na lupa, poderão ser pesquisados os eventos cadastrados. O filtro pode ser feito através do Código do evento, da sua Descrição e/ou Natureza, conforme imagem a seguir: Só poderão ser selecionados códigos de eventos do 21 ao 899. Não poderão ser selecionados códigos de eventos do intervalo entre 150 e 171. Clicando em Filtrar, serão apresentados os eventos selecionados: 11

12 Basta selecionar (através da seta >) o evento a ser cadastrado. Clicando em Filtrar Novamente, poderá ser feita nova busca de eventos, com as mesmas opções de seleção. Se o usuário já souber o código do evento, não necessita clicar na lupa para pesquisar, basta digitá-lo no campo Evento da tela de inserção: 12

13 Feita a seleção do evento, o usuário pode definir se o evento será fixo ou não. Para os eventos de provento e que incidem IR, poderá ser selecionada a opção RRA Rendimentos Recebidos Acumuladamente (Instrução Normativa 1.127/11 RFB de 07/02/2011) e informado o Número de meses a que se referem. Para inserir mais de um evento, o usuário deve clicar no botão pois ele libera a tela para que um novo evento seja inserido. Nesse caso, quando terminar todas as inserções, o usuário precisa clicar em. Para inserir apenas um evento, o usuário pode clicar no botão assim o processamento de inserção., encerrando 13