1. Tela inicial. 2. Caixa de Entrada

Transcrição

1 Manual WebMail 1

2 Índice 1. Tela inicial Caixa de Entrada A pasta Lidas Criando sua assinatura Enviar Mensagens Anexando arquivos Adicionando novas pastas Alterando a senha do webmail Adicionando contatos ao catálogo de endereços Fazendo uma pesquisa Movendo mensagens para outras pastas

3 CGCO - Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional Universidade Federal de Juiz de Fora 1. Tela inicial Bem vindo! Esta é a tela inicial do Webmail da Universidade federal de Juiz de Fora. O link de acesso é: Para fazer o acesso, coloque o seu nome de usuário e a senha. Não é necessário inserir o após o nome para efetivar o acesso. 2. Caixa de Entrada Ao logar-se no webmail, a primeira tela que aparecerá será a Caixa de Entrada. Nesta pasta são armazenadas as mensagens recebidas. As mensagens em negrito são aquelas que ainda não foram lidas. No lado esquerdo, pode-se visualizar as pastas criadas. 3

4 A caixa de entrada pode sempre ser acessada clicando-se em Caixa de Entrada, no menu à esquerda. 3. A pasta Lidas A pasta Lidas já vem pré-definida. Todas as mensagens recebidas que forem lidas, automaticamente serão encaminhadas para essa pasta durante a madrugada. Assim, o número de mensagens na Entrada diminui, aumentando o desempenho do webmail. 4. Criando sua assinatura i) A assinatura personaliza suas mensagens de identificando o remetente. Para criar uma, siga os seguintes passos: i. Clique em Configurações; ii. Clique na aba Identidades. iii. Selecione o seu perfil de identificação iv. Altere as informações que achar necessário. Em especial, duas serão importantes: o Nome e a Assinatura. ii) 4

5 iii)_ iv) 5. Enviar Mensagens Para criar uma mensagem e enviá-la, basta clicar no ícone Criar . 5

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7 Aparecerá uma tela como a seguinte: Coloque o do destinatário da mensagem no campo Para, e o seu assunto. Para enviar, clique em Enviar. 6. Anexando arquivos O serviço de webmail da Universidade Federal de Juiz de Fora permite anexar arquivos de até 30MB. Para anexar algum arquivo em uma mensagem, clique em Anexar um arquivo. Surgirá uma janela em que você deverá especificar o local onde está o arquivo no seu computador/dispositivo. Após localizado o arquivo, clique em Abrir. Em seguida, clique em Enviar. 7

8 Pronto! O arquivo está anexado. 7. Adicionando novas pastas As pastas são úteis para organizar seus s. Para criar uma pasta siga os seguintes passos: v. Clique em Configurações; vi. Clique na aba Pastas. vii. Clique no botão + na parte inferior; iii. Digite o nome da pasta e clique em Salvar. v) vi) 8

9 vii) viii) Pronto! A sua nova pasta está criada. 8. Alterando a senha do webmail A senha do webmail poderá ser alterada somente via SIGA (siga.ufjf.br). Assegure-se de estar portando o seu SIAPE e sua senha do SIGA para realizar o acesso. 9

10 9. Adicionando contatos ao catálogo de endereços O catálogo de endereços é útil para que se possa armazenar os endereços, evitando pois, que se tenha que digitar ou memorizar vários endereços de . Para adicionar um endereço ao catálogo siga os seguintes passos: i. Clique em Catálogo de endereços ii. iii. Clique no botão + na parte inferior da tela. Preencha os dados do seu contato, como Nome e e clique em Salvar. i) ii) 10

11 iii) Pronto! O seu novo contato foi adicionado. Obs.: Salvar um contato através de uma mensagem recebida: Ao receber uma mensagem, você poderá adicionar o endereço desse contato. Para isso, abra a mensagem. Em frente ao remetente haverá um ícone indicando Inclusão do contato no Catálogo de Endereços: 11

12 10. Fazendo uma pesquisa Para fazer uma pesquisa, entre na pasta na qual deseja-se realizar a busca, e utilize o campo mostrado na figura abaixo: 11. Movendo mensagens para outras pastas Esse recurso foi simplificado. Agora, basta arrastar uma mensagem de uma pasta para a outra. Para isso, entre na pasta que você em que está localizada a mensagem. Clique na mensagem e a arraste para a pasta desejada, usando o esquema de pastas no menu principal à esquerda. 8 12