LIDERANÇA Desenvolva o seu Gerente de Produção

Transcrição

1 LIDERANÇA Desenvolva o seu Gerente de Produção

2 ESTRUTURA FUNCIONAL Controle Qualidade e I&D 1 Administração Direção Geral???? Pode ou não ser aplicável Direção Financeira Contábil Gerente de Produção Direção Manutenção Direção de Qualidade Direção Comercial Direção Manutenção Direção de Qualidade Os nomes e mesmo fotos de cada elemento são por vezes anexadas no Organograma Para uma mais fácil identificação

3 ARTICULAÇÃO FUNCIONAL Setor de Pessoal Posto Médico Contabilidade Compras Almoxerifado Gerente Direção de Produção Planejamento de Produção e Controle de Qualidade Chefias de Turno ou Encarregado Geral Manutenção Responsável Responsável Matérias Matérias Primas Primas e Preparação Preparação Chefe Chefe Seção Seção Produção Produção e Secagem Secagem Chefe Chefe Seção Seção forno, forno, Carga Carga e Descarga Descarga Responsável pelo parque / estoque

4 TAREFAS DO GERENTE DE PRODUÇÃO Organizar o trabalho ao longo do ciclo de produção; Resolver problemas que surgem no processo: -Problemas com Máquinas (chama a Manutenção); -Problemas técnicos; -Problemas com pessoal. Conseguir manter os níveis de Produção e QUALIDADE definidos superiormente; Executar QUALQUER tarefa na produção.

5 CARACTERISTICAS DE UM GERENTE DE PRODUÇÃO Capacidade de comando e liderança; Conhecimento técnico sobre o processo e a matéria; Prática de trabalho no sector; Noção de funcionamento das máquinas e suas características; Algumas noções de eletricidade e componentes elétricos; Dispor ou criar uma rede de conhecimentos com os vários intervenientes do sector ; Ser capaz de por em causa tabus e dogmas;... /...

6 ... /... Criatividade na experimentação e testes na procura de soluções técnicas; Ter estratégia e conseguir ver um pouco mais além; Ser racional na decisão e firme, mas ter jogo de cintura, para voltar atrás caso o resultado não seja o melhor; Construir um cronograma de projetos e ações de médio longo prazo (para melhoria e diversificação do processo e do produto).

7 FORMAÇÃO CONTINUA # Curso ou Formação de caráter técnico especifico (argilas, processo de moagem, tipo especifico de forno, etc.); # Formação de chefias e organização funcional de grupos (escalas de serviço, organização em grupos, etc.); # Formação sobre métodos e procedimentos (cronografia de operações, etc.); # Formação sobre Qualidade e processos de implementação de Sistemas de Gestão da Qualidade;... /...

8 ... /... # Formação sobre temas genéricos (controle e combate a incêndio, prestação de primeiros socorros, higiene no trabalho e segurança, etc. ); # Formação sobre empreendedorismo e inovação (metodologia de análise e novos produtos etc.); # Participação e vista a Feiras e eventos do sector; # Aprendizagem de pelo menos uma lingua estrangeira (inglês, espanhol, italiano etc.). NOTA: A formação continua deve ser expansível a todo os trabalhadores da empresa.

9 CRIAÇÃO INTERNA DE UM CANDIDATO Eleger internamente um ou dois potencias Criar uma estrutura tutorial que envolva os vários potencias Começando por dar Formação Promovendo a sua Formação Promovendo a formação diversificada, fora da Motivando e valorizando o crescimento na estrutura da Criar um espírito de carreira a médio prazo.

10 CARACTERISTICAS DESEJADAS DE UM GERENTE DE PRODUÇÃO: # Espírito de Sacrifício, Elevado; # Voluntariedade, Alta; # Pontualidade; # Perspicácia nas Ações; # Espírito Simples e Clarividente; # Ter um apurado espírito de Justiça; # Bom senso das decisões; #Ter curiosidade e espírito de ensaio em busca de melhorar os processos e resolver problemas.

11 PARÂMETROS DE GESTÃO DA Identificar Gargalos de Perceber qual a Variável a Controlar (para melhor expressar evolução do processo: consumo de combustível, % material não conforme, quantidade de material reciclado, perdas na carga/descarga vagão, etc Proceder à estabilização de variáveis (consumo de energia eletrica, faltas de pessoa, falta de consumiveis de manutenção, pessoal mal habilitado para o serviço, etc Projetar metas a atingir em períodos curtos e sempre possíveis de Manter constantemente uma visão Global da atividade de toda a fábrica;... /...

12 ... Não desvirtuar procedimentos nem abrandar Manter a informação sempre muito circulante (base de sucesso de um processo de gestão é uma boa circulação da Estabelecer articulação nas ordens de comando (seguir o organograma).

13 FERRAMENTAS PARA A GESTÃO DA PRODUÇÃO: Uma equipe bem treinada e colaborante; Um sistema informático de recolha, integração de dados da produção eficiente: -Quantifica a produção; -Permite instaurar premios; -Recolha de informação para gestão da produção e financeira; -Permite instaurar metas a atingir. Seções de Apoio: -Setor de pessoal; -Setor Compras/almoxerifado; -Oficina de manutenção; -Posto médico; -Contabilidade; etc. etc. Ter possibilidade e capacidade para fazer programação (produção, manutenção, estoques, entregas, peças de substituição, tarefas, etc).

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15 ANÁLISE DA PERDA DE TELHA NA ENFORNA PROBLEMA NA ESTEIRA TRANSPORTADORA

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17 PLANO DE AÇÃO

18 Tijolo cortado Sujidade no barro Tijolo ainda úmido Discutir estes assuntos ilustrando os valores e analisando as causas. Direcionar a resolução do problema. QUEM FAZ? COMO? QUANDO?

19 CRIAÇÃO DE UMA NET PRÓPRIA: Rede social de interação pessoal para obtenção de dados técnicos e informação própria: Permite a circulação rápida e universal de todo o tipo de info: casos / soluções idênticos, soluções técnicas, ID, etc etc. Quem constitui a rede: amigos, colegas, familiares, fornecedores, clientes, concorrentes, Associações, Universidades, outros centros de saber.. Etc etc

20 RELAÇÕES HUMANAS Procurar ser reconhecido não só como líder técnico como também social. Demonstrando em ambas as facetas alta competência; A circulação de ordens devem seguir sempre o canal de Comando; Deve haver critério no julgamento dos colegas do Grupo: -Ser caloroso no manifesto de aprovação (parabenizar quem merece); -Ser cuidadoso e recatado na reprovação de atuações mal conseguidas ou indesejáveis. Porém firme e não sentimental. Sendo a vida fabril feita de alguns sacrifícios o líder deve ser capaz de premiar sempre que haja uma resposta positiva a estímulos fisicamente pesados;... /...

21 ... /... Ter o cuidado de cumprimentar todos os colegas com quem se cruza diariamente; Ser conhecido e relacionar-se com a comunidade perto da fábrica. Promover apoio social, à igreja, conhecer o farmacêutico, pessoal do posto médico, caixa do banco, comerciantes, pessoal da prefeitura etc. Ser capaz de manter a distância de relacionamento que não lhe dificulte o comando; Mostrar disponibilidade para conversar qualquer assunto pessoal (saude, vida social etc.) Dando conselhos com bom senso;

22 CONDIÇÕES MATERIAIS E FISICAS Ter um espaço / gabinete próprio: Fazer reuniões semanais (diárias ou outro); Conversas privadas; Louvar ou castigar algum elemento infractor; Guardar e armazenar a informação própria; Local de consulta de documentos e manuais; Falar condignamento ao telefone; Receber qualquer visita; Local de pensamento e meditação. Ter um pacote salarial que não lhe permita tornar a pensar no assunto; Voto de confiança da Administração, que o contratou. Renovável de ano a ano e possível de ser rompido caso haja algo GRAVE, no meio do período. Porém o Gerente tem que ter liberdade de ação para manifestar a sua criatividade Técnica e personalidade... /...

23 ... /... Dependendo do acordo firmado: -Ter comunicações pagas pela empresa (telefonia e internet); -Ter deslocações (carro), dispensado pela empresa. NOTA: Facilita a circulação de informação e diminui o tempo de reação, para fazer face a qualquer problema / ação Normas devidamente esclarecidas e combinadas à partida. Ter liberdade de acesso às dependências e informação que tutelem a produção; Ter equipamento de proteção e fazer uso dele sempre que exposto a causas de Potencial acidente ou risco. Deve ser exemplar a esse nível!!!!! Poder recorrer a entidades externas sempre que necessite de informação Especifica: ensaios, laudos, comprovantes etc etc

24 SERVIÇOS DE APOIO Seção de Pessoal Apoio Juridico, Lei Geral do Trabalho, contrato coletivo, etc.etc. Seção de Compras; Apoio Médico / Enfermaria; Oficina de Manutenção e Ferramentaria Cada uma destas seções terá um responsável com quem o Gerente se relaciona e dialoga. NOTA: Sendo um tipo de fábrica que apresenta grandes desgastes mecânicos A aposta num responsável da manutenção competente, é muito importante (prático, generalista, voluntarista e muito competente). Formar também internamente um ou dois aprendizes.

25 MANTER O GRUPO COESO E Reuniões semanais com Liders da Produção; NOTA: Análise de resultados da semana anterior, situações pendentes,casos esporádicas, Reunião com Ata e Agenda; NOTA: Na reunião seguinte lê-se a ata anterior, assina-se, discutem-se situações pendentes. Todos devem participar ativamente na Traçar objetivos sucessivamente mais de parâmetros típicos de produção; -% material não conforme (caco); -Consumo de combustivel; -Caracteristicas Fisicas dos produtos (Ab. H2O, Resist. Mec., Análise de casos (pessoal, avarias, acidentes etc.);... /...

26 ... A ata da reunião deve ser comunicada à Adm. e discutida com os seus O responsável pelo laboratório e da Qualidade, deve participar da reunião da O Gerente deve vitalizar, melhorar a performance da equipe sempre que sentir necessidade. Eliminar os menos eficientes; (troca, contrata, faz up-grade de pessoal Premiações por objetivos: -produção; -assiduidade; -feito especifico. NOTA: O Gerente também deve ser premiado!!!!!... /...

27 ... A empresa deve organizar 1 /2 festividades anuais; NOTA 1: Aglutina o grupo, dita valores, projeta o futuro - ano seguinte. NOTA 2: Deve haver um discurso final de um dos responsáveis da empresa. NOTA 3: Aproveitar para indicar do ganhador do premio prestigio do ano!?

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