PM Mind Map de Paulo Mei Consultoria e Treinamento está licenciado com uma Licença Creative Commons 8 Atribuição8 Não Comercial 8 Sem Derivações 4.

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1 PM Mind Map de está licenciado com uma Licença Creative Commons 8 Atribuição8 Não Comercial 8 Sem Derivações 4.0 Internacional. Para ver uma cópia desta licença, visite 2

2 PAULO MEI CONSULTORIA E TREINAMENTO EM GESTÃO DE PROJETOS E PORTFÓLIOS PM#Mind Map A#gestão#descomplicada#de#projetos Paulo&Mei&15/10/15 Simples,X Complexo No,universo,corporativo

3 Complexo,,rudimentar,ou,básico Simples,,Complicado No,universo,corporativo PM Mind Map de está licenciado com uma Licença Creative Commons 8 Atribuição8 Não Comercial 8 Sem Derivações 4.0 Internacional. Para ver uma cópia desta licença, visite 6

4 Princípios&básicos&dos&modelos& visuais&colaborativos Capacidade#Visual#mais# desenvolvida Agrupamentos Simplificações Sequência#clara#e# lógica Estabelecer#base# com#stakeholders PM&Mind Map Clientes e Usuários O,gerenciamento,de,projeto,onde,ele,realmente,precisa, estar:,na,cabeça,dos,principais,envolvidos. Orientado a resultados de negócio. Total integração entre os principais elementos da gestão de projetos. Facilidade para a estruturação das principais linhas de base dos projetos. Planejamento e execução até o nível de pacotes de trabalho (3º nível da EAP). Incorpora, de forma prática e visual os indicadores de desempenho de prazo e de custos. Preenchimento colaborativo com a utilização de Post-its em modelo impresso em tamanho A1 ou A0 8

5 Principais característicase vantagens Além do planejamento,foca também na execução e controle Aplicação inteligente dos princípios da gestão de projetos do PMI Estruturado em perspectivas, elementos e nas relações de causa e efeito. Atende as questões do 5W2H Acrescenta mais uma dimensão, WHAT IF para atender às ques[ tões do controle. O&Modelo&PM&Mind Map

6 PAULO MEI CONSULTORIA E TREINAMENTO EM GESTÃO DE PROJETOS E PORTFÓLIOS O&Modelo&PM&Mind Map Principais característicase vantagens Orientado a resultados de negócio. Alinhamento entre o Objetivo e o produto com seus requisitos. Principais característicase vantagens Conexões diretas abrangendo as interligações entre os principais elementosdagestão des. Premissas e Riscos acompanham a linha de tempo incorporando o conceito de Linha de Base de Risco. O&Modelo&PM&Mind Map

7 PAULO MEI CONSULTORIA E TREINAMENTO EM GESTÃO DE PROJETOS E PORTFÓLIOS O&Modelo&PM&Mind Map Principais característicase vantagens Escopo subdividido emse Pacotes de Escala de tempo não obrigatoriamente linear. Alinhamento entre Recursos, s,pacotes de e s. 6,&12&ou&18&períodos O&Modelo&PM&Mind Map Principais característicase vantagens Controle através de indicadores de desempenho de prazo e de custospela metodologiaearned Value Analysis. Novas estimativas de prazo e custo para emissão de relatórios de status. Possibilidade de inclusão de outrosindicadores.

8 Descrição Sumária do Gerente Valores Soluções Novidades SMARTC Vendas Alugueis Rendimentos Redução de Características Funcionalidades Produto, Serviço, Resultado Desejos Necessidades Clientes e Usuários Patrocinador Concorrentes Governo Clima Comunidade Fatores limitantes Informações indisponí veis Suposições incertezas Orçamento s Inverso das Premissas Futuro Incerto das s Descrição Sumária do Gerente Recurso A Recurso B Recurso C 1.3 Pacote Equipe do Ger.do G. Proj. GP CP 1 VA CR IDC VC IDP CP 2 CP 3 CP 4 CP Nº ONT ENT

9 EXEMPLO Recurso A Recurso B Descrição Sumária do R$ R$ R$ R$ Gerente R$ R$ R$ Recurso C 1.3 Pacote Trab R$ R$800 Equipe do Ger.do G. Proj. GP R$500 CP VA CR CP CP CP CP ONT

10 Recurso A Recurso B Recurso C Descrição Sumária do R$ Gerente Exemplo:,Final, de,& 1 com,evolução,física,de,75%,dos,trabalhos, 1.1 do,período,com,,real, acumulado,de,r$2,5,milhões. R$7.000 R$4.000 Portanto, &=&R$3,1&Milhões CR&=&R$2,5&Milhões VA=%,Concluído,*, 1.2 VA=75%,*,R$3,1,Milhões R$ R$1.500 R$ R$9.200 VA=R$2,33&Milhões IDC=,VA/CR,=,2,325/2,5 IDC=&0,93 VC,=,VA[CR,=,2,325[2,5 Pacote Trab. VC&=&OR$0,18&(Gasto&adicional&de&R$180&Mil IDP,=,VA/,=,2,325/3,1 R$800 R$800 IDP&=&0,75&(Avanço&de&75%&do&Cronograma&ou&atraso&de&1&mês& 25%&supondo&Período&1&=&4&meses) 4 Equipe do Ger.do G. Proj. GP R$500 CP IDC 0, ,18 VC VA CR IDP 0,75 CP CP CP CP ONT ONT ENT mês Manifesto PM Mind Map Visão do negócio acima de produtos,serviços e requisitos. Pessoas e colaboração acima de processos e documentos Comprometimentoacima de obediência ao plano Gestão visual e descomplicada acima de uma documentação formal Manifesto&Mind Map Mesmo reconhecendo a importância dos elementos do lado direito das frases do manifesto, o PM Mind Map valoriza mais os elementos do lado esquerdo como a visão de negócio, a simplicidade e a colaboração entre os envolvidos.

11 PAULO MEI CONSULTORIA E TREINAMENTO EM GESTÃO DE PROJETOS E PORTFÓLIOS Manifesto&Mind Map Princípios PM Mind Map 1. Estimular,a,simplicidade com,conteúdo 2. Fornecer,uma,estrutura,visual e,intuitiva para,a,gestão,de, projetos. 3. Garantir,o,atendimento,ao,negócio entregando,valor,à,estratégia, organizacional,e,aos,interessados. 4. Propiciar,velocidade na,execução,e,na,resposta,às,mudanças,sem, abrir,mão,de,um,bom&planejamento. 5. Incentivar,a,liderança&participativa., Princípios PM Mind Map 6. Realizar,o,planejamento,privilegiando,o,comprometimento dos, colaboradores. 7. Responder,rapidamente,às,mudanças. Manifesto&Mind Map 8. Buscar,a,satisfação dos,interessados,nivelando,as,expectativas., 9. Possibilitar,que,processos,e,documentos,mais,consistente,e, integrados. 10. Garantir,através,do,apelo,visual,e,colaborativo,um,modelo&ágil& para,se,realizar,projetos&tradicionais&(waterfall).,

12 Para saber mais Acesse o site e baixe os modelos e materiais adicionais. Compra do livro, impresso em em versão eletrônica, pelo site da EditoraBrasport ou naslivrarias. Treinamento [ turmas abertas e In Company, veja programação no site. Curta,a,página,do,Facebook Em breve EAD Para contratar workshop PM Mind Map consulte Ou envie um para contato@pmmindmap.com.br s paulomei@paulomei.com.br

13 Obrigado! Paulo&Mei Por&Paulo&Mei