REVISTA GIP4 GERENCIAMENTO INTEGRADO DE PROCESSOS, PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIO

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1 GERENCIAMENTO INTEGRADO DE PROCESSOS, PROJETOS, PROGRAMAS E PORTFÓLIO Edição: Janeiro 2015 COMO AVALIAR A MATURIDADE DE UM PROJETO DE INOVAÇÃO, PESQUISA E DESENVOLVIMENTO? O propósito dos modelos de maturidade é possibilitar que as organizações avaliem seus progressos na implementação de melhores práticas de gestão. Juliano Reinert, coautor do livro Gerenciamento de projetos de inovação, pesquisa e desenvolvimento (Brasport, 2014) desenvolveu uma planilha que serve como uma régua (termômetro) e um indicador de seu progresso na avaliação de maturidade na gestão desse tipo de projeto. O modelo de avaliação possui as seguintes dimensões: Cultura organizacional; Resultado do produto; Domínio da tecnologia; Nível de incerteza; Eficácia e Eficiência; Sucesso no projeto; Flexibilidade nos planos; Habilidade criativa; Eficiência do RH; Partes interessadas informadas; Controle do projeto; Abordagem por Ondas sucessivas; Gestão do conhecimento para inovação; Aprendizagem organizacional; e Gestão de acordos colaborativos.

2 Na avaliação dessas 15 dimensões, a organização pode desenhar o seu perfil através de um radar no qual para cada dimensão é atribuída uma intensidade de 0 a 5 (de 0 a 1: baixa maturidade, de 2 a 3: média maturidade, de 4 a 5: alta maturidade). As organizações que almejam ser mais competitivas precisam estar dentro da classificação de 4 a 5 ou alta maturidade, significando um alto índice de maturidade para projetos de inovação. A BEWARE disponibiliza a planilha em Excel no link: Siga os passos a seguir: Passo 1) Utilize a aba Passo 1, avalie cada uma das 15 dimensões, atribua uma nota de 0 a 5; Passo 2) Após avaliar as 15 dimensões, visualize o gráfico Radar na aba Passo 2 e 3. Passo 3) Nesta aba Passo 2 e 3 também é possível verificar a média de todos índices, com o objetivo de determinar um índice final, se o resultado for 4 ou 5, seu projeto tem alta maturidade de inovação. Esta avaliação pode ser realizada em qualquer etapa do gerenciamento de projetos e tem o objetivo de gerar mais inovação ao projeto de P&D. Dúvidas e sugestões, contate o Juliano no regiaosul@beware.com.br.

3 COMO DAR MÁS NOTÍCIAS AO CLIENTE DE UM PROJETO Meredith Zehnder, em artigo para a PM Network, tece alguns comentários acerca de se, quando e como contar a um cliente os problemas internos de um projeto. Muitas coisas podem dar errado nos bastidores de um projeto. O seu cliente não precisa saber de todas elas. Leia o artigo em Fonte: PM Network - Janeiro 2015 O USO DE CANVAS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS É UM MODISMO? Na última edição (número 60) da Revista Mundo PM ( br), principal revista da área de gerenciamento de projetos no Brasil, a maioria dos artigos publicados citava algum tipo de modelo Canvas: PM Visual Canvas, Program Model Canvas, Last Planner Canvas e Project Model Canvas. Será que é um modismo?

4 Carlos Magno Xavier, diretor da Beware, responde: A pesquisa anual pmsurvey.org tem mostrado que os problemas mais comuns dos projetos no Brasil são de comunicação. Assim sendo, utilizar melhores formas de comunicação com os stakeholders do projeto deve ser uma preocupação constante dos gerentes. Usar Canvas (quadro) e Kanban (registro ou quadro visível) é uma forma bem interessante de melhorar a comunicação visual e, também, o espírito de colaboração no projeto. Porém, é importante ter em mente que usar somente essas ferramentas de apoio não é o suficiente para a gestão adequada de um projeto. Sim é um modismo, que espero venha para ficar. A BEWARE RECEBEU DO PMI o CERTIFICADO DE PROVEDORA DE EDUCAÇÃO O Project Management Institute (PMI), maior referência mundial em gerenciamento de projetos, certificou a Beware, em janeiro de 2015, como Registered Education Provider (REP). Esse reconhecimento demonstra o alinhamento acadêmico da empresa com as práticas divulgadas por aquele Instituto.

5 AGENDA DE CURSOS DA ACADEMIA BEWARE 1º SEMESTRE DE 2015 Tenha mais um diferencial profissional! Veja os cursos da Academia Beware para o 1º semestre de Aproveite os descontos fazendo a inscrição antecipada. Veja outros cursos da grade em nosso site. Peça cotação para cursos In Company enviando para :.

6 EM FEVEREIRO A BEWARE FARÁ 15 ANOS No dia 23 de fevereiro de 2015 a Beware completará 15 anos de existência. Em agradecimento aos seus amigos, clientes, parceiros e colaboradores, teremos surpresas na próxima edição desta revista. AGUARDE! GERENCIAMENTO DE PROJETOS ON LINE Você está responsável por um ou mais projetos especiais, estratégicos para a sua empresa, mas não possui os recursos humanos e tecnológicos necessários para a sua gestão eficiente e eficaz? Pensando nessa situação que a Beware desenhou um serviço específico, de baixo custo, de terceirização do gerenciamento desses projetos. A liderança do projeto fica com o cliente, mas toda a gestão fica por nossa conta, sendo parte do trabalho presencial e parte virtual. Quer saber mais, envie para, com o seu telefone, que entraremos em contato.