STD Sistema de Trâmite de Documentos 2.0 Release Notas do release

Transcrição

1 STD Sistema de Trâmite de Documentos 2.0 Release Notas do release

2 Sumário Release Implementações Edição de pareceres Visão Principal Correspondências do Pantanal Inclusão do Assunto no do usuário adicionado como leitor Inclusão de campos na Capa da correspondência Flexibilidade da visão principal Campos Programa e Atividade Criação de pastas Palavras-chave Excluir correspondências Documentos prioritários... 8

3 Release Liberado para produção em 06/12/2016. Implementações 1 Edição de pareceres A partir desta versão, será possível editar pareceres e anexos, conforme critérios abaixo: No módulo Admin do STD foi inserido privilégio que permite o usuário solicitar edição e/ou exclusão e pareceres e anexos. Este privilégio poderá ser dado para o gestor solicitar edição de pareceres dentro da mesma lotação, ou para os diretores solicitarem edição de pareceres para todas as lotações subordinadas. A proposta é que este privilégio seja disponibilizado para os gestores. A partir daí, será possível solicitar a edição e/ou exclusão de um determinado parecer. Ao solicitar a edição, é feito trâmite automático para o autor do parecer, que após edição, deve efetuar o trâmite de volta para o solicitante, conforme segue: 1 o gestor abre o parecer e solicita edição a partir do botão Solicitar correção de parecer Ao clicar neste botão, será aberta tela abaixo com campo para digitar o que se deseja solicitar, assim como lista dos anexos da correspondência, para selecionar o arquivo que deverá ser excluído.

4 Quando clicar em enviar para correção a correspondência é tramitada para o autor do parecer. Ao entrar na correspondência, uma mensagem é exibida na parte superior do STD, informando que existe parecer em aberto. O parecer é exibido na aba pareceres para correção, conforme abaixo: Após efetuar a edição, deve-se salvar e tramitar a correspondência de volta ao requisitante das alterações.

5 2 Visão Principal Correspondências do Pantanal Na tela principal, foi criada uma visão para as correspondências recebidas do pantanal: 3 Inclusão do Assunto no do usuário adicionado como leitor Foi inserido assunto da correspondência no encaminhado quando um determinado usuário é adicionado como leitor. 4- Inclusão de campos na Capa da correspondência Na capa da correspondência, foram inseridas as informações de Autor e material físico relacionado. 5 Flexibilidade da visão principal As listagens da visão principal poderão ficar abertas ou fechadas, conforme necessidade de cada usuário. A configuração deverá ser feita acessando o item configurar listagens :

6 Visão aberta Visão fechada 6 Campos Programa e Atividade Os campos Programa e Classificação foram alterados para programa e Atividade. Além disso, seu conteúdo foi editado pela SEDOC e passou a ser fidedigno ao referencial programático. Para auxiliar no preenchimento, foi disponibilizada versão em pdf, que pode ser acessada através de link existente ao lado do campo no STD:

7 7 Criação de pastas Será possível criar pastas para armazenar correspondências, conforme necessidade de cada usuário. Para criar pastas, deve-se ir na opção Pastas / Gerenciar pastas conforme abaixo, clicar no botão Ações, Nova pasta. É possível escolher o nome da pasta, inserir observação acerca do que se trata a pasta, escolher se esta ficará visível ou não na visão inicial do STD, assim como é possível configurar o layout e ícone para pasta. Para adicionar uma correspondência a uma pasta, deve-se, depois de criar a pasta, entrar na correspondência e no botão ações clicar em Adicionar a pasta : Ao clicar no botão, abrirá uma tela permitindo que o usuário defina para qual pasta já criada a correspondência ficará armazenada.

8 8 Palavras-chave O usuário de posse da correspondência poderá adicionar palavras-chave que sentir necessidade. É preciso entrar na correspondência, e clicar no botão ações / Adicionar palavras-chave 9 Excluir correspondências É possível excluir quando ainda não tramitou para nenhum outro usuário. 10 Documentos prioritários Os documentos classificados como prioridade não poderão ser agrupados a outros documentos. Pra que se tornem filhos de outros documentos, primeiro será necessário retirar a classificação de prioridade.