SÍNDICO e SUBSÍNDICO. Utilização

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1 SÍNDICO e SUBSÍNDICO Utilização

2 AVISOS Avisos Campos destacados com * são de preenchimento obrigatório: Assunto e Mensagem Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Aviso por bloco: Bloco para adicionar... Salvar Você poderá anexar um arquivo PDF ou de imagem apenas na versão web. O título não poderá conter caracteres especiais. 02

3 AVISOS Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativos Futuros Expirados 03

4 ENQUETES Enquetes para adicionar... Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativas Futuras Encerradas 04

5 ENQUETES Inserir, obrigatoriamente uma pergunta Adicionar, pelo menos, duas opções Selecionar o tipo de escolha desejada Simples: marcar apenas uma opção Múltipla: marcar duas ou mais opções Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Salvar 05

6 ENQUETES Para detalhes, tocar em qualquer parte da tela Selecionar para Selecionar para Ver Resultado Responder Tocar para Excluir antes do primeiro voto Permite criar nova enquete a partir dessa 06

7 RESERVAS Reservas Em Minhas, encontra-se a relação das suas reservas para consultar as Reservas: Aguardando aprovação Aprovadas Reprovadas Expiradas Reservar Abrirá a lista de espaços cadastrados Se houver mais itens, role a tela... Selecionar o local desejado 07

8 RESERVAS Tocar no campo de data Selecionar a data desejada Selecionar Horários Se o horário estiver aguardando aprovação ou aprovado será indicado no status à direita dos intervalos Salvar 08

9 RESERVAS Selecionar até o intervalo mínimo estabelecido o limite de duração máxima permitida caso queira reservar para outra unidade Selecionar, na sequência, para escolher Bloco, Unidade e Condômino para o qual deseja reservar 09

10 RESERVAS Selecionar: Aprovação (mostra a lista de reservas) Selecionar: para Aprovar ou Reprovar Toda reprovação deve ser justificada Toda aprovação deve ser confirmada Qualquer RESERVA poderá ser cancelada, à critério do síndico ou subsíndico, mesmo depois de aprovada! 10

11 REUNIÕES Reuniões e em: para adicionar... Inserir o título da reunião Selecionar o formato, Simples ou Assembleia Selecionar o tipo de reunião, Presencial ou Virtual Selecionar Data e Hora para iniciar a reunião ou assembleia Selecionar permissão para sugestão de pauta: Antes e/ou Durante a reunião 11

12 REUNIÕES Selecionar aba Participantes Para reuniões simples, deve-se selecionar, individualmente, marcar Todos os participantes que receberão a convocação ou Nenhum, para limpar seleção. Selecionar participantes Para assembleias, todos os proprietários responsáveis pela unidade receberão a convocação e poderão votar online. 12

13 REUNIÃO VIRTUAL Selecionar Pautas e tocar em: Nova pauta Para que ocorra uma reunião virtual é necessário criar, ao menos, uma pauta para abrir o chat Inserir um título para a pauta Caso haja votação para esta pauta: Selecionar: Votação (o procedimento será idêntico ao descrito para Enquetes) Salvar OK 13

14 REUNIÃO VIRTUAL Sequência de operações e telas no uso da reunião virtual: Quando o status apresentar Agendada, basta tocar em qualquer parte da tela Selecionar Pautas Caso queira acrescentar outra pauta, Incluir pauta Consulta do status para esta reunião 14

15 REUNIÃO VIRTUAL Selecionar o título da pauta Iniciar Tocar na aba: Pautas Chat Na aba Participantes, pode-se consultar a lista dos presentes 15

16 REUNIÃO VIRTUAL Aguardar que os participantes entrem no chat Para iniciar a conferência, digitar na caixa de texto para enviar Selecionar: para Liberar votação Na tela, aparecerá, para todos os participantes, que a Enquete está liberada para votação 16

17 REUNIÃO VIRTUAL Selecionar: e tocar em: Votar Selecione sua opção de voto Resultado parcial Mostra os percentuais de cada opção e o número total de votos 17

18 REUNIÃO VIRTUAL Há duas maneiras de finalizar a pauta: Selecionar a próxima pauta ou tocar em: e em seguida, Concluir para finalizar a pauta Confirmar conclusão: Abrirá a tela informando que todas as pautas foram concluídas e Selecionar aba Geral, tocar em: Finalizar OK 18

19 REUNIÃO VIRTUAL Confirmar finalização: Em status Concluída, tocar em: Abrirá tela pré-formatada para o preenchimento da ata em modelo padronizado Ao término, Gerar / Visualizar Ata tocar em: OK Gerar Pdf Abrirá uma janela em PDF para enviar, compartilhar, arquivar e/ou imprimir 19

20 ENTREGAS Entregas Apenas porteiro inicia controle de encomendas Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativas Encerradas 20

21 VISITANTES Visitantes para adicionar... Campo destacado com * é de preenchimento obrigatório: Nome do visitante Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Salvar 21

22 VISITANTES Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativos Expirados 22

23 MENSAGENS Mensagens Na aba Conversas há o registro recente Selecionar Condomínio e escolha o usuário com o qual deseja conversar... Para iniciar conversa, tocar na caixa de texto. Ao abrir o teclado virtual, escreva sua mensagem e selecione 23

24 ARQUIVO VIRTUAL Arquivo Virtual para criar novas pastas e subpastas Você poderá anexar um arquivo PDF ou de imagem apenas na versão web. O título não poderá conter caracteres especiais. Campo destacado com * é de preenchimento obrigatório: Nome Selecionar para Escolher arquivo Salvar 24

25 ARQUIVO VIRTUAL EXEMPLO Selecionar para abrir Pastas e Subpastas desejadas Tocar e segurar para Editar ou Excluir em quaisquer pastas ou subpastas Selecionar o arquivo Tocar em Baixar para fazer o download (Editar ou Excluir) 25

26 ARQUIVO VIRTUAL APLICAÇÕES e SUGESTÕES DE USO Livro de Atas Convenção, Regimento Interno e Estatuto Balancete e Relatórios Gerenciais Controle de Consumos (água, gás, energia) Controle de Contratos Projetos e Plantas Previsão Orçamentária Orçamentos Lista de Ramais e Telefones Úteis 26

27 DESLOGAR Configurações Deslogar Para retornar ao aplicativo Interbind, basta clicar no ícone existente na tela do seu smartphone e repetir o procedimento de acesso: LOGANDO... O aparecerá preenchido Inserir senha Selecionar Entrar ou Entrar com Facebook 27

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