Ágil e PMBOK unidos no gerenciamento de Projetos Palestrante: Fábio Cruz
Fábio Cruz Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br Articulista em revistas especializadas em GP PMP Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM- Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 Voluntário na EXIN Brasil Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos Autor do livro Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos 2013, Brasport
Experiências
Como tirar proveito desta união?
Quebrando mitos! Mitos do Guia PMBOK Engessado Burocratizado Só para grandes projetos Sem mudanças Tudo detalhado no início Documentação excessiva É mais lento Mitos do Scrum Só para projetos de TI Uma bagunça Todos devem saber tudo Aplicável no projeto todo Sem documentação Tudo muda toda hora É mais rápido
Porque aplicar esta união?
Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos! Tendo uma União + Positiva
Como surgiu a necessidade desta união?
Case: Um grande Projeto Global Na prática!
Case: Cenário! Fornecedor / Vendedor Gerência geral Londres Gerência local Brasil (FLN) Time Local Brasil (FLN+SP) Time geral Londres + Espanha + Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá + 20 profissionais + 12 meses Tarefas distribuídas + Times Remotos Viagens + Alto custo Idioma + fuso horário + cultura Time preparado para Scrum+PMBOK Cliente / Comprador Gerência geral Alemanha Gerência local Brasil (SP) Time Local Brasil (SP) Time de apoio Alemanha Outros Fornecedores Brasil + 20 Stakeholders, incluindo operacional 10 módulos diferentes Alta cobrança + Alto controle Escopo Fechado + Preço fixo Time não conhece Scrum
...? Tem como aplicar Ágil em um cenário como este?
Claro que sim!!!...?
Mas como?...?
...? Com o apoio do Guia PMBOK!
Pontos de conexões lógicas! Scrum + PMBOK PMBOK + Scrum
Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK!
Ciclo de vida Scrum - Sprint!
Perceberam algo em comum entre os dois ciclos?
Encaixe interessante não é?
Ciclo de vida Scrum + PMBOK!
Scrum e PMBOK na prática! A engrenagem funcionando
Estudo de caso pela ótica do Scrum 0
Iniciação 1
Planejamento Inicial 2
Planejamento do Backlog 3
Backlog x Escopo Requisitos do produto Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto Histórias e Tarefas Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente Aceite do cliente Gerenciamento de mudanças
Backlog Juntos na prática Escopo?
Planejamento da Sprint 4.1
Sprint x Cronograma Iteração de 2/4 semanas Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado Previsibilidade controlada em até 1 mês Diminui os riscos Marcos do Projeto Premissas e Restrições Acompanhamento Macro Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas Aceite do cliente Gerenciamento de mudanças
Sprint Juntos na prática Cronograma Ágil Gerenciamento do projeto Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time Sprint 1: Parte 1 do produto Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto Iniciação e Planejamentos iniciais Atividade 1 Atividade 2 Atividade n Até 1 mês Marco Fase Entrega Sprint 3: Parte final do produto Até 1 mês Fechamento do projeto e Encerramentos Entrega Final
Execução 5
Atualizando Painel de Controle 5.1
Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1-5) Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1-5) Dica para Post-it de Riscos 5.2 Falha no áudio Joca Perda/Atraso no Voo Fábio 2 4 Novos negócios Fábio
Monitoramento e Controle 6
Importância da Revisão 6.1
Atualizando Painel de Controle 6.2
Monitoramento e Controle 6.3
Inspecionando na Retrospectiva 6.4
Painel de Maturidade 6.5
Taskboard Juntos na prática Comunicação
Encerramento das Fases 7.1
Encerramento do Projeto 7.2
GPs / Cliente Ganhos desta união Time Scrum Transparência e credibilidade na distribuição de informações; Controle de custos e consumo de recursos; Controle de aquisições e contratações; Controle macro do cronograma de atividades e entregas; Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente; Controle de mudanças com + $; Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum; Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento; Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;
Qual a principal razão para os Ganhos desta união?
Blindagem proporcionada pelo modelo de união 8.1
Cada um no seu quadrado 8.2 Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique,Alinhe e Antecipe... Comunique, Alinhe e Antecipe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe... Comunique e Alinhe.. Comunique e Alinhe.. Comunique e Alinhe.. Projeto Cliente Produto Provoque E ajude o seu time a fazer melhor Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente Foque Na entrega de valor o mais breve possível
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