Gestão de Pessoas e Projetos. Introdução. Prof. Luciel Henrique de Oliveira

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1 Gestão de Pessoas e Projetos Introdução Prof. Luciel Henrique de Oliveira

2 GRUPOS DE TRABALHO No primeiro dia de aula serão formados os grupos de trabalho, com máximo de 5 integrantes. Estes grupos trabalharão tanto na preparação do Projeto do Final (Empreendimento) como na discussão de casos em sala de aula. Uma vez formado, o grupo não poderá sofrer alterações. Todos os grupos devem eleger um líder. O líder deve desempenhar o papel de porta-voz do grupo, ou seja, toda comunicação com o professor deve der realizada preferencialmente através do líder do grupo. A divisão das notas deve retratar a participação individual dos alunos na execução e apresentação do trabalho. Dessa forma, se a participação das pessoas for igualitária, as notas também serão.

3 O QUE HOUVE DE ERRADO?

4 ITAQUERÃO?

5 O que é um Projeto? Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Temporário = tem começo e fim bem definidos Único = diferente de todos os outros Progressivamente = proceder por etapas Elaboradas = trabalhadas com cuidado e detalhes

6 Elementos de um Projeto Tem um Objetivo Complexidade Unicidade Incerteza Temporário Ciclo de Vida (Etapas)

7 Exemplos de Projetos Desenvolver um novo produto; Implementar uma mudança organizacional; Planejar um novo veiculo; Desenvolver ou adquirir um sistema de informação novo ou modificado; Construir prédio ou instalações; Campanha política; Implementar um novo processo; DESENVOLVER UM NOVO EMPREENDIMENTO (!)

8 Gerência Projetos X Gerência Funcional Atividades Funcionais: operações, ou atividades regulares de produção de bens ou prestação de serviços, internos ou externos. São infinitas (sem perspectiva de terminar) São repetitivas (repetem ao longo do tempo) Exemplos: aulas regulares, fabricação de automóveis, operações de depósito e retirada no banco..

9 Projeto X Operação Projeto Único Finito Decisões irreversíveis Risco e Incertezas Influência forte de variáveis exógenas processo histórico/flexibilidade Fluxo de caixa negativo Mudança revolucionária Operação Repetitivo Permanente Reversíveis Experiência Influência forte de variáveis endógenas Processo estabilizado / gerido estatisticamente Fluxo de caixa positivo Mudança evolucionária

10 Gerenciamento de Projetos de Sucesso Metas claramente definidas; Gerente de projeto competente; Apoio da alta administração; Equipe eficiente (as pessoas certas); Suficiente alocação de recursos; Canais de comunicação adequados; Mecanismos de controle; Capacidades de retroalimentação; Respostas aos clientes; Mecanismos de ataque aos problemas; Continuidade de pessoal de projeto.

11 Áreas de Conhecimento RH Prazo Custo Suprimentos INTEGRAÇÃO Comunicação Qualidade Escopo Risco

12 Objetivos do Projeto Prazo Custo CONTROLE Qualidade Escopo

13 Ciclo de Vida do Projeto

14 Gerenciamento Integrado de Projetos

15 Dimensões do Processo de Gerenciamento de Projetos

16 Trabalho final PROJETO DO EMPREENDIMENTO A disciplina gira em torno do projeto de um empreendimento a ser desenvolvido pelos grupos. O roteiro para o Projeto do Empreendimento está disponível no e-class. O relatório final deverá ser entregue na aula agendada pelo professor e também enviado para o drop-box (ver programa do curso). Os trabalhos serão apresentados e discutidos nas aulas seguintes, antes do exame final.

17 O QUE DEVERÁ SER O EMPREENDIMENTO? Plano de Negócio partindo do zero Projeto de Melhoria partindo de uma situação real, que o grupo conheça bem, que tenha acesso aos dados.

18 COMO DEVERÁ SER O EMPREENDIMENTO? CONDIÇÕES: Empreendimento com ou sem fins lucrativos. Tem que buscar ser auto-sustentável. Não pode ser uma franquia. Deve contemplar atividades operacionais, como por exemplo: Produção ou Serviços Distribuição Vendas Divulgação, promoção - etc.

19 COMO DEVERÁ SER O EMPREENDIMENTO? CONDIÇÕES: Orçamento por grupo: R$ ,00

20 ROTEIRO RESUMIDO PARA O PROJETO DO EMPREENDIMENTO A. DESCRIÇÃO INICIAL: introdução ao tema; contextualização inicial do que foi tratado; ambiente/setor inserido; problema a ser resolvido, ou necessidade a ser suprida, ou idéia desenvolvida. B. OBJETIVO PRINCIPAL: direto, preciso e claro do que se pretendeu fazer / desenvolver para que finalidade. C. DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO TRABALHO e WBS. D. DIVISÃO DOS TRABALHOS: matriz de responsabilidades, e reuniões do grupo realizadas ao longo do semestre. E. CRONOGRAMA DETALHADO: relação e seqüência das principais atividades que foram desenvolvidas, quando e por quem. F. GERENCIAMENTO DE RISCOS: mapear as atividades na matriz probabilidade x impacto e demonstrar o plano de ação derivado.

21 ROTEIRO PARA O PROJETO DO EMPREENDIMENTO G. REDE DE ATIVIDADES DO PROJETO: incluir três estimativas de tempos utilizadas e trabalhar com probabilidades. Sugere-se 90; 95 e 98% para estabelecer o tempo contratual do projeto. H. ANÁLISE DA DEMANDA: detalhamento da metodologia adotada para a determinação da demanda dos projetos. I. ESTIMATIVA DOS CUSTOS DO PROJETO: detalhar os custos necessários para viabilizar a operação. Incluir o custo de confecção do projeto (homens-hora). J.CALCULAR FLUXO FINANCEIRO DOS PROJETOS. Considerar 5 anos para projeções. Determinar ; VPL, Pay Back e TIR. Traçar cenários: Otimista, Realista e Pessimista. K. CONCLUSÕES: dividir em: conclusão geral do projeto e conclusões individuais por cada elemento do grupo. L. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

22 Exercício Formar grupos de trabalho Definir o Líder / informar seu . Batizar o nome do grupo Definir dois possíveis temas Pensar vantagens e desvantagens (mínimo 3 cada) Obter OK do professor para definição do tema.

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