Cadastrar Setores. Procedimentos para cadastrar setores no sistema.

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1 Procedimentos para cadastrar setores no sistema. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www. flexlife.com.br Versão /09/2017

2 1. Para Cadastrar Setores 1.1 Selecione as opções Configuração da Empresa + Setores O sistema exibirá uma tela com todos os setores cadastrados (Imagem01) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 1

3 1.2 Clique na aba Parâmetros Comercial e clique no botão <<+>> na barra de navegação, e preencha os campos da seguinte forma: Descrição: Informe o nome do setor que deseja cadastrar. (Imagem02) Bloqueia Limite de Crédito (Cliente) Bloqueia as vendas que excederem os limites de crédito dos clientes. Bloqueia Quantidade Disponível na Movimentação Bloqueia a movimentação quando, a quantidade de saída for maior que a existente no estoque. Bloqueia Custo Zerado ou Negativo Bloqueia a movimentação de produtos que estiverem sem custo ou com o custo negativo. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 2

4 Bloqueia Qtd. Física na Efetivação da Movimentação: Essa opção bloqueia a efetivação da movimentação do pedido de venda, caso a quantidade inserida no pedido, seja maior que a quantidade existente no estoque físico. Ob. Vale ressaltar que a quantidade que compõe o estoque físico do produto, é a quantidade em estoque menos as saídas já efetivadas. (Imagem3) Bloqueia Custo Inválido na Efetivação da Movimentação: Com essa flag selecionada, o sistema não permitirá a movimentação, caso o valor da venda seja menor que o valor do custo médio do produto. (Imagem4) Bloqueia Custo Médio Maior que o Preço de Venda: Essa flag tem a mesma função do caso acima, mas como pode ser observado na imagem 1, no campo do lado direito, o sistema oferece a opção de acrescentar uma porcentagem no custo médio. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 3

5 Após o preenchimento dessa porcentagem, o sistema não permitirá a movimentação de venda, caso a soma do custo médio mais a porcentagem informada seja menor que o preço de venda. (Imagem5) Bloqueia Valor da Ultima Compra Maior que o Preço de Venda: Essa flag faz com que o sistema busque o valor da ultima compra, assim não permitindo uma movimentação de venda caso o valor seja menor que o valor da ultima compra realizada. Também havendo a possibilidade de acrescer uma porcentagem ao valor de última compra. (Imagem6) Todas as informações e procedimentos instruídos acima serão processados na tela de Pedido de Venda, nas colunas A.C= Aprovado Custo, A.CA= Aprovado Custo Atual e A.Q= Aprovado Quantidade. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 4

6 Lembrando que quando for informado um valor em que o custo médio seja maior que o preço de venda, o sistema solicitará usuário e senha para aprovação do mesmo. Exige Aprovação Orc. Entrada Habilita em Orçamento de Entrada o botão para aprovação dos orçamentos conforme as opções acima descritas. Exige Aprovação Orc. Saída Habilita em Orçamento de Saída o botão para aprovação dos orçamentos conforme as opções acima descritas. Exige Aprovação Serv. Orc. Saída: Exige em Orçamento de Saída ( Serviço) Saída o botão para aprovação dos orçamentos conforme as opções acima descritas. Insere Automaticamente os Locais de Cobrança: Caso este esteja selecionado, serão exibidos na tela de movimentações (Entrada/Saída) os locais de cobranças inseridos da grade abaixo. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 5

7 Parâmetros Faturamento (Imagem07) Mov. Padrão Entrada Será informado o Tipo de Movimento que será usado como padrão no momento que for efetuado um lançamento na Movimentação Fiscal de Entrada (Orçamento de Entrada ou Pedido de Entrada). Mov. Padrão Saída Será informado o Tipo de Movimento que será usado como padrão no momento que for efetuado um lançamento na Movimentação Fiscal de Saída (Orçamento de Saída, Pedido de Saída ou Assistência Técnica). Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 6

8 Libera Preferência Deverá ser selecionado se desejar que ao invés do sistema inserir esses movimentos padrões do setor, utilize o tipo de movimento que estiverem em outras tabelas. Os Campos que estão destacados na figura acima, serão preenchidos de acordo com o critério de cada empresa, abaixo comentaremos esses campos: Nº. Inicial (NF Produtos): Número inicial do formulário para impressão das notas fiscais. Nº. Inicial (NF Serviços): Número inicial do formulário para impressão das notas fiscais de serviço Séries: Informar as séries e Sub séries referente às notas iniciais. Código Matrix de Entrada e Código Matrix de Saída: Informe a classificação do layout da nota fiscal desenvolvido no modulo FLEXMATRIX para impressão das notas fiscais Utilizar como default para impressão de nota: Deverá ser selecionado esse flag somente quando a impressão de notas fiscais for centralizada em um único setor. Se esse flag não for selecionado em nenhum dos setores o sistema entenderá que a empresa possui vários pontos para impressão de notas fiscais. Insere Automaticamente os Tipos de Movimentos: Caso este esteja selecionado, serão exibidos na tela de movimentações (Entrada/Saída) os tipos de movimentos inseridos da grade abaixo. Observação: os campos Nº. do Formulário, Código Matrix, Utilizar como Default, existentes abaixo da Descrição só poderão ser preenchidos, se no caso o setor cadastrado for responsável por emissão de notas fiscais. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 7