Hoje...! Scrum. Kanban. Ágil. Programas

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2 Fábio Cruz Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC Blogueiro com o blog de GP Articulista em revistas especializadas em GP PMP Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 Voluntário na EXIN Brasil Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos Autor do livro Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos 2013, Brasport

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4 ? Hoje...! Scrum Kanban Ágil Programas

5 Quebrando Pré-conceitos?

6 ...? Porque mexer na minha estrutura de Escritório de Projetos?

7 Problemas mais comuns em PMOs existentes! Estruturas Organizacionais Pesadas Má comunicação e distribuição de informações sobre projetos Foco errado e falta de alinhamento estratégico organizacional Execução de projetos não prioritários Ausência de metas ou existência de metas irreais Falta de Onde Estou para Onde vou

8 Erros mais comuns na criação de PMOs novos! Desconhecer maturidade atual Não ter maturidade alvo Não olhar para a estratégia organizacional na definição dos objetivos do PMO Não ter um modelo de negócio Não olhar para estrutura e cultura organizacional Acreditar que os softwares ou processos vão resolver todos os problemas

9 ...? O que faço para evitar estes Problemas e Erros?

10 Comece certo! Dando passos certos na direção certa!

11 Use as peças certas nas horas certas! Ágil + Tradicional Tradicional + Ágil

12 Ciclo de Vida do Escritório Ágil de Projetos EAGP!

13 Estruturando ou Revisitando a Estrutura do EAGP

14 Ciclo de Vida do Escritório Ágil de Projetos Sprint 0 - EAGP! MMGP Recebendo novos Projetos com Processos Definidos Alinhamento Estratégico Objetivos do PMO Dados Mínimos Complexidade Business Model Canvas Estrutura Organizacional papéis/responsabilidades

15 Sprint Portfólio Prioriza, Acompanha e Monitora Múltiplos Projetos

16 Recebe Projetos Selecionados Estratégia Organizacional Ciclo de Vida do EAGP Sprint Portfólio Monitora/Acompanha Realizações Macro (Monitora Atingimento Metas / Riscos)! Funil de Priorização Recursos escassos Seleciona Projetos Tática Reforça Metas Apresenta Realizações Revisa Realizações Inspeciona Metas + ou Metas Revisa Atingidas Entregas Promove Macro Adaptações Executa Operacional Revisa Metas - Mantém Ações de Recuperação - Melhora Atingidas / Riscos Persegue Metas (Status Revisa Reposrts) Saúde - Remove dos Projetos

17 Quadro de Mapeamento de Projetos Priorize Colaborativamente! Quais são os projetos + importantes? Quais são os pacotes de trabalho ou sub-projetos + importantes?

18 Kanban Project Board Gestão Visual, prática e rápida! Qual a situação dos meus projetos?

19 Kanban Project Board Gestão Visual, prática e rápida! Como estão os pacotes de trabalho dos meus projetos?

20 Dica para Post-it de Riscos Relacionado a Metas de Projetos! Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1-5) Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1-5) Meta A Joca Meta B Fábio 2 4 Meta C Fábio

21 Inspeção e Adaptação! Inspecione sempre Deixe de fazer o que não funciona - Desaprenda Seja Capaz De se adaptar as mudanças de ambiente (não só de projetos) Aprenda A Colaboração é uma excelente técnica para aprender e inovar Nós sempre Eu nunca (Sempre) meta organizacional Mantenha Simples e seguro Com transparência Com inspeção Com adaptação

22 Gostou?? Em breve nas livrarias... Escritório Ágil de Projetos Dicas práticas para montar um escritório ágil para priorizar, acompanhar e monitorar múltiplos projetos com o apoio do Business Model Canvas, Scrum e Kanban

23 Acompanhe por ai Aprofunde-se mais?

24 contatos youtube.com/user/fabiocruzcom Realização